Juridiske Karrierer

Juridisk sekretær Karriereprofil

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse En dag i livet til en juridisk sekretær: Skriv inn juridiske dokumenter, lag og fyll ut regneark, arbeid med planlegging, forberede korrespondanse til ulike parter

Balansen / Maddy Price

Juridiske sekretærer, også kalt administrative assistenter, juridiske assistenter eller utøvende assistenter, utfører de daglige geistlige funksjonene som kreves for effektiv drift av et juridisk kontor. Utover de vanlige arkiverings-, skrive-, diktat- og telefonoppgavene til sekretæren, har juridiske sekretærer spesialiserte ferdigheter som er unike for advokatyrket .

Juridiske sekretærer begynner noen ganger som juridiske resepsjonister før han går over i en sekretærrolle. Erfarne sekretærer forfremmes ofte til ledende sekretærstillinger eller advokatstillinger innen advokatfirmaet eller organisasjonen.

Juridisk sekretær plikter og ansvar

Juridiske sekretærer har en rekke administrative oppgaver for å støtte advokater og kontoret. På en gitt dag kan de utføre oppgaver som følgende:

  • Forberede korrespondanse til ulike parter
  • Skriv inn juridiske dokumenter, inkludert prosesskriv, begjæringer, orienteringer, oppdagelsesdokumenter og stevninger.
  • Oppretthold komplekse dokumentsystemer for å spore mylderet av lovlige innleveringsfrister
  • Opprett og fyll ut regneark
  • Indekser og oppdater prosesskriv og funnpermer
  • Planlegg avsetninger , inspeksjoner på stedet, høringer, stenginger og møter
  • Utkast til korrespondanse og rutinemessige juridiske dokumenter som deponeringsvarsel og juridiske fakturaer

Juridiske sekretærer bistår også med juridisk forskning og kommuniserer med advokater, eksperter, motstridende advokater, leverandører og andre ansatte.

Juridisk sekretær Lønn

Juridisk sekretærlønn varierer avhengig av erfaring, geografisk plassering og praksisinnstilling. Lønn kan variere fra $28.000 for profesjonelle på nybegynnernivå ansatt i et lite firma til $65.500 for seniorjuristsekretærer ansatt i et stort firma, ifølge Internett juridisk forskningsgruppe.

U.S. Bureau of Labor gir også lønnsinformasjon. En juridisk sekretærlønn varierer basert på erfaringsnivå, geografisk plassering og andre faktorer:

Kilde: U.S. Bureau of Labor Statistics, 2017

Utdanning, opplæring og sertifisering

Mens noen sekretærer i bransjen ikke har noen formell opplæring, har det største antallet karrieremuligheter eksisterer for formelt utdannede juridiske sekretærer som har fullført noe etterutdanning eller en fireårig høyskolegrad.

  • Utdanning: Juridiske sekretærprogrammer tilbys av høyskoler, tekniske sentre og private karriereskoler og tar ett til to år å fullføre.
  • Sertifisering: Sertifisering for juridiske sekretærer er en økende trend og kan øke arbeidsmulighetene. National Association for Legal Professionals (NALS) gir en ALS-betegnelse til juridiske sekretærer som består en fire timers, tredelt eksamen.

Juridisk sekretær ferdigheter og kompetanser

I tillegg til formell utdanning, opplæring eller sertifiseringer, presterer juridiske sekretærer bedre i jobbene sine når de har visse tilleggsferdigheter, for eksempel følgende:

  • Forståelse av terminologi: Kjennskap til juridisk terminologi,
  • Kjennskap til juridisk prosedyre: Innleveringsregler for statlige og føderale domstoler, grunnleggende juridisk prosedyre og advokatkontorprotokoll er viktige for den juridiske sekretæren.
  • Sterke ferdigheter i tidsstyring: I tillegg til utmerkede skrive- og dikteringsferdigheter, må juridiske sekretærer være ekstremt fristorienterte siden manglende innleveringsfrist kan resultere i en uteblivelsesdom (automatisk tap av sak).
  • Dataferdigheter: Som kontor og juridiske prosesser blir mer automatiserte , må juridiske sekretærer ha utmerkede datakunnskaper og være dyktige med tekstbehandling, regneark, juridisk forskning, presentasjon og tid og faktureringsprogramvare .

I tillegg til kjerne juridisk sekretærkompetanse , har vellykkede sekretærer også alle eller de fleste av disse 8 arbeidsegenskaper .

Job Outlook

Økt etterspørsel etter juridiske tjenester og klientdrevet innsats for å redusere advokatkostnader bør fortsette å skape jobbmuligheter for advokatsekretærer. I følge Monster.coms karriererådgivningssenter vil juridiske sekretærjobber fortsette å øke, spesielt på bedriftsarenaen.

Arbeidsmiljø

Det store flertallet av juridiske sekretærer jobber i advokatfirmaer . Imidlertid ansetter juridiske avdelinger, regjeringen, bedrifter av offentlig interesse og rettsvesenet også juridiske sekretærer.

Fremdriftsplan

Juridiske sekretærer jobber vanligvis med en standard arbeidsplan på heltid, selv om de kan trenge å legge inn ekstra arbeidstimer før eller under en rettssak.

Hvordan få jobben

OPPST FERDIGHETENE DINE

De Landsforeningen for juridiske fagfolk er et organisasjonstilbud profesjonell utvikling ved å tilby juridisk videreutdanning, sertifiseringer, informasjon og opplæring til enkeltpersoner i den juridiske tjenestebransjen.

SØKE OM

Se på jobbsøkeressurser som Indeed.com , Monster.com og Glassdoor.com for ledige advokatsekretærstillinger. Du kan også besøke karrieresenteret til skolen din, nettsidene til individuelle advokatfirmaer eller komme innom personlig for å søke på eksisterende ledige stillinger.

Sammenligning av lignende jobber

Personer som er interessert i å bli juridisk sekretær vurderer også følgende karriereveier, oppført med median årslønn:

  • Tekstbehandler eller maskinskriver: $38.740
  • Eksekutivsekretær: $59 340

Kilde: U.S. Bureau of Labor Statistics, 2017