Brev Og E-Poster

Breveksempel for manglende arbeid for en legetime

Prøve fraværsnotater for et legebesøk

Lege og pasient i et eksamensrom diskuterer helsehjelpen til en person som måtte ta av fra jobb for avtalen.

••• Thomas Barwick/Taxi/Getty Images

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse

Trenger du å gi arbeidsgiveren en formell melding når du mister jobb på grunn av en legetime? Noen selskaper krever at ansatte fremlegger skriftlig dokumentasjon når de er fraværende fra jobben, selv når det ikke er et lengre fravær.

I noen tilfeller kan det hende du må skrive et brev eller en e-post som dokumenterer fraværet ditt, eller få et notat fra legen din. I andre kan en muntlig melding være tilstrekkelig. Hva som kreves for å dokumentere timen din, avhenger av selskapets retningslinjer, og arbeidsgivere kan lovlig be om en legeerklæring.

Fraværspolitikk på arbeidsplassen

Hvis du ikke er sikker på hva selskapets retningslinjer er, spør alltid om regler for fravær og permisjon for legebesøk før du må bruke dem.

Ikke anta at din nåværende arbeidsplass har samme retningslinjer som tidligere. Retningslinjer kan også endres, så det klokeste er alltid å informere overordnet om mulig at du må ta permisjon for en legetime. En ukes varsel er sannsynligvis god tid med mindre du er involvert i et deadline-kritisk prosjekt hvor du vet at din tilstedeværelse vil bli savnet. I dette tilfellet, prøv å gi veilederen din ekstra tid slik at passende ordninger for en vikar kan gjøres.

Når det kreves skriftlig varsel, kan det hende du må skrive brevet eller arbeidsgiveren din kan be om et brev fra legen din.

Hva krever arbeidsplassen din for fraværsmeldinger?

Du må kanskje varsle din veileder på forhånd om planlagte avtaler for å bli unnskyldt.

Hvis du ikke gjorde det, kan fraværet ditt få disiplinære konsekvenser. For akutte avtaler kan det imidlertid hende du kan sende inn et unnskyldningsbrev i etterkant.

Notatet skal bare bekrefte at den ansatte ble sett av helsepersonell og skal ikke kreve en diagnose eller informasjon om den ansattes medisinske tilstand.

Noen arbeidsplasser kan kreve et skriftlig, signert notat, mens andre kan godta en e-post, faks eller tekstmelding. Send eller lever inn lappen med en gang du er tilbake på jobb, da enkelte arbeidsgivere har en frist på å motta dem.

Eksempler på arbeidsunnskyldninger

Eksemplene som er gitt her er kun for generell veiledning, så rediger for å passe din personlige situasjon og for å møte kravene til arbeidsplassen din.

Eksempel på medisinsk unnskyldningsbrev

Arbeidsgiveren din kan også ha en policy som krever dokumentasjon på tilsettingen , for eksempel et notat fra legekontoret. Hvis dette er tilfelle, kan det være lurt å be om et slikt notat på tidspunktet for legen din, eller få kontoret til å signere et notat som ligner på eksemplet.

Eksempel på legebesøksbrev

Dato

Navn
Jobbtittel
Adresse
By (*): Stat (*): Postnummer

Kjære Mr./Ms. Etternavn:

Vennligst godta dette brevet som skriftlig melding om at jeg ikke var i stand til å møte på jobb mandag 14. juni 2021 på grunn av en tidligere avtalt legetime.

Gi meg beskjed hvis jeg kan gi ytterligere informasjon eller dokumentasjon.

Vennlig hilsen,

Din signatur ( papirkopibrev )

Ditt innskrevne navn

Utvide

Sender en e-postmelding

Hvis du foretrekker å sende varslingen din på e-post, sørg for at den er skrevet og formatert på en profesjonell måte . Inkluder din e-postadresse og et telefonnummer du kan nås på dersom arbeidsgiveren din har spørsmål.

Velg en emnelinje som er tydelig og saklig, f.eks. Doctor's Note - John Smith's Absence on [date].

Eksempel på legeerklæring

Hvis arbeidsgiveren din krever skriftlig dokumentasjon på legebesøk, kan legekontoret ditt ha en standard melding på brevpapir som de kan skrive ut på forespørsel.

Hvis ikke, bør du skrive en unnskyldning som følgende eksempel og få legen din til å signere den på slutten av avtalen.

Eksempel på en legeerklæring

12. juli 2021

Legens navn
Adresse
By (*): Stat (*): Postnummer

Til den det måtte gjelde:

Godta dette brevet som dokumentasjon på at jeg behandlet [sett inn navn på ansatt] under en avtale på kontoret mitt mandag 12. juli 2021 kl. 14.00.

Hvis du trenger ytterligere bekreftelse, kan du gjerne kontakte kontoret mitt på (555) 123-1234.

Vennlig hilsen,

Legens signatur ( papirkopibrev )

Legens innskrevne navn, M.D.

Utvide

Ytterligere trinn kan være påkrevd

Det kan hende du må følge opp og dokumentere ditt fravær i tidtakingssystemet, og be om permisjonen med tilbakevirkende kraft. På arbeidsplasser med strengere retningslinjer for menneskelige ressurser (HR) kan du ha statusen 'fraværende uten permisjon' (AWOL) til permisjonsforespørselen er sendt inn og godkjent.Dette kan føre til disiplinære handlinger fra enkelte arbeidsgivere hvis du ikke følger alle prosedyrene deres.

Det er også en god idé å sjekke noen dager etter at du har sendt inn notatet ditt for å sikre at HR logget dokumentasjonen din, spesielt hvis arbeidsgiveren din tildeler en offisiell status for arbeidere som er fraværende uten permisjon.

Artikkelkilder

  1. SHRM. , Har en arbeidsgiver lov til å be om en legeerklæring når en ansatt har et helserelatert fravær? ' Åpnet 9. juni 2021.

  2. U.S. Office of Personal Management. ' Adresserer AWOL .' Åpnet 9. juni 2021.