Karriereråd

Eksempler på brev som informerer en kollega om en sykdom

Person som jobber på datamaskin

••• PeopleImages / Getty Images

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse

Hva er den beste måten å håndtere personlige problemer , som helseproblemer, relasjonsproblemer, familieforandringer og så videre, på arbeidsplassen?

Noen ganger er det mulig å holde personlige emner atskilt fra jobb - kollegene dine trenger ikke å vite alle detaljene om forholdet ditt eller tannkirurgi. Men i andre situasjoner er det kanskje ikke gjennomførbart. Hvis du for eksempel har en sykdom som krever at du endrer timeplanen eller ansvarsområder, kan det være best å informere kollegene dine.

En av de enkleste og mest direkte måtene å informere kollegene dine om sykdom på, er å sende et brev eller en e-postmelding som forteller en spesielt pålitelig kollega.

Hvem skal informere om en sykdom

Å være åpen og ærlig uten å avsløre for mange detaljer kan være utfordrende, men det er viktig. Hvis du opplever et alvorlig helseproblem, må du på et tidspunkt fortelle det til arbeidsgiveren din.

Selv om du trenger å gi nok informasjon slik at dine behov blir forstått, ønsker du ikke å belaste lederen eller kollegene unødvendig med for mange personlige detaljer.

Du ønsker kanskje heller ikke å dele detaljer om en personlig sak. Det er en fin linje - å avsløre for mye kan gjøre begge sider ukomfortable, og det er unødvendig.

Bortsett fra lederen din, kan det være lurt å informere kolleger du er nær om sykdommen din. Hvor mye du forteller dem vil avhenge av hvor nær du er, og komfortnivået ditt i det gitte øyeblikket.

Det er greit hvis du ikke vil fortelle alle om diagnosen din og følelsene dine.

Det eneste du trenger å dele med kollegene dine, i en profesjonell e-post , er fakta som kan påvirke arbeidet deres, på grunn av endringer i timeplanen eller kapasiteten din.

Hva du skal inkludere i brevet eller e-posten

Her er flere ting du bør vurdere når du skriver et notat til kolleger om sykdommen din:

  • Du kan være vag eller spesifikk: Det er opp til deg hvor mange detaljer du deler om din diagnose, behandling og prognose. Hvis du foretrekker det, kan du si 'Jeg har helseproblemer' og ikke gå inn på detaljer.
  • Fortell kollegene hvordan det vil påvirke dem: Må du hoppe over det daglige morgenmøtet flere ganger i uken på grunn av legebesøk? Vil timeplanen din endres? La kollegene få vite hvordan helseproblemene dine kan endre arbeidet ditt, og spesielt hvordan de kan påvirke deres eget arbeid.
  • Be om det du vil ha: Vil du helst ikke snakke om helsen din på jobben? I så fall kan du si: 'Jeg ville gi deg beskjed, men håper jeg kan fokusere på jobb mens jeg er på kontoret.' Hvis det er noe spesifikt du vil at kollegene dine skal hjelpe deg med (som å håndtere en komplisert ukentlig rapport, for eksempel), gi dem beskjed. Ikke viker unna å være direkte. Folk kan føle seg ukomfortable rundt sykdom og det vil sannsynligvis bli satt pris på å være grei med hensyn til hvilken holdning du foretrekker, og hvilken hjelp du trenger.
  • Hold det profesjonelt: Hvis du sender e-post fra en jobb-e-postadresse, er dette kommunikasjon på arbeidsplassen. Selv med kolleger som fungerer som venner, sikte på å holde det profesjonelt.

Eksempler på brev som informerer en kollega om en sykdom

Dette er et eksempel på et brev som informerer en kollega om en sykdom. Last ned brevmalen (kompatibel med Google Docs og Word Online) eller se nedenfor for flere eksempler.

Skjermbilde av et breveksempel som informerer en kollega om en sykdom

Balansen 2018

Last ned Word-malen

Helsetilstand Brev Eksempel

I det første eksemplet, i tillegg til å takke sin betrodde kollega for hjelp, spør arbeideren henne om hun ville være i stand til å håndtere henvendelser om sykdommen samtidig som konfidensialitet opprettholdes.

Jane Clinton
Hovedgaten 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
jane.clinton@email.com

1. september 2019

Katrina Lau
Acme kontorrekvisita
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Kjære Katrina,

Tusen takk for all støtte de siste ukene, mens jeg har gått gjennom alle screeningene og testene for å diagnostisere symptomene mine.

Legen min fant ut at jeg har en cyste som kan være godartet, men som vil kreve kirurgi, litt tid borte fra kontoret, og muligens en lengre periode med restitusjon.

Jeg har en tjeneste å be deg om. Mens jeg er borte fra kontoret, vil du fungere som min mellommann for resten av kollegene våre? Jeg vet at folk vil ha spørsmål, og de føler seg kanskje ikke komfortable med å spørre meg direkte, og jeg kan kanskje ikke svare med en gang. Jeg stoler på din dømmekraft, og ville sette pris på om du ville holde alle informert uten å avsløre noe for personlig om min tilstand eller prognose.

Vær ærlig om du tror dette er noe du kan gjøre for meg. Jeg vil helt forstå hvis dette ville gjøre deg ukomfortabel, og jeg vil ordne andre i så fall. Jeg kan møte deg for å snakke om det videre under lunsjen en dag denne uken hvis du har spørsmål.

Hilsen

Jane

Utvide

Helsetilstand E-posteksempel

I dette eksemplet deler den ansatte færre intime detaljer, men informerer en av sine nære arbeidsvenner om tilstanden hans.

Emne: David Adams - Statusoppdatering

Kjære John,

Jeg vet at du og resten av vennene mine på jobben sikkert har lurt på hvorfor jeg har vært så mye borte fra kontoret de siste par ukene. Jeg har gjennomgått noen tester for å evaluere symptomene jeg har opplevd. De har funnet ut at jeg vil trenge noen behandlinger, og jeg skal etter planen begynne med dem neste uke.

I løpet av de neste månedene vil jeg sannsynligvis trenge å redusere arbeidsmengden min litt, og jeg har allerede diskutert dette med ledelsen vår. De har lagt til rette for at jeg skal kunne jobbe hjemmefra, og redusere timene mine her på kontoret til mine medisinske problemer er løst. De har vært utrolig forståelsesfulle og støttende, og jeg tror at jeg kommer tilbake på heltid før dere alle begynner å savne meg for mye.

Jeg gir deg beskjed fordi vi har et langvarig forhold, og jeg ser på deg som en venn. Jeg er ikke komfortabel med å snakke om sykdommen min med hele kontoret. Jeg ville sette pris på om du bare ville dele de nødvendige faktaene med alle som måtte spørre.

Jeg setter pris på vennskapet ditt og ditt skjønn. Hold meg gjerne oppdatert i løpet av de neste ukene. Jeg sjekker e-post, og du kan alltid nå meg på telefon.

Med vennlig hilsen,

David

(222) 555-1212
david.green@email.com

Utvide