Jobbsøking

Eksempel på bokstavformat og skrivetips

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse Eksempelformat for et formelt brev

Theresa Chiechi / The Balance

I dag er et trykt brev vanligvis reservert for viktig profesjonell kommunikasjon, som anbefalingsbrev, stillingsbrev, oppsigelsesbrev, juridisk korrespondanse og selskapskommunikasjon. Siden et brev er en formell kommunikasjonsmåte, vil du vite hvordan du skriver et som er profesjonelt.

Riktig formatering er spesielt viktig hvis du sender en papirkopi til mottakeren i stedet for en e-post fordi brevet må passe til siden og se bra ut.

Følgende eksempelbrevformat illustrerer informasjonen du må inkludere når skrive et brev , sammen med råd om riktig skrifttype, hilsen, mellomrom, lukking og signatur for forretningskorrespondanse.

Eksempel på brevformat

Kontaktinformasjon (Inkluder kontaktinformasjonen din med mindre du skriver på brevpapir som allerede inneholder det.)
Navnet ditt
Adressen din
Din by, delstatspostnummer
Telefonnummeret ditt
Din epostadresse

Dato

Kontaktinformasjon (Personen eller firmaet du skriver til)
Navn
Tittel
Selskap
Adresse
By (*): Stat (*): Postnummer

Hilsen ( Eksempler på hilsen )

Kjære Mr./Ms. Etternavn:
Bruk en formell hilsen , ikke et fornavn, med mindre du kjenner personen godt. Hvis du ikke vet kjønnet til personen, kan du skrive ut det fulle navnet. For eksempel 'Dear Pat Crody' i stedet for 'Dear Mr. Crody' eller 'Dear Ms. Crody.' Hvis du ikke kjenner mottakerens navn, er det fortsatt vanlig og akseptabelt å bruke det gammeldagse Til den det måtte gjelde .

Brevtekst

  • Det første avsnittet i brevet ditt bør gi en innføring i hvorfor du skriver slik at begrunnelsen for å kontakte personen er åpenbar fra begynnelsen.
  • Deretter, i følgende avsnitt , oppgi spesifikke detaljer om forespørselen din eller informasjonen du oppgir.
  • De siste ledd av brevet ditt bør gjenta grunnen til at du skriver og takke leseren for å ha gjennomgått forespørselen din. Hvis det er hensiktsmessig, bør den også be om et skriftlig svar eller om muligheten til å arrangere et møte for å diskutere forespørselen din videre.

Lukking

Med vennlig hilsen , ( Avsluttende eksempler )

Signatur

Håndskrevet signatur (For en papirkopi, bruk svart eller blått blekk for å signere brevet.)

Skrevet signatur

Brevmal for nedlasting

Her er et eksempelbrev som du kan laste ned (kompatibelt med Google Docs og Word Online), eller du kan se teksten nedenfor. Legg merke til at i dette eksemplet kjenner Nicole Jason Andrews godt nok til å bruke fornavnet hans i hilsenen.

Skjermbilde av et eksempelbrev

@ Balansen 2020

Last ned Word-malen

Eksempel på profesjonelt brev

Nicole Thomas
35 Chestnut Street
Dell Village, Wisconsin 54101
555-555-5555
nicole@thomas.com

3. august 2020

Jason Andrews
sjef
LMK Company
Oak Avenue 53, Ste 5
Dell Village, Wisconsin 54101

Kjære Jason,

Jeg skriver for å trekke meg fra stillingen min som kundeservicerepresentant, med virkning fra 14. august 2020.

Jeg har nylig bestemt meg for å gå tilbake til skolen, og programmet mitt starter tidlig i september. Jeg sier opp min oppsigelse nå slik at jeg kan være så nyttig som mulig for deg under overgangen.

Jeg har virkelig likt tiden min å jobbe med deg og alle andre i teamet vårt på LMK. Det er sjelden å finne en kundeservicerolle som gir like mange muligheter til å vokse og lære, i tillegg til et så positivt, inspirerende team av mennesker å vokse og lære med.

Jeg er spesielt takknemlig for veiledningen din mens jeg vurderte å videreutdanne meg. Din støtte har betydd så mye for meg.

Gi meg beskjed hvis det er noe jeg kan gjøre for å hjelpe deg med å finne og lære opp erstatteren min.

Takk, og beste ønsker,

Nicole Thomas (signaturpapirbrev)

Nicole Thomas

Utvide

Tips for formatering av brevet ditt

Følg disse tipsene for å sikre at brevet ditt ser profesjonelt ut:

Se etter formateringsfeil og skrivefeil

Når du har skrevet forretningsbrevet ditt, korrekturles det og stavekontroller det på skjermen. Skriv den deretter ut og les den gjennom minst én gang til, og se etter eventuelle feil eller skrivefeil. Dette er viktig siden det ofte er lettere å oppdage feil på en papirkopi.

Å lese det høyt er en god måte å ta feil på.

Vær på utkikk etter formateringsfeil, for eksempel to avsnitt som ikke har et mellomrom mellom dem eller linjer som er rykket inn feil. Deretter, før du legger brevet i en konvolutt, signerer du over navnet ditt med svart eller blått blekk.

Hvis du bruker Microsoft Word eller et annet tekstbehandlingsprogram for å skrive brevet ditt, finnes det maler som kan hjelpe deg med å formatere brevet riktig. Her er mer informasjon om gratis Microsoft Word-brevmaler .

Flere bokstavformateksempler

Her er flere eksempler på brev og e-postmeldingsformater som du kan bruke som utgangspunkt for din egen korrespondanse:

Tips og råd om brevskriving

Å vite hvordan du skriver forretningsbrev er en viktig ferdighet, så her er flere tilleggsartikler du kan lære mer om:

Start med det grunnleggende

Start med det grunnleggende hvordan skrive et forretningsbrev ved å bruke et generelt format, og se gjennom ulike maler for forretningsbrev. I tillegg kan du se på disse sysselsettingsrelaterte eksempler på forretningsbrev . Se gjennom flere detaljer om formatering og ta en titt på et annet eksempel på en forretningsbrevformat .

Gjennomgå eksempler

Hvis du liker å lære ved å se på eksempler, er det mange typer forretningsbrev å velge mellom, for eksempel følgebrev, takkebrev for intervju, oppfølgingsbrev, jobbaksept eller avslagsbrev, oppsigelsesbrev og takkebrev. Du finner alle disse sammen med eksempler på forretnings- og ansettelsesrelaterte brev i denne anmeldelsen av brevprøver .

Send en e-postmelding til bedriften

Ikke alle forretningsbrev skrives ut og sendes. Hvis du planlegger å sende en e-post, se gjennom disse retningslinjer for profesjonell e-post og brevskriving .