Lokale bystyrestillinger

Det krever mange høyt kvalifiserte fagfolk for å få bystyret til å fungere problemfritt. Mens bystyret tar de store avgjørelsene og setter retningslinjene, byansatte tar mindre, men likevel viktige beslutninger hver dag. Det ville være umulig for en høyere eller bystyret for å mikroadministrere en bys ansatte, så folkevalgte må stole på den profesjonelle vurderingen til de offentlige administratorene. Her er noen av lederstillingene du finner i de fleste byregjeringer. Disse stillingene besettes av personer som har fulltidsjobb i byen.

Bystyrer

Alexander Spatari/Getty Images

Bydelssjefen er administrerende direktør i byer som opererer under rådsleder styreform. Med noen unntak som varierer med hver bys charter, er alle byens ansatte under bysjefens tilsynslinje.

Til tider rapporterer byadvokat og bysekretær direkte til bystyret. Selv i disse situasjonene er det store flertallet av ansatte under lederens ledelse. Mer enn noen annen medarbeider er bydelssjefen ansvarlig for å operasjonalisere bystyrevedtak. De har også størst innflytelse på disse beslutningene. Rådsmedlemmer ser til bysjefen for veiledning og ekspertuttalelser om spørsmål som byen står overfor.

Når leder og råd har et godt forhold, går rådet sjelden imot lederens mening. Lederen rapporterer direkte til bystyret. Det er en av de mest utfordrende sidene ved jobben. Hvis det er vanskelig å holde en sjef glad, prøv å ha syv eller flere.

I sterk-dur regjeringsform, er ordføreren byens administrerende direktør. Bydelslederstillingen eksisterer ikke. Nærmeste ekvivalent er varaordfører. Selv i denne styreformen er ordføreren fortsatt folkevalgt. Ordføreren kan få heltidslønn, men ordføreren er likevel ikke en offentlig forvalter i tradisjonell forstand.

Assisterende bysjef

Assisterende bydelsledere rapporterer til bydelsleder og veileder avdelingsledere. Assisterende byrålederstillinger opprettes når byen har for mange avdelingsledere til at byrålederen kan administrere direkte.

Assisterende bydelsledere lar bysjefen fokusere primært på eksterne spørsmål, mens assisterende bydelsledere fokuserer hovedsakelig på interne spørsmål.

Mange byer grupperer relaterte avdelinger under én assisterende bysjef. For eksempel en assisterende bysjef som fører tilsyn med brannvesenet vil også føre tilsyn med politiavdelingen . På samme måte vil en assisterende bysjef som fører tilsyn med planavdelingen også føre tilsyn med avdelingen for offentlige arbeider.

Når en by bare har én assisterende bystyrer, kan denne kalles stedfortredende bystyrer. En nestlederstilling kan også foreligge når bydelslederen formelt ønsker å identifisere en person nummer to blant flere assisterende bydelsledere.

Byadvokat

Byadvokaten er byens ledende juridiske rådgiver. De engasjerer seg i ethvert byspørsmål som krever juridisk konsultasjon. Byadvokatstillingen ser veldig forskjellig ut fra by til by.

I noen tilfeller er ikke byadvokaten engang en byansatt. Små byer har en tendens til å avtale med en advokat eller et advokatfirma for å representere byen. Noen firmaer spesialiserer seg på kommunal lov. Disse firmaene ansetter flere advokater som hver representerer en håndfull byer, fylker og skoledistrikter.

Når byadvokaten er ansatt, kan stillingen rapportere til bystyrer, ordfører eller bystyre. Hvor byadvokaten passer inn i organisasjonen er oftest stavet i bycharteret.

I mindre byer har byadvokaten ingen ansatte som rapporterer til ham eller henne, bortsett fra kanskje en administrativ assistent. I større byer fører byadvokaten tilsyn med en juridisk avdeling som hovedsakelig består av advokater og juridiske sekretærer.

Finansdirektør

Økonomidirektøren fører tilsyn med budsjettering og regnskapsdrift for byen. I likhet med byadvokaten berører økonomidirektøren alle avdelinger. På grunn av dette brede ansvarsområdet rapporterer økonomidirektøren ofte direkte til bydelssjefen i stedet for en assisterende bydelssjef.

Økonomidirektøren oppdaterer konsekvent inntekts- og utgiftsdata og endrer anslag etter behov. Bydelssjefen er avhengig av at økonomidirektøren sørger for at byen har nok penger gjennom året til å holde tritt med planlagte utgifter. Uansett hvor god en idé kan være, må alle vite hva den vil koste.

Politisjef

Politimesteren er den mest profilerte avdelingslederen. Politiavdelinger håndterer vanskelige situasjoner som ofte blir hovedhistorien på de sene lokale nyhetene og i morgenavisen.

Denne typen situasjoner krever at politimestrene jobber tett med byens offentlig informasjonsansvarlig . I større byer har politiavdelinger sitt eget offentlig informasjonspersonale på grunn av volumet av medieforespørsler og andre PR-oppgaver.

Ofte er de mest intenst granskede situasjonene en politimester må forholde seg til, offiser-involvert skyting. Så snart informasjon om situasjonen blir offentlig, må politimesteren begynne å analysere om tjenestemannen opptrådte forsvarlig eller ikke.

Skytinger involvert i offiser vekker ofte rasespenninger i et samfunn, noe som bare øker presset ved å gjøre en rask og grundig etterforskning av offiserens handlinger.

Politimesteren har ansatte som jobber 24 timer i døgnet, 365 dager i året. Politimesteren kan når som helst få en telefon som sier at en av deres ansatte er alvorlig skadet eller drept.

Brannsjef

Brannsjefen har i likhet med politimesteren en 24-timers stab hvis medlemmer setter livet i fare for å beskytte andre. Brannvesenet reagerer på medisinske nødsituasjoner, trafikkulykker, naturkatastrofer og branner.

Brannvesenet har skarpe myndighetslinjer og beredskapsprotokoller. Det høyest rangerte avdelingsmedlemmet ved en nødsituasjon tar kontroll. Hver gang brannsjefen er på stedet, overtar de kontroll over beredskapen.

Direktør for offentlige arbeider

De direktør for offentlige arbeider fører tilsyn med avdelingene som mange innbyggere tenker på når de tenker på driften av bystyret, ting som vann, avløpsvann, gater og søppelinnsamling. Offentlige arbeider er en paraply som mange byer legger sine forsynings- og vedlikeholdsavdelinger under.

Plansjef

Plansjefen hjelper bystyret med å bestemme og kommunisere sin visjon om hvordan byen vil se ut over tid og sørger for at de daglige beslutningene til planavdelingen er i samsvar med denne visjonen. Planavdelingen tolker reguleringsvedtekter og anvender dem på planer som enkelte innbyggere og virksomheter bringer til avdelingen. Plansjefen gir anbefalinger til planutvalget og bystyret om hvorvidt det bør gis engangsavvik til reguleringsvedtektene.

Økonomisk utviklingsdirektør

Direktøren for økonomisk utvikling er ansvarlig for å utvikle retningslinjer som bystyret skal godkjenne. Disse retningslinjene foreskriver hvilke omstendigheter som tilsier at en by gir skatteinsentiver til bedrifter, og i hvilken grad disse insentivene vil bli tildelt.

Når næringslivet vil ha mer enn det bypolitikken tillater, forhandler økonomisk utviklingsdirektør med virksomheten på vegne av byen. Eventuelle foreløpige avtaler som direktøren gjør må godkjennes av bystyret for å bli endelige. Byer er motvillige til å gi mer enn politikken tillater fordi de ikke ønsker å la følelser overstyre de nøye utformede beslutningene som er dokumentert i politikken.

Park- og rekreasjonsdirektør

Park- og rekreasjonsdirektøren fører tilsyn med parker, rekreasjonsfasiliteter og rekreasjonsprogrammer som drives av byen. Robuste parker og rekreasjonsavdelinger forbedrer livskvaliteten for innbyggerne. Parker og rekreasjonsavdelinger mottar noen inntekter fra anleggsreservasjoner og inngangsavgifter, men de er sterkt subsidiert av skatteinntekter. Park- og rekreasjonsdirektøren er ansvarlig for å tilby det beste utvalget av programmer for pengene som er tildelt i bybudsjettet.