Administrere menneskelige ressurser

Hva betyr det?

•••

Thomas Barwick / Getty Images

Administrere menneskelige ressurser refererer til funksjonene som en leder utfører i forhold til organisasjonens ansatte. Administrasjon av menneskelige ressurser kan også referere til handlingen med å gi ledelseshandlingene til ansatte i Human Resource Department

Administrering av menneskelige ressurser inkluderer, men er ikke begrenset til:

Planlegging og tildeling av ressurser

Ingen virksomhet har ubegrensede ressurser. Ledere må dele lønnsbudsjetter mellom sine ansatte. Arbeidsmengdene må deles. Ledere bestemmer hvem som får hvilken opplæring og hvem som får de beste prosjektene.
Hvem får den nyeste datamaskinen og hvem sitter fast med den gamle til den nye budsjetteringssyklusen ruller rundt? I tillegg til fysiske ressurser, hvor bruker en leder tiden sin? Hvem hjelper hun? Alle disse tingene er en del av planleggingen og tildelingen av ressurser.

Gi retning, visjon og mål

En leder bør være leder for gruppen. Ledere deler ikke bare arbeidet, men styrer hvordan ansatte skal utføre arbeidet. De setter målene. Avhengig av typen og nivået på gruppen, kan ledere sette overordnede mål, som gir de ansatte muligheten til å sette sine egne lavere nivåmål, eller de kan ta kontroll over hele prosessen. Begge er passende, avhengig av situasjonen.
Visjon er en sentral oppgave i å administrere dine menneskelige ressurser. Hvis de ansatte ikke kan se helheten, er det mindre sannsynlig at de presterer på sitt høyeste nivå.Ledere må ha en visjon og dele den på riktig måte med teamet.

Utvikle et miljø der ansatte velger motivasjon og bidrag

Ledere bestemmer hvilken type miljø som er best for deres avdeling. Gode ​​ledere sørger for at sladder, mobbere og slackere enten trenes til riktig ytelse eller avsluttes. Dårlige ledere lar disse menneskene overkjøre avdelingen, og skaper et anspent og ulykkelig miljø. Et godt miljø vil motivere medarbeiderne, og de vil velge å prestere på et høyt nivå.

Levere eller spørre om beregningene som forteller folk hvor vellykket de presterer

Ledere må gi tilbakemelding. Uten den rammen vet ikke ansatte hvor de må forbedre seg og hvor de gjør det bra. Dette er mest vellykket når beregninger er bygget rundt klare, målbare mål.

Tilbyr muligheter for både formell og uformell utvikling

En leders jobb er ikke bare å få arbeidet gjort, men å hjelpe hans eller hennes rapporterende ansatte til å lykkes. Ledere bør personlig coache ansatte, og gi muligheter for formelle utviklingstrening , for eksempel klasser og strekkprosjekter. Du kan gi coaching gjennom formelle veiledningsforhold eller ved å gi tilbakemelding på jevnlig basis.

Sette et eksempel i arbeidsetikk, behandling av mennesker og empowerment som er verdt å bli etterlignet av andre

En god leder viser de ansatte hvordan de skal oppføre seg. Hun er etisk, behandler mennesker rettferdig og gir folk den uavhengigheten de har fortjent. Ledere som spiller favoritter, stjeler kreditt eller diskriminerer sine ansatte, skader virksomhetens viktigste ressurs – deres folk.

Ledende organisasjonsinnsats for å lytte til og betjene kunder

Ledere ser ofte på kundene som viktigere enn sine egne ansatte. Dette stemmer ikke – god personalledelse fører til gode relasjoner til kundene. Kunderelasjoner er kritiske og virksomheten tjener på ledere som gjør kundeservice til en prioritet.
Ledere har en plikt både overfor kunden og de ansatte, og når hun tar seg av begge deler, er det mer sannsynlig å lykkes.

Fjerne hindringer som hindrer de ansattes fremgang

Ledere hjelper sine ansatte når de rydder veien for suksess. Skulle ansatte trenge godkjenning fra toppledelsen for noe, hjelper lederen med å legge til rette for godkjenningen. Skulle en ansatt trenge et opplæringskurs, eller spesialiserte instruksjoner, eller bistand til et prosjekt, kan sjef bidrar til å lette det.

En leder er interessert i de ansattes suksess og jobber hardt for å rydde veien for den suksessen. En leder som ønsker å lykkes fokuserer sin innsats på å sikre suksess for sine ansatte.