Maksimere kontorlokalplanlegging

••• Heltebilder/Heltebilder/Getty Images

Etter hvert som organisasjoner vokser, blir planlegging for bemanning og plassutnyttelse kritisk. Du trenger avlukker og kontorer for dine nyansatte samtidig som du beholder nærheten til ansatte som jobber sammen ofte. Du må planlegge for fellesarealer og konferanserom, skape et miljø som fremmer positivitet, ansattes motivasjon , og tilfredshet .

Når plass blir et problem, har ledere en tendens til å tenke 'bygg flere kontorer.' Ofte er en rimeligere plassplanleggingsløsning rimelig med planlegging og romredesign. Få ledelsens innspill for folks behov gir en velprøvd tilnærming for å prøve å ligge ett hopp foran bedriftens vekst.

Imøtekommende det ansatte ønsker

Hvis du blir spurt, vil nesten hver ansatt fortelle deg at de ville være mer komfortable, produktive og vellykkede å jobbe uten distraksjoner på et privat kontor. Ofte er beslutningen om å bruke avlukker en funksjon av plass og kostnad.

Avhengig av størrelsen på virksomheten din, kan avlukker være fornuftige. Hvis du er en stor bedrift med 300 eller flere ansatte i hver etasje, maksimerer avlukkene kvadratmeterne og lar ansatte forbli i pent kategoriserte avdelinger. Noen opplever imidlertid miljøet som kvelende. Dette gir mulighet for en kontorstruktur med åpen planløsning, som ikke ofrer noe av plassen på avlukkene og gir et mindre innskrenkende arbeidsmiljø.

I tillegg styrer byggeforskrifter og forskrifter noen plassplanleggingsbeslutninger du tar. Så gjør aspekter ved arbeidsrett på områder som ansattebolig og tilgjengelighet.

Trinn i romplanlegging

Erkjenne at mange av svarene vil være meninger, og du må stole på profesjonelle designere og byggherrer for definitive svar og anbefalinger i romplanlegging. Selv om det å samle tilbakemeldinger fra ansatte kan gjøre underverker for deres tilfredshet, er det verdt å ikke glemme de økonomiske aspektene ved endringen. På store prosjekter vil dette være et viktigere hensyn.

• For å avgjøre om du vil legge til den nåværende bygningen, bygge opp, flytte lokasjoner, leie plass, bygge en kontorbygning eller redesigne nåværende plass, er det anslåtte antall ansatte for dette og neste år nødvendig.
• Av denne anslåtte antall ansatte, hvor mange ansatte trenger kontorer og hvor mange krever avlukker?
• Ser du på ditt nåværende bemanningsnivå, har du riktig bolig for hver ansatt (har du f.eks. ledere uten kontorer)?
• Ser på både nåværende og prosjektert ansatte , er deres tilgang til konferanserom, lunsjrom, lagringsplass og toaletter passende? Vil dette endre seg når du legger til nye ansatte?
• Skriv opp eventuelle ytterligere tanker du har om plassplanleggingen vår. Har du sett vellykkede konsepter implementert i andre organisasjoner? Hva annet bør organisasjonen vurdere når romplanen utvikles? Bilder av romdesign som har imponert deg er også velkommen. Send lenkene til Personalet.

Bunnlinjen

Før du bygger, må du beregne hvor mye plass du virkelig trenger. Bruk det eksisterende kontoret som utgangspunkt, vurder hvordan du bedre kan utnytte de eksisterende kvadratmeterne før du tar på deg ekstra plass i det endelige prosjektet. Ofte vil en enkel omorganisering finne plassen du trenger, selv om det noen ganger påvirker de ansattes komfort.

Kontorer vs. åpen plass er fortsatt den store debatten, selv om prosentandelen av ansatte som jobber i et avlukke de siste 25 årene har økt til 70 prosent, ifølge Robert J. Grossman i en artikkel med tittelen 'Kontorer vs åpen plass.'