Ferdigheter Og Nøkkelord

Microsoft Office-ferdigheter for CV og følgebrev

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse

Balansen, 2018



/span>

Arbeidsgivere på tvers av mange bransjer forventer at arbeidssøkere har Microsoft Office (MS) ferdigheter. Selv med fremveksten av Google Drive, en populær konkurrent, er Microsoft Office fortsatt den mest foretrukne produktivitetsprogramvaren i bedrifter over hele verden. Du trenger kanskje ikke å være ekspert på MS Office for din neste jobb, men du vil forbedre din jobbmuligheter og bli vurdert for flere roller hvis du i det minste er kjent med det grunnleggende.

Dessuten, hvis du søker om noen form for administrativ stilling , må du være godt kjent med å bruke Office-programmer til dine daglige oppgaver. Mest sannsynlig vil ansettelseslederen din forvente et høyt nivå av MS Office-ferdigheter.

For stillinger på høyt nivå vil arbeidsgiveren din forvente at du minst har grunnleggende ferdigheter i MS Word og MS Excel .

Hvilke Microsoft Office-ferdigheter trenger du?

MS Office inkluderer en rekke skrivebordsapplikasjoner. De vanligste er Excel for regneark, Outlook for e-post, PowerPoint for presentasjoner og Word for tekstbehandling.

Selv om din neste jobb kan bruke en rekke Microsoft Office-applikasjoner, krever mange stillinger daglig bruk av enten, eller begge, MS Excel, MS Word og MS PowerPoint. Følgende beskrivelser dekker ferdigheter innenfor disse programmene som en arbeidsgiver kan kreve, slik at du kan friske opp disse etter behov og inkludere dem på gjenoppta .

Typer Microsoft Office-ferdigheter

MS Excel

Du kan få ekstra hensyn fra potensielle arbeidsgivere hvis du lar dem vite at ferdighetsnivået ditt i MS Excel inkluderer kunnskap og erfaring i bruk av følgende funksjoner:

  • Pivottabeller: Du kan administrere, sortere og analysere data på en rekke måter ved å bruke Excel hvis du er i stand til å mestre kunsten med pivottabellen. Pivottabeller utfører automatiske handlinger som sortering og gjennomsnittsberegning for å hjelpe deg med å analysere data raskt, ved å bruke formler, sorteringer og andre funksjoner som ellers ville tatt timer å trekke ut for dataanalyse.
  • Formelfunksjoner: Å vite hvordan du bruker grunnleggende formler i Excel kan hjelpe deg med å lage regneark som gir reell verdi for arbeidsgiveren din. Bli kjent med formlene for enkle matematiske beregninger, og lær deretter vanlige ferdigheter som hvordan du kobler data fra ett regneark til et annet, hvordan du finner informasjon i store datasett ved hjelp av formler som VLOOKUP, og hvordan du bruker filteret og subtotalfunksjonene å sortere og presentere data i visuelt tiltalende formater.
  • Formatering: Det er ingen regel som sier at regneark må være stygge eller kjedelige. Regneark som er formatert med konsekvent skriftstørrelse, merkespesifikke farger og jevn avstand vil bli bedre mottatt av kolleger og sjefer. Utover det grunnleggende for å gjøre regneark visuelt velsmakende, tilbyr Excel en rekke formateringsalternativer du kan bruke for å gjøre dataene dine lettere lesbare og estetisk tiltalende. Ikke undervurder kraften til en godt plassert linjedeler eller et sparsomt brukt fargeskjema.

MS Word

For skrevet ord kommunikasjon i virksomheten er MS Word det foretrukne systemet. De fleste arbeidsgivere vil søke kandidater som kan utføre følgende oppgaver i MS Word.

  • Formatering og sideoppsett: Mange mennesker føler seg ute av stand til å forstå det grunnleggende om MS Words tilsynelatende vanskelige å bruke formaterings- og sideoppsettfunksjoner. Det vil være til stor nytte for deg å lære det grunnleggende om disse funksjonene fordi de er kjernen i bruk av MS Office. Formatering kan involvere ting som egendefinerte repeterende overskrifter, flere kolonner, sidenummerering og font- og fargevalg.
  • Malbygging og redigering: Når du har laget noe du liker, kan du lagre malen og bruke den igjen og igjen.
  • Bruke SmartArt og tekstbokser: MSWord er flott for mer enn tekstbaserte dokumenter. Det er også nyttig for ting som flyers og skilting. Word gjør det enkelt å lage en flyer når du vet hvordan du bruker SmartArt og tekstbokser. Former og tekstbokser kan til tider være uhåndterlige fordi det er vanskeligere å få dem til å overlappe, og de kan noen ganger hoppe rundt på siden, men når du først har fått taket på det og forstår særhetene, vil du bli en mester.
  • Spor endringer: Hvis du vurderer et utkast til andres arbeid, er det viktig å kunne bruke funksjonen Spor endringer, som viser eventuelle endringer fra den opprinnelige teksten, for eksempel lagt til eller slettet ord, eller oppdateringer til formatering, i en annen farge, understreket skrift. Å vite hvordan du legger inn kommentarer er også viktig, og du kan finne begge disse funksjonene i Review-fanen.

Hvis du foretrekker å ikke bruke Photoshop eller ikke har tilgang til profesjonell digital design, utgjør MS Word og Publisher gode alternativer til enkle visuelle designprosjekter ved hjelp av bilder, former, farger og andre designelementer.

MS PowerPoint

PowerPoint er presentasjonsprogramvare. Det gjør det mulig for designeren å lage et bredt utvalg av tilpassede lysbilder for projisering på en skjerm. Arbeidsgivere vil søke etter kandidater som kan sette sammen en presentasjon i PowerPoint som inkluderer tekst, bilder, grafikk og regnearktabeller. PowerPoint har mange funksjoner, for eksempel skygger, lyder og lysbildeoverganger. De som er dyktige i PowerPoint vil vite hvordan de skal bruke de riktige funksjonene for å legge vekt på mens de ikke går over bord med for mange distraksjoner.

  • Egendefinerte lysbilder og maler: Arbeidsgivere vil ha noen som kan lage et attraktivt lysbilde fra bunnen av og som forstår de grunnleggende designelementene komposisjon, farge og balanse. En vellykket kandidat vil også kunne legge inn nye data i en eksisterende mal.
  • Animasjon: Å legge til animasjoner i tekst og bilder gir et lag med spenning til hvert lysbilde. Animasjoner lar elementer på siden zoome eller tone inn og ut. Arbeidsgivere vil foretrekke kandidater som smakfullt og omtenksomt kan bruke denne funksjonen uten å gå over toppen.

Å jobbe med MS Office kan være morsomt og givende. Microsoft Office-ferdigheter kommer godt med i omtrent alle roller, men spesielt i et arbeidsmiljø der administrative oppgaver verdsettes.

Ta i betraktning legge til en ferdighetsseksjon i CV-en din for å fremheve dine mest verdifulle ferdigheter.

Frisk opp ferdighetene dine og vær forberedt på å snakke om hva du kan gjøre med MS Office i ditt neste intervju.

Flere Microsoft Office-ferdigheter

  • MS Outlook
  • MS forlag
  • MS-sertifiseringer
  • OneDrive
  • OneNote
  • Diagrammer
  • Konfigurer e-postinnstillinger
  • Elektroniske visittkort
  • Skriftlig kommunikasjon
  • Samarbeid
  • Digital fil-/mappeorganisasjon
  • Skjemaoppretting
  • Etikettopprettelse
  • Digitale presentasjoner
  • Oppretting av spørringer
  • Oppretting av lysbildefremvisning
  • Dataanalyse
  • Database ledelse
  • E-postfiltre
  • E-postvedlegg
  • Grammatikksjekk
  • Utskriftsfletting
  • Sideoppsett
  • Utskriftsinnstillinger
  • Planlegging
  • E-postsignaturer
  • Dokumentdeling
  • Stavekontroll
  • Design

Hvordan få ferdighetene dine til å skille seg ut

LEGG TIL RELEVANTE FERDIGHETER TIL CV-EN DIN: Hver jobb vil kreve forskjellige ferdigheter og erfaringer, så sørg for at du leser stillingsbeskrivelsen nøye og fokuser på relevante jobbferdigheter oppført av arbeidsgiver .

FREMHÆV FERDIGHETER I FØLGEBREVET DITT: Bruk ferdighetene ovenfor som deg lag brevet ditt . For hver ferdighet du inkluderer, se for deg at du blir intervjuet og må gi et eksempel på en gang du brukte ferdigheten.

BRUK FERDIGHETSORD I JOBBINTERVJUET: Under din intervju , vær forberedt på å diskutere funksjonene du er kjent med og hva du kan gjøre.

Artikkelkilder

  1. Microsoft. ' Kontorprodukter .' Åpnet 31. mars 2020.