Brev Og E-Poster

Eksempler på e-post og brev mangler på jobb

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse Denne illustrasjonen viser ulike typer unnskyldninger for manglende arbeid, inkludert

Mary McLain / The Balance

Når du er pålagt å formelt varsle arbeidsgiver skriftlig når du enten har gått glipp av arbeid, ikke kan komme på jobb eller ønsker å ta en fridag, er det viktig å skrive en profesjonell e-postmelding eller et brev med grunnleggende detaljer om hvorfor du var eller vil være fraværende. Selv om du ikke er pålagt å gi en formell unnskyldning, er det lurt å sende en kort e-post for å forklare fraværet ditt.

Når arbeidsgivere krever unnskyldninger

Bedrifter kan kreve at ansatte gir et skriftlig unnskyldningsbrev eller sender en e-postmelding når de går glipp av tid fra jobb til legebesøk eller av andre grunner.I tillegg kan det hende du må be om en formell permisjon skriftlig. Hvis du tar en personlig fridag, kan det hende du også må be om det skriftlig.

Hvis du sender en e-post for å si at du ikke vil være på kontoret i dag, bør en kort melding være tilstrekkelig for å gi sjefen din passende varsel . Hvis du er ber om permisjon eller annen forlenget avspasering, men du må oppgi mer detaljert informasjon i forespørselen din.

Når du skal sende meldingen din

Send meldingen din så snart du vet at du trenger tid borte fra jobb.

Jo mer forhåndsvarsel du kan gi, desto lettere vil det være for selskapet å ordne med å dekke arbeidsmengden din, og jo mer mottagelig vil de være for å imøtekomme forespørselen din.

Disse eksempelbrevene og e-postmeldingene med unnskyldninger for manglende arbeid kan og bør redigeres for å passe til dine egne personlige forhold – du bør ikke bare kopiere og lime dem inn.

Se også nedenfor for tips om hva – og ikke – du bør inkludere i forespørselen om permisjonsbrev.

Eksempler på melding om unnskyldning på e-post for manglende arbeid

Eksempel på skriftlige brev med unnskyldninger for manglende arbeid

Hva du skal inkludere i et unnskyldningsbrev

Når du gir en unnskyldning for manglende arbeid, er det ikke nødvendig å oppgi for mye informasjon. Hold meldingen så enkel som mulig, men ta med grunnleggende informasjon om hvorfor du ikke var på jobb, og når du kommer tilbake.

Eksempel på e-post-unnskyldning

Emne: Fravær fra jobb - ditt navn

Kjære herr/fru. Etternavn,

Jeg skriver for å informere deg om at jeg var fraværende fra jobb 11. juni 2021 på grunn av sykdom. Jeg kunne ikke melde meg på jobb den dagen fordi jeg måtte til akuttmottaket. Jeg ble behandlet og bedt om å gå hjem og hvile resten av dagen.

Gi meg beskjed hvis du trenger mer informasjon, og takk for forståelsen.

Vennlig hilsen,

Navnet ditt

Utvide

Hva du skal inkludere i en personlig fridag

Når du ber om en personlig fridag fra jobben, trenger du ikke oppgi noen grunn. Bare be om fri, gi så mye varsel som mulig.

Når det er mulig, prøv å planlegge fridager når du vet at kontoret vil være dekket og det ikke er presserende frister å overholde.

Personlig e-postforespørsel

Emne: Personlig dag - ditt navn

Kjære herr/fru. Etternavn,

Jeg ønsker å ta en personlig fri fra jobb mandag 22. juli.

Gi meg beskjed hvis det er praktisk, og jeg setter pris på at du tar hensyn. Takk skal du ha!

Vennlig hilsen,

Navnet ditt

Utvide

Eksempelbrev som ber om permisjon fra jobben

Hva du skal inkludere i en forespørsel om permisjonsbrev

Hvis du finner ut at du trenger permisjon, vil arbeidsgiver forvente at du forklarer hvorfor dette er så nødvendig for deg. Ditt fravær vil både plage dem og kanskje koste dem tid eller penger hvis de trenger å finne en midlertidig erstatter for deg. Brevet ditt bør derfor inneholde en tilstrekkelig begrunnelse for forespørselen din, støttet av følgende logistiske detaljer:

  • Datoen(e) du ikke vil være tilgjengelig for å jobbe på.
  • Datoen du skal tilbake på jobb, hvis du vet det.
  • Et tilbud om å hjelpe mens du ikke er på kontoret, hvis det er mulig.
  • Et tilbud om å fullføre alle utestående prosjekter/klientarbeid før permisjonen starter, dersom tiden tillater det.
  • Et tilbud om å fremlegge dokumentasjon dersom du ber om medisinsk eller militær permisjon.
  • E-posten og/eller telefonnummeret arbeidsgiveren din kan kontakte deg på hvis de har spørsmål.
  • Eventuell annen tilleggsinformasjon som kreves av arbeidsgiveren din, hvis de har en formell policy for å be om syketid eller permisjon fra jobben din.

Hva du ikke skal inkludere i en unnskyldning eller et forespørselsbrev

Tenk nøye gjennom hvor mye personlig informasjon du ønsker å dele med din arbeidsgiver angående unnskyldning eller forespørsel om permisjon.

Du vil ikke at arbeidsgiveren din skal tro at du prevariserer eller at fraværet ditt kan legge til rette for en permanent avgang.

Bunnlinjen

  • Ikke ta med for mye informasjon. Du trenger ikke å oppgi alle detaljene om et medisinsk problem eller en personlig krise. Hold brevet ditt kort og enkelt.
  • Ikke dikt opp noe eller ta med informasjon som ikke kan bekreftes. Hold deg til fakta fordi arbeidsgiveren din kan be om et notat fra legen din for å underbygge forespørselen din.
  • Hold det enkelt. Oppgi informasjonen din arbeidsgiver krever, men hold e-posten eller brevet ditt kort og enkelt.

Artikkelkilder

  1. SHRM. , Har en arbeidsgiver lov til å be om en legeerklæring når en ansatt har et helserelatert fravær? ' Åpnet 9. juni 2021.