Jobbsøking

Eksempler på gratulasjonsbrev

Kvinne hjemme ved skrivebordet med datamaskin og telefon

••• Westend61 / Getty Images

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse

Når noen går videre, enten til en ny jobb eller en ny personlig vei som pensjonisttilværelse, er det alltid en god idé å sende en gratulasjonsbrev eller notat . Det er en snill måte å vise individet at du er imponert over suksessen deres og vil savne dem.

Å sende brevet legger også et godt grunnlag for å opprettholde kommunikasjonen og beholde individet i ditt profesjonelle nettverk.

Hvilken type brev du skal sende

Vurder å sende et håndskrevet notat i stedet for en rask e-post eller LinkedIn beskjed. Det blir sjeldnere for folk å kommunisere gjennom post, og derfor gjør håndskrevne notater eller kjøpte gratulasjonskort et ekstra spesielt inntrykk.

Å motta et kort vil vise mottakeren at du gjorde en ekstra innsats for personlig å gjenkjenne deres prestasjon.

Men det viktigste å gjøre er å sende gratulasjonsbrevet, uavhengig av hvordan du sender det. Så ikke nøl med å sende en e-post eller LinkedIn-melding hvis det er den beste måten å sikre at oppgaven blir fullført.

Hva du skal inkludere i gratulasjonsbrevet ditt

Det viktigste du ønsker å oppnå i brevet ditt er å uttrykke gratulasjoner. Faktisk, etter en hilsen, er det ofte følelsen uttrykt i den første setningen i e-posten. Ta en titt på noen flere tips for å skrive et brev der du gratulerer en kollega:

  • Ta med en hilsen: Velg din hilsen basert på hvor godt du kjenner kollegaen, og nærhet til forholdet ditt. (Når du er i tvil, er det å foretrekke å velge en mer formell hilsen.)
  • Si gratulerer: Som nevnt ovenfor er dette den viktigste delen av meldingen. Gå lenger enn å si 'Gratulerer' og vær spesifikk om kollegaens prestasjon, enten det er å få en forfremmelse, pensjonere seg eller noe annet.
  • Bekreft din kollega: I tillegg til å uttrykke gratulasjonene dine, er det også vanlig å gi ros, for eksempel 'Dette er en så velfortjent promotering' eller 'Jeg er stolt av deg' eller 'Denne [prestasjonen] er resultatet av ditt harde arbeid og engasjement. ' Dette er din mulighet til å være litt personlig, og reflektere over personens prestasjoner.
  • Uttrykk dine gode ønsker: Ofte vil folk si noe fremtidsrettet, for eksempel 'Jeg håper at pensjonisttilværelsen betyr at du endelig får all den tid til golf du noen gang vil ha' eller 'Jeg gleder meg til å se hva du oppnår i denne nye rollen.' Hvis personen går videre til en ny rolle, er det også på sin plass å nevne at du håper å holde kontakten.
  • Avslutt med en vennlig avslutning: Akkurat som du åpnet med en hilsen, vil du avslutte brevet med en Logg av .

Bruk disse eksemplene på gratulasjonsbrevene som utgangspunkt for ditt eget notat til en person som går videre til en ny stilling.

Du finner også et eksempel på et brev for å gratulere noen som skal flytte.

Eksempel på gratulasjonsbrev (ny jobb)

Dette er et eksempel på et gratulasjonsbrev. Last ned gratulasjonsbrevmalen (kompatibel med Google Docs og Word Online) eller se nedenfor for flere eksempler.

Skjermbilde av et eksempel på et gratulasjonsbrev

@ Balansen 2020

Last ned Word-malen

Eksempel på gratulasjonsbrev (tekstversjon)

Beth Jones
Hovedgaten 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
beth.jones@email.com

13. oktober 2020

Georgia Lee
regissør
Sunshine House
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Kjære Georgia,

Jeg var så glad for å høre at du ble tilbudt og har takket ja til direktørstillingen ved Sunshine House. Du har gjort en super jobb i Hosta Foundation, men jeg vet at du har følt deg klar til å gå videre en stund.

Jeg er glad for at du fant noe som vil holde deg i byen, slik at vi fortsatt kan se hverandre av og til. Du var heldig at Sunshine House-muligheten kom nå – og de vil være veldig, veldig heldige som har deg.

Gratulerer med denne fantastiske endringen!

Med glede,

Beth

Utvide

Eksempel på gratulasjonsbrev (pensjonering)

Susan Rodriguez
Hovedgaten 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
susan.rodriguez@email.com

13. oktober 2020

Marvin Lee
Rektor
Solrik ungdomsskole
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Kjære Marvin,

Det var med mye sorg for oss, men med glede for deg, at jeg fikk vite at du vil trekke deg fra undervisningen ved slutten av skoleåret. Det har vært en fornøyelse å jobbe side ved side med deg de siste fem årene. Mentorskapet ditt var uvurderlig for meg da jeg først ble ansatt, og jeg vet at jeg har blitt en mye bedre lærer ved å observere og følge eksemplet du setter hver dag for å inspirere elevene dine.

Mine fjerdeklassinger (og deres foreldre) har allerede uttrykt sin skuffelse over at de ikke får sjansen til å være i klassen din neste år – og jeg vet at fotballaget vårt kommer til å savne ditt lederskap som en entusiastisk og motiverende trener.

Jeg håper årene fremover blir fylt med fantastiske nye eventyr for deg, Anne, barna dine og ditt nye barnebarn. Gratulerer med pensjonisttilværelsen – og igjen takk for rådene og støtten du har gitt meg gjennom årene.

Fremover og oppover,

Susan

Utvide

Eksempel på å gå videre (ny jobb)

Jim Lau
Hovedgaten 123
Anytown, CA 12345a
555-555-5555
jim.lau@email.com

13. oktober 2020

Rick Lee
regissør
Acme markedsføring
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Kjære Rick,

Beklager for å se at du forlater oss, jeg var henrykt over å høre at du sikret deg drømmejobben din hos Acme Rental. Du har jobbet hardt for å forberede deg til å ta dette neste karrieresteget, og jeg vet at du vil overgå alle forventninger i din nye stilling.

Takk for at du tilbyr å hjelpe oss under overgangen til din etterfølger. Det kommer til å bli vanskelig å fylle skoene dine, men det er en lettelse å vite at du er villig til å hjelpe til med å lære opp den nye medarbeideren i løpet av deres påmeldingsperiode.

Igjen – jeg ønsker deg all suksess i din nye jobb! Hold kontakten og fortell oss hvordan du har det.

Med vennlig hilsen,

Jim

Utvide

Eksempel gratulerer (flytting)

Mark Jones
Hovedgaten 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
mark.jones@email.com

13. oktober 2020

Becky Lee
Salgssjef
Acme Salg
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Kjære Becky,

Gratulerer med å gå videre til neste satsing. Jeg vet at du har håpet på å flytte vestover igjen for å komme nærmere familien din, og jeg er glad for at det åpnet seg en stilling for deg som er et flott neste skritt i karrieren din.

Vi kommer til å savne deg her på kontoret, men vi ønsker deg alt godt.

Lykke til med en jevn overgang, og suksess i din nye stilling. Hold kontakten – vi vil alle være ivrige etter å høre om dine nye eventyr i California.

Vennlig hilsen,

merke

Utvide