Orientering for nye ansatte: Onboarding av ansatte

•••

vm / E+ / Getty Images

Ny medarbeiderorientering er prosessen du bruker for å ønske en ny medarbeider velkommen inn i organisasjonen din. Målet med ny medarbeiderorientering er å hjelpe den nye medarbeideren til å føle seg velkommen, integrert inn i organisasjonen, og utføre den nye jobben med suksess så raskt som mulig.

I organisasjoner finnes det en kjerne av informasjon som du må dele med hver nye medarbeider. Men avhengig av nivået på jobben, jobbens ansvar og erfaringen til den nye medarbeideren, vil komponentene variere.

Orientering om nye ansatte, ofte ledet av et møte med Human Resources-avdelingen, inneholder vanligvis informasjon på områder som:

• Sikkerhet
• Arbeidsmiljøet
• Den nye stillingsbeskrivelsen
• Berettigelse til fordeler og fordeler
• Den ansattes nye leder og medarbeidere
• Bedriftskultur
• Selskapets historie
• Organisasjonskartet
• Alt annet som er relevant for den nyansatte å jobbe i det nye selskapet

Ny medarbeiderorientering inkluderer ofte en introduksjon til hver avdeling i bedriften og en liste over ansatte å møte som er avgjørende for den nyansattes suksess. De beste orienteringene har satt opp disse møtene før den nyansattes ankomst.

Onboarding av ansatte inkluderer også opplæring på jobben, ofte med en kollega som gjør eller har gjort jobben. Orientering for nye ansatte inkluderer ofte å bruke tid på å gjøre jobbene i hver avdeling for å forstå flyten av produktet eller tjenesten gjennom organisasjonen.

Timing og presentasjon av medarbeiderorientering

Ulike organisasjoner gjør nymedarbeiderorientering forskjellig. Orienteringer spenner fra en hel dag eller to med papirarbeid, presentasjoner og introduksjoner til et daglig orienteringsprogram som var effektivt i ett selskap i årevis.

I det daglige orienteringsprogrammet legger lederen for den nyansattes avdeling opp en 120-dagers orientering hvor den nyansatte lærte noe nytt om bedriften hver dag samtidig som han utførte jobben.

Fra møte med administrerende direktør til drift av hvert utstyr i anlegget, ønsket denne langsiktige orienteringen den nye medarbeideren velkommen og fordypet dem gradvis i organisasjonens drift, historie, kultur, verdier og misjon.

Tidlig i det 120-dagers programmet deltok nye ansatte på treningsøkter og fullførte nødvendig papirarbeid for ansettelse og fordeler, men resten var spesialdesignet for den ansatte.

Effektiv nye medarbeiderorienteringer inneholder ofte komponenter over tid enten i 30 dager, 90 dager eller mer. Det er ikke effektivt å ramme en ny medarbeider med for mye informasjon i løpet av de første dagene på jobb.

Til slutt tildeler mange organisasjoner en mentor eller kompis til den nye ansatte. Denne kollegaen svarer på alle spørsmålene deres og hjelper den nye medarbeideren til å raskt føle seg hjemme.

Utvelgelsen og opplæringen av disse ansatte er avgjørende. Du vil ikke at en rettighetsløs eller ulykkelig ansatt skal veilede andre.

Hvordan ha et orienteringsprogram i verdensklasse

Dr. John Sullivan, leder for Human Resource Management Program ved San Francisco State University, konkluderer med at flere elementer bidrar til et orienteringsprogram i verdensklasse.

Den beste orienteringen for nye ansatte:

• Har målrettede mål og oppfyller dem
• Gjør den første dagen til en feiring
• Involverer familien så vel som medarbeidere
• Gjør nyansatte produktive den første dagen
• Er ikke kjedelig, forhastet eller ineffektiv
• Bruker tilbakemeldinger fra nye ansatte for å kontinuerlig forbedre seg

Hvis din nye medarbeiderorientering inkluderer disse seks faktorene, vet du at du er på rett vei mot en effektiv orientering som både tar imot og lærer dine nye ansatte.

Også kjent som Onboarding, orientering, induksjon av nye ansatte.