Åpen dør-policy-eksempel for arbeidsplassen

•••

Heltebilder / Getty Images

Det anbefales at fremtidsrettede arbeidsplasser vedtar en åpen dør-policy for å fremme positiv kommunikasjon med ansatte. Når hver ansatt forstår at han eller hun kan besøke en leder eller ansatt på seniornivå og snakke med dem om et hvilket som helst tema, har du et åpent dørmiljø. Følgende er et eksempel åpen dør-politikk for din arbeidsplass.

Introdusere og håndheve en åpen dør-policy

Politikken skal vises i din medarbeiderhåndbok og bør understreke komponentene ansatte trenger å forstå om hvordan de kan forfølge sine alternativer i et miljø med åpen dør. Gi opplæring til alle ledere og ansatte om hva en åpen dør-policy er og hvordan du kan bruke den mest effektivt på din arbeidsplass.

Hvis lederne dine forsterker intensjonene og formålene som du etablerte din åpne dør-policy for, er det mer sannsynlig at ansatte drar fordel av muligheten til å kommunisere opp og ned i organisasjonshierarkiet ditt.

Det er riktige måter og gale måter å søke en åpen dørsamtale på, og alle ansatte må forstå prosessen. Brukt effektivt har hver ansatt tilgang til alle andre ansatte, uansett nivå eller stillingstittel.

Eksempel på åpen dør-policy

Bruk gjerne denne prøvepolicyen for åpen påmelding som et utgangspunkt når du bestemmer deg for å ta i bruk praksisen på arbeidsplassen din. Forstå at det første trinnet er å sørge for at du har engasjementet til dine seniorledere og ledere.

Dine ansatte blir lett ledet ned på veier som skaper mistillit. Sørg for at du mener det du sier når du publiserer en åpen dør-policy for dine ansatte. De vil aldri stole på deg i fremtiden hvis de ser at du ikke klarer å snakke.

Introduksjon til Åpen Dør-policy

Din bedrift har vedtatt en åpen dør-policy for alle ansatte. Dette betyr bokstavelig talt at enhver leders dør er åpen for alle ansatte. Hensikten med vår åpen dør-policy er å oppmuntre til åpen kommunikasjon, tilbakemeldinger og diskusjoner om alle saker som er viktige for en ansatt. Vår åpen dør-policy betyr at ansatte står fritt til å snakke med enhver leder når som helst om ethvert tema.

Ansvar under en åpen dør-policy

Hvis et område av arbeidet ditt skaper bekymring, har du ansvar for å ta opp bekymringen din med en leder. Enten du har et problem, en klage, et forslag eller en observasjon, vil bedriftslederne dine høre fra deg. Ved å lytte til deg er selskapet i stand til å forbedre seg, håndtere klager og fremme de ansattes forståelse for begrunnelsen for praksis, prosesser og beslutninger.

Før du følger retningslinjene for åpen dør

De fleste problemer kan og bør løses i diskusjon med din nærmeste leder; Dette oppmuntres som din første innsats for å løse et problem. Men en åpen dør-policy betyr at du også kan diskutere dine problemer og bekymringer med de neste nivåene i ledelsen og/eller personalet i personalet. Uansett hvordan du nærmer deg problemet, klagen eller forslaget, vil du finne ledere på alle nivåer i organisasjonen som er villige til å lytte og hjelpe til med å få til en løsning eller en avklaring.

Fordeler med åpen dør-policy

Ved å bidra til å løse problemer, drar ledere nytte av å få verdifull innsikt i mulige problemer med eksisterende metoder, prosedyrer og tilnærminger. Selv om det kanskje ikke er et enkelt svar eller en enkel løsning på alle bekymringer, har bedriftens ansatte muligheten til å bli hørt til enhver tid gjennom åpen dør-policyen.

Ingen gjengjeldelse

Åpen dør-policyen inkluderer forsikringer om at en enkelt ansatt som forfølger sine rettigheter til å snakke med et hvilket som helst nivå i ledelsen, ikke vil oppleve gjengjeldelse eller innblanding fra den ansattes nærmeste leder. Lederen bør inkluderes ved behov.