Organisatoriske ferdigheter
Å være organisert vil hjelpe din karriere

••• Marc Romanelli / Blend Images / Getty Images
InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse- 6 tips for å hjelpe deg med å utvikle organisasjonsferdigheter
- Karrierer som krever sterke organisasjonsevner
Organisatoriske ferdigheter lar deg ordne tanker, tid og oppgaver på en strukturert måte for å effektivt oppnå mål. De innebærer å bruke en systematisk tilnærming til alle foretak. Å være godt organisert vil være til fordel for ytelsen din på jobben. Dette essensielle myke ferdigheter lar deg multitaske, unngå alvorlig feil , og overholde frister.
6 tips for å hjelpe deg med å utvikle organisasjonsferdigheter
Noen mennesker er naturlig nok veldig velorganiserte, men andre er det ikke. Hvis du er uorganisert, er det ingen grunn til å leve med kaoset. Å forbedre dine organisatoriske ferdigheter vil tillate deg å være mer effektiv på jobben, og det kan være til fordel for karrieren din.
Lær først hvordan du får orden på plassen din:
- Tilordne alt til sin egen plass : Unngå å kaste bort tid på å lete etter ofte brukte rekvisita ved å alltid ha hver vare på samme sted. Hvis du for eksempel har skriverpapiret i skapet under skriveren, stiftemaskinen i den øverste skrivebordsskuffen og binders i en dispenser på skrivebordet, vil de alltid være der når du trenger dem.
- Følg 'Touch it Once'-regelen : Mange organisasjonseksperter holder seg til credoet om at du bare bør berøre et element én gang før du bestemmer deg for hva du skal gjøre med det: arkivere det, kaste det eller håndtere det. Bruk den regelen på både den fysiske innboksen på skrivebordet og den på datamaskinen.
- Bli kvitt rotet : Hold skrivebordet og kontoret eller avlukket ditt ryddig. Det er mye lettere å holde orden når du ikke er omgitt av rot.
Deretter kan du se hvordan du organiserer tiden din:
- Skriv gjøremålslister : Før du starter et prosjekt, skriv ned alle trinnene du må ta for å fullføre det. Så prioriter dem i hvilken som helst rekkefølge som gir mening. Hvis det er trinn som må fullføres før andre, skriv disse først. For noen prosjekter er det å foretrekke å ta seg av enklere oppgaver før du går videre til mer komplekse.
- Merk tidsfrister på en kalender : Bruk en kalender som synkroniseres på tvers av flere enheter, for eksempel telefonen, nettbrettet og datamaskinen. Sett opp påminnelser som vil varsle deg om frister som nærmer seg. Noen mennesker foretrekker å henge en stor kalender i nærheten av arbeidsområdet også fordi det fungerer som et visuelt signal.
- Sett en rutine og hold deg til den: Å ha en rutine er nøkkelen til å holde seg organisert. Det betyr å begynne og avslutte arbeidet til samme tid hver dag, selv om du har fleksibilitet i timeplanen. Tildel bestemte perioder for å jobbe med bestemte oppgaver og gjør et poeng av å planlegge regelmessige pauser i løpet av dagen.
Hvordan presentere dine organisasjonsevner på en CV
Hvis du har gode organisatoriske ferdigheter, oppgi det i oppsummeringsdelen av CV-en din. Inkluder tilfeller der du demonstrerte dem i stillingsbeskrivelsene i delen om arbeidserfaring.
Karrierer som krever sterke organisasjonsevner
Du må være godt organisert uansett yrke, men noen karrierer krever eksepsjonelle organisatoriske ferdigheter. Her er noen av dem:
- Arrangementsplanlegger : Arrangementsplanleggere koordinerer private fester, kongresser, messer og forretningsmøter.
- Låneansvarlig : Låneansvarlige jobber for banker og andre finansinstitusjoner og hjelper folk med å få lån fra dem.
- Ledelsesanalytiker : Ledelsesanalytikere hjelper bedrifter med å endre strukturer, øke fortjenesten, redusere tap og forbedre effektiviteten.
- Registrert sykepleier : Registrerte sykepleiere, eller RN-er, gir helsetjenester til pasienter og gir råd til dem og deres familier.
- Autorisert praktisk sykepleier : Autoriserte praktiske sykepleiere, eller LPN-er, tar seg av pasienter som er syke eller skadet. De jobber under tilsyn av RN-er.
- Paralegal : Paralegals hjelper advokater med en rekke oppgaver, inkludert forskning og utarbeidelse av juridiske dokumenter.
- Sosialarbeider : Sosialarbeidere forbinder mennesker med tjenester inkludert offentlig bistand, barnepass, adopsjonstjenester og psykisk helsestøtte.
- Arkitekt : Arkitekter designer bygninger og sørger for at de er estetisk tiltalende, trygge, funksjonelle og oppfyller behovene til innbyggerne.
- Advokat : Advokater, også kalt advokater, representerer klienter som er involvert i straffesaker og sivile rettssaker.
- Doktor : Leger undersøker pasienter og diagnostiserer og behandler sykdommer og skader.
- Rektor : Rektorer administrerer alle aktivitetene i barne-, ungdoms- og videregående skoler. De etablerer pedagogiske mål for studentene og fakultetet.
- Lærer : Lærere hjelper elevene med å lære og anvende konsepter i en rekke fag.
- Ingeniør : Ingeniører løser problemer ved å bruke deres vitenskapelige og matematiske ekspertise.
- Tannlege : Tannleger undersøker pasientenes tenner og munnvev for å diagnostisere og behandle problemer.
- Kostholdsekspert eller ernæringsfysiolog : Kostholdseksperter og ernæringsfysiologer planlegger mat- og ernæringsprogrammer. De overvåker tilberedning og servering av måltider og fremmer sunne matvaner.
- Ekteskaps- og familieterapeut : Ekteskaps- og familieterapeuter behandler familier, par og enkeltpersoner, og jobber ut fra perspektivet at de vi bor sammen med har en innvirkning på vår mentale helse.
- Helsepedagog : Helsepedagoger lærer folk hvordan de kan leve en sunn livsstil for å unngå helseproblemer.
- Finansiell rådgiver : Finansielle rådgivere hjelper kundene med å planlegge for langsiktige og kortsiktige økonomiske mål.
- Motedesigner : Motedesignere lager dresser, bukser, bluser, skjorter og kjoler, samt tilbehør som sko og vesker.
- Personalassistent : Personalassistenter har en tendens til å utføre kontoroppgaver i bedrifters og organisasjoners personalavdelinger.
- Markedsundersøkelsesanalytiker : Markedsundersøkelsesanalytikere utformer undersøkelser som hjelper bedrifter å finne ut hvilke produkter og tjenester de skal selge og hvem deres potensielle kunder er.
- PR-spesialist : PR-spesialister formidler sine arbeidsgiveres eller klienters budskap til offentligheten.
- Markedssjef : Markedssjefer lager strategier som hjelper bedrifter med å selge produktene og tjenestene sine.
- By- eller regionplanlegger : Byplanleggere og regionale planleggere hjelper lokalsamfunn med å bestemme den beste bruken av deres land og ressurser.
- Undersøkelsesforsker : Undersøkelsesforskere designer og gjennomfører undersøkelser som brukes til å samle inn informasjon om mennesker og deres meninger.
3 viktige takeaways
- Organisering av tid og plass vil tillate deg å oppnå målene dine mer effektivt.
- Fremhev dine organisatoriske ferdigheter på CV-en.
- Hvis du har eksepsjonelle organisatoriske ferdigheter, bør du vurdere et yrke som krever dem.