Menneskelige Ressurser

Betalte personlige dager

Betalte personlige dager begrenser en arbeidsgivers eksponering for ikke-planlagt fravær

Et besøk til legen.

••• LWA/Getty Images

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse

Hva er betalte personlige fridager?

Betalte personlige dager utgjør betalt fri fra arbeid som en organisasjon gir frivillig ansatte som en fordel . Antallet betalte personlige dager tilfaller ofte ansatte basert på antall år i organisasjonen og nivået på deres stilling i organisasjonen.

Timer med betalt personlig fri fra jobben påløper ofte i løpet av kalenderåret, selv om de fleste bedrifter vil tillate ansatte å bruke betalte personlige dager før de er opptjent. Andre selskaper holder imidlertid betalte personlige dager enkle - hver ansatt mottar samme antall betalte personlige dager hvert år.

Betalte personlige dager brukes til å gi ansatte betalt fri fra jobben av årsaker som kan omfatte aktiviteter som foreldremøter, stemmegivning, forberedelse til en familieferiefest, besøke helsepersonell for forebyggende behandling, ta med en nær slektning til helsebehandling, iscenesetter hjemmet sitt for en potensiell kjøper og så videre.

Som du kan se fra eksemplene, er betalt personlig fri nettopp det – personlig – og brukes etter den ansattes skjønn for behov som er personlige i livet deres. Sjelden vil to ansatte bruke sine personlige dager likt. formål De leveres av arbeidsgiveren for å møte behovene til hver enkelt ansatt, og som sådan blir de satt stor pris på av arbeidsstyrken din.

Hvorfor kan en arbeidsgiver gi betalt personlig fri?

Betalte personlige dager er normalt en del av en arbeidsgivers omfattende fordelspakke og supplere annen betalt fri som f.eks betalte sykedager , betalte feriedager , og betalt ferie .

Som en del av denne pakken gir arbeidsgivere to-tre betalte personlige dager i året. Betalte personlige dager utbetales etter en ansatts normal grunnlønn eller på timelønn for timeansatte.

Arbeidsgivere gir disse mulighetene for betalt fri for å forbli konkurransedyktig som arbeidsgiver. Sammenliknbare arbeidsgivere gir denne typen avspasering for ansatte og en arbeidsgiver som ikke gjør det er en ulempe når det gjelder ansette overordnede medarbeidere .

Arbeidsgiver har også mulighet til gjennom sine betalte fripakker å begrense antall dager en arbeidstaker tar av. Det oppgitte antallet fridager har en tendens til å sette opp forventningen hos ansatte om at dette er antallet dager de har lov til å gå glipp av arbeid uten å påvirke deres status i organisasjonen.

I en arbeidsplass som legger vekt på fleksibilitet , dette minimale antallet dager fungerer bra fordi ansatte kanskje bare trenger å bruke betalt fri for arrangementer som varer i 2-4 timer eller lenger. Et en-times foreldremøte kan tillate den ansatte å forlate jobben en time tidlig på ettermiddagen og starte en time tidlig om morgenen for å ta opp tiden. Arbeidstakeren ville ikke bruke sine betalte personlige dager på en fleksibel arbeidsplass.

Arbeidsgivere gir retningslinjer for bruk av betalte personlige dager

Arbeidsgivere har ofte retningslinjer om når ansatte kan bruke betalte personlige dager. Disse retningslinjene vil innebære en prosess for å be om betalt personlig avspasering som gir organisasjonen så mye forhåndsvarsel som mulig, bortsett fra i en nødssituasjon.

Dette begrenser arbeidsgivers eksponering, spesielt i jobber som krever en ansatt på hver arbeidsstasjon, til uplanlagt fravær som kan stenge arbeidet.

I tillegg avhenger ledelsesgodkjenning av avspasering for betalte personlige dager av behovene til avdelingen og organisasjonen.

Ansatte må generelt bruke betalte personlige dager i løpet av året de ble tildelt uten overføring til neste kalenderår. Dersom en ansatt slutter i bedriften, er ikke ubrukte betalte personlige dager kvalifisert for utbetaling kl arbeidsoppsigelse .

Når en ansatt går glipp av jobb på grunn av for eksempel sykdom, juryoppgave , militærtjeneste, sorg eller ferie, betalte personlige dager brukes ikke. Disse fraværene er generelt dekket av andre selskapets retningslinjer og retningslinjer.

Bedrifter favoriserer kraftuttak i stedet for avspasering etter type dag

For tiden beveger organisasjoner seg bort fra selskapets retningslinjer som tildeler kategorier av betalt fri, som betalte sykedager, personlige dager og feriedager.

Bedrifter velger i stedet for en politikk med betalt avspasering (PTO). som deler sykedager, feriedager og personlige dager til én bank av dager som ansatte bruker etter eget skjønn. Betalte helligdager forblir atskilt fra PTO-dagene og tilbys som en separat og verdsatt fordel.

Fordeler med kraftuttak

PTO gir også disse ekstra fordelene.

  • Det gjør det mulig for arbeidsgivere å behandle ansatte som voksne som er i stand til å ta sine egne beslutninger om å bruke betalt fri til personlig virksomhet.
  • Minimerer ansattes bruk av uplanlagt betalt fri fra jobben.
  • Forenkler betalt fri og journalføring for både arbeidsgivere og ansatte.

Det er flere fordeler med en PTO-politikk, og noen ulemper også. For eksempel har ansatte en tendens til å betrakte PTO som ferietid og bruke alt, mens tid som er tildelt til ulike formål tenkes i sammenheng med den oppgitte grunnen til at ansatte får betalt for avspaseringen.

Det er ingen føderale lover i USA som krever at en arbeidsgiver tilbyr betalte personlige dager eller personlig fri som en fordel, men valgte arbeidsgivere tilby ansatte betalte personlige dager enten alene eller rullet inn i PTO som en del av en omfattende fordelspakke.