Lønnsskatter og fradrag
Hold deg oppdatert med dine juridiske krav som arbeidsgiver
••• Ian Jeffery/E+/Getty Images
Trenger du informasjon om arbeidsgiveravgift? Arbeidsgiver skal holde tilbake arbeidsgiveravgift fra arbeidstakers Lønning å overholde myndighetenes forskrifter. Arbeidsgiveren fastsetter først totalbeløpet på lønn som arbeidstakeren tjente i løpet av tidsperioden lønnsslippen dekker.
Denne lønnen kan inneholde timelønn, over tid betale, bonuser , Profitt deling , gaver til en ansatt og alle andre typer kompensasjon som ble utbetalt til en ansatt i lønnsperioden.
Arbeidsgivers lønnsskatteansvar
Fra denne totale lønnen som er kjent som brutto lønn , er arbeidsgiveren lovpålagt å holde tilbake visse prosenter av en ansatts lønnsslipp for å betale nødvendige skattetrekk. Etter at frivillige trekk er trukket fra og lovpålagte trekk er trukket fra, kalles lønnen den ansatte mottar deres netto lønn .
Arbeidsgiver skal melde tilbakehold til offentlige etater. Arbeidsgiveren må også betale både sin andel av arbeidsgiveravgiften og deponere arbeidstakerens tilbakeholdte skatter til de nødvendige offentlige etater ved bruk av passende skjemaer.
I tillegg, ifølge William Perez, skatteeksperten for TheBalance.com, er arbeidsgiveren ansvarlig for å 'utarbeide ulike avstemmingsrapporter, regnskapsføre lønnsutgiftene gjennom sin økonomiske rapportering og innlevering av selvangivelser.' Se den koblede artikkelen for en liste over rapporteringskravene og de aktuelle skjemaene.
Lønnsskattetrekk
Lønnsavgiftene som må kreves inn og betales av arbeidsgiver inkluderer:
- føderal inntektsskatt,
- trygdeavgifter,
- Medicare skattetrekk,
- Statlige skatter, og
- Lokal (by, fylke) skattetrekk i enkelte områder. (Andre lokale skatter kan inkludere skoledistriktsskatter, kommunale høyskoleskatter, statlig uførhet eller arbeidsledighetsforsikring, for eksempel.)
Føderale, statlige og lokale inntektsskatter trekkes fra arbeidstakerens bruttolønn av arbeidsgiver. Beløpet som skal trekkes fra bestemmes ved å bruke antall fradrag oppgitt av den ansatte på W-4 skjema i forbindelse med skatteskjemaene levert av Internal Revenue Service (IRS).
Social Security og Medicare skattetrekk trekkes fra arbeidstakers bruttolønn av arbeidsgiver. Kjent som FICA (Federal Insurance Contributions Act) skatter, betales de av både den ansatte og hans eller hennes arbeidsgiver. For øyeblikket betales følgende skatteprosent som utgjør 15,3 %:
- Trygd: både arbeidsgiver og arbeidstaker betaler 6,20 prosent av arbeidstakerens bruttolønn fra og med 2016 på inntjening opp til gjeldende skattepliktige maksimumsbeløp, $118 500 i 2016. Dette inkluderer ingen økning i forhold til 2015 da det ikke var noen økning i forbrukerprisindeksen (KPI- W) fra tredje kvartal 2014 til tredje kvartal 2015. Merk at personer som er selvstendig næringsdrivende er ansvarlige for å betale hele beløpet.
- Medicare: både arbeidsgiver og arbeidstaker betaler 1,45 prosent av all opptjening uten maksimum. (Hvis en person er selvstendig næringsdrivende, betaler han eller hun hele beløpet.)
Ytterligere ressurser for arbeidsgivere om lønnsskatt
US Business Law and Taxes-ekspert, Jean Murray, har satt sammen en omfattende veiledning for arbeidsgivere om lønnsskatt.
Hun dekker hvordan man beregner skatt, når man skal betale skatt, skjemaer som skal brukes, hvordan man betaler skatt, arbeidsgivers ansvar for rapportering til skattemyndighetene og mer. Du bør ta en titt slik at du forstår ditt juridiske ansvar når du betaler dine ansatte.
Avhengig av din stat og lokalitet, kan du sjekke kartet for stat som er levert av American Payroll Association . Det er gitt koblinger til alle krav til skatterapportering basert på din plassering.
Fordi de amerikanske skattelovene er så forvirrende, vil du kanskje også snakke med det statlige arbeidsdepartementet og/eller en arbeidsrettsadvokat når du våger deg på veien med å ansette ansatte. Din bedrifts regnskapsbyrå er også en annen ekspert i saker knyttet til lønnsskatt og fradrag.
Også kjent som FICA skatter