Eksempler på personlige referansebrev og skrivetips

••• Erik Von Weber/Stone/Getty Images

TIL personlig anbefaling , også kjent som en karakteranbefaling eller en karakterreferanse, er et anbefalingsbrev skrevet av noen som kan snakke med jobbkandidatens personlighet og karakter. En person kan be om en personlig anbefaling hvis de ikke har mye arbeidserfaring, eller hvis de føler at deres arbeidsgivere ikke kan skrive positive referanser.

Et anbefalingsbrev bør gi informasjon om hvem du er, din tilknytning til personen du anbefaler, hvorfor de er kvalifisert, og spesifikke ferdigheter de har som du støtter.

En personlig anbefaling fokuserer på personligheten og myke ferdigheter av kandidaten og bruker eksempler fra kandidatens liv utenfor jobben.

Når brukes personlige referansebrev?

Disse anbefalingsbrevene er skrevet av folk som kjenner jobbkandidater utenfor jobben og kan snakke om deres karakter og evne på et personlig nivå. Mens bedrifter vanligvis ber om referansebrev fra medarbeidere, vil noen ganger ansettelsesledere be om en personlig referansebrev også.

Personlige referansebrev er ofte nødvendig for et stort kjøp, for eksempel et sameie, eller for utdanningsrelaterte applikasjoner. I tillegg må advokater som søker å bli tatt opp i advokaten, sende inn en personlig referanse; brevet kreves også ofte for andre fagforeninger og veiledende organer.

Når studenter på videregående eller høyskoler uten profesjonell arbeidserfaring søker på jobber, frivillige muligheter eller stipend, vil de vanligvis trenge å presentere karakterreferanser i stedet for profesjonelle referanser. Disse kan innhentes fra lærere, klubbledere, pastorer, veiledere eller andre voksne som er kjent med studentens personlighet og prestasjoner.

Retningslinjer for å skrive et personlig referansebrev

Som med alle anbefalingsbrev, bør du bare godta å skrive et personlig referansebrev hvis du føler deg komfortabel med å støtte personen og vil være i stand til å skrive et positivt og entusiastisk notat. I brevet ditt, ta med informasjon om hvordan du kjenner personen. Del også detaljer om personens moral og verdier, erfaring eller bakgrunn som er relevant for situasjonen. Hvis du for eksempel skriver for en høyskolestudent som søker om et stipend, vil du understreke deres akademiske talenter.Hvis du skriver for noen som søker sin første detaljsalgsjobb noensinne, konsentrer deg om detaljerte beskrivelser av deres ferdigheter, arbeidsmoral og personlig karisma.

Eksempler på personlige referansebrev

Dette er et eksempel på et personlig referansebrev. Last ned brevmalen (kompatibel med Google Docs og Word Online) eller se nedenfor for flere eksempler.

Balansen 2018

Last ned Word-malen

Eksempel på personlig referansebrev #1

Mary Smith
Hovedgaten 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
mary.smith@email.com

1. september 2018

Andre Lewis
Bystyrer
Byen Smithtown
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Kjære fru Lewis:

Jeg skriver for å anbefale Ariel Jones for en stilling i byen Smithtown. Jeg har kjent Ariel siden hun var barn, og hun er en høyt kvalifisert kandidat for en stilling i bystyret. Hun har bodd i Smithtown det meste av livet, og hun er dypt involvert i lokalsamfunnet, kirken og barnas skoler.

Ariel har vist sitt engasjement for byen som medlem av klagenemnda og som en aktiv deltaker i mange samfunnstiltak, inkludert den årlige fondsinnsatsen for Downtown Shelter for the Homeless, Meals on Wheels og vårt offentlige biblioteks halvårlige boksalg.

Ariel ville være en enorm ressurs for byen, og jeg anbefaler henne til deg uten forbehold. Hvis du har spørsmål, ikke nøl med å kontakte meg.

Vennlig hilsen,

Mary Smith

Utvide

Eksempel på personlig referansebrev #2

Michael Smith
123 Main Street, Anytown, CA 12345 · 555-555-5555 · michael.smith@email.com

1. september 2018

Jessica Jones
Salgssjef
Acme Salg
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Kjære Mr. Jones:

Jeg skriver denne referansen til støtte for Jason Craden. Jason var romkameraten min på college, og vi har vært venner de siste ti årene. Hvis du ser etter en smart, talentfull og flittig kandidat, er Jason den perfekte matchen.

Som student var Jason alltid engasjert i klasser - han studerte ikke bare for å få gode karakterer, men også av et ønske om å virkelig forstå materialet. Det var ingen overraskelse da han viste lignende egenskaper når han begynte i arbeidslivet. Som en venn er Jason støttende og omsorgsfull. Da faren min døde kort tid etter at vi ble uteksaminert, var Jason en av de første jeg fortalte det til. Ikke bare fløy han ut for å være med meg i denne vanskelige tiden, men han absorberte også byrden med å formidle nyhetene til de andre collegevennene våre. Jason har en evne til å bygge og opprettholde sterke, varige vennskap.

Disse relasjonsbyggende ferdighetene ville gjøre ham i stand til å utmerke seg som selger for Acme Sales.

Jason vil være en ressurs for ethvert selskap, og jeg anbefaler ham på det varmeste. Ikke nøl med å ta kontakt hvis du har flere spørsmål.

Vennlig hilsen,

Michael Smith

Utvide

Personlig anbefalingsbrevmal

Overskrift: Hvis du skriver et brev, følg det riktige forretningsbrevformat . Begynn med kontaktinformasjonen din øverst i brevet, etterfulgt av datoen og deretter kontaktinformasjonen til arbeidsgiveren.

Hvis du sender brevet som en e-post, trenger du ikke å inkludere denne overskriften. Du må imidlertid komme opp med en emnefeltet for e-posten. I emnet, inkluder kort formålet med brevet ditt og navnet på personen du skriver om. Hvis du kjenner jobben personen søker på, kan du legge den også. For eksempel Emnefeltet: Anbefaling for Fornavn Etternavn, Kontoanalytiker

Hilsen: Når du skriver et anbefalingsbrev, ta med en hilsen (kjære dr. Joyner, kjære fru Merrill, etc.). Hvis du skriver et generelt brev, adresser det 'Til den det måtte gjelde ' eller rett og slett ikke ta med en hilsen og start med det første avsnittet i brevet.

Avsnitt én: Det første avsnittet i det personlige anbefalingsbrevet forklarer hvordan du kjenner personen du anbefaler (og hvor lenge du har kjent dem) og hvorfor du er kvalifisert til å skrive et brev for å anbefale jobb eller forskerskole. Med et personlig brev skriver du en anbefaling fordi du kjenner personen og deres karakter.

Paragraf to og tre: Andre ledd i et anbefalingsbrev inneholder spesifikk informasjon om personen du skriver om, inkludert hvorfor de er kvalifisert og hva de kan bidra med. Om nødvendig, bruk mer enn ett avsnitt for å gi detaljer.

Sørg for å gi spesifikke eksempler på ganger personen har vist spesifikke egenskaper. Det er greit hvis dette ikke er arbeidsrelaterte eksempler – du kjenner tross alt ikke personen fra en arbeidssetting. Fokuser på eksempler fra forholdet ditt til den personen.

Når du skriver et brev som henviser en kandidat til en bestemt jobbåpning, bør anbefalingsbrevet inneholde informasjon om hvordan personens ferdigheter samsvarer med stillingen de søker på. Spør derfor kandidaten om stillingsannonsen på forhånd, eller spør i det minste hvilke typer jobber personen skal søke på (hvis det er et generelt anbefalingsbrev).

Konklusjon med sammendrag: Denne delen av anbefalingsbrevet inneholder en kort oppsummering av hvorfor du anbefaler personen. Oppgi at du 'anbefaler' personen på det sterkeste eller du 'anbefaler uten forbehold' eller noe lignende.

Avslutt brevet med et tilbud om å gi mer informasjon. Ta med et telefonnummer i avsnittet eller en annen form for kontakt (som en e-postadresse).

Signatur: Avslutt brevet med en sign-off, for eksempel med vennlig hilsen eller Best. Hvis du sender dette brevet, avslutt med din håndskrevne signatur, etterfulgt av din maskinskrevne signatur.

Hvis dette er en e-post, avslutt med din skrevne signatur. Ta med eventuell kontaktinformasjon under signaturen din.

Hvordan bruke en bokstavmal

En mal hjelper deg med utformingen av brevet ditt. Maler viser deg også hvilke elementer du må inkludere i brevet ditt, for eksempel introduksjoner og kroppsavsnitt.

Du bør bruke en mal som utgangspunkt for anbefalingsbrevet ditt. Du bør imidlertid alltid være fleksibel. Du kan endre alle elementene i malen for å passe dine egne behov. For eksempel, hvis en bokstavmal bare har ett brødtekstavsnitt, men du vil inkludere to, bør du gjøre det.