Jobbsøking

Telefonintervju Gjør og ikke gjør

Telefonintervjuer kan være både en velsignelse og forbannelse: Som en del av et større intervjuprosess , telefonintervjuer betyr vanligvis at du vil ha flere muligheter til å imponere en intervjuer . Men siden det sannsynligvis er mange andre personer som blir screenet over telefonen, kan selv en liten feil eller et enkelt dårlig svar på et spørsmål få navnet ditt skrapet av kandidatlisten.

Bare fordi du kan chatte i timevis med venner eller familie på telefonen, foreta vellykkede salgssamtaler eller lede fantastiske telefonmøter, betyr det ikke at du automatisk blir et intervju.

Frisk opp telefonintervjuetiketten din med disse gjøre-og-ikke-måtene for et vellykket jobbintervju.

Sett deg opp for suksess

RM Culture/Getty Images

Hva betyr det? Vel, for det første bør du sannsynligvis ikke ta telefonen i pyjamasen din i sengen. Noen dager før samtalen, forberede seg til intervjuet på samme måte som du ville gjort deg klar for et personlig møte. Gjennomgå spørsmål og svar du vil sannsynligvis bli spurt.

Når dagen kommer, bruk klær som hjelper deg å føle deg trygg, dyktig og profesjonell. Sett deretter opp et stille sted hvor du kan sitte ved et bord med en kopi av følgebrevet og CV.

Sørg for at du har penn og papir, og viktigst av alt, hold bakgrunnsstøy på et minimum. Du vil ikke at hundene, barna, ektefellen eller foreldrene skal jappe etter oppmerksomheten din mens du snakker i telefonen. Sørg for privatliv (eller en barnevakt) om nødvendig.

Ikke ta samtalen på høyttalertelefon

Ringer en klient for å bekrefte noen detaljer

Tassii/E+/Getty Images

Det er ikke lurt å ta anropet på høyttalertelefonen. Selv om det kan se ut til å hjelpe deg med å ta notater eller være i stand til å se på CV-en din, kan det gjøre det vanskelig for intervjueren din å høre deg. Ikke risiker sjansen for å bli misforstått eller miste et nøkkelsvar på statisk. Vurder heller å bruke hodetelefoner hvis du vil ta notater mens du snakker.

Ikke multitaske

Ung kvinne med mobiltelefon og papirarbeid til frokost

Mark John / Getty Images

Under intervjuet, ikke lag (eller drikk) kaffe, ha TV-en på i bakgrunnen, spis lunsj, skann Facebook-feeden din, osv. Du burde faktisk ikke surfe på Internett i det hele tatt. Selv om det kan være nyttig å ha en nettleser åpen i tilfelle du trenger å slå opp et raskt faktum, bør du ideelt sett begrense det til bare ett vindu og få CV-en og følgebrevet skrevet ut.

Forhåpentligvis har du det allerede gjort undersøkelser før intervjuet, så det skal ikke være behov for å søke etter svar mens du er i telefonen.

Ikke snakk for mye

Forretningsmann lytter til øreplugger ved kontorpulten

Tom Merton / Getty Images

I en ansikt til ansikt intervju , er det lett å lese intervjuerens kroppsspråk og finne signalet om når du bør slutte å snakke. På en telefonsamtale er ikke disse skiltene så tydelige, så det er lett å gå rundt.

Hvorvidt tråkkingen din gir verdi til samtalen er irrelevant; på et visst tidspunkt vil intervjueren din slutte å være oppmerksom, vil oppfatte deg som en som mangler evne til å lytte godt , og kan bli irritert når du kutter tid til andre, viktigere spørsmål og svar. Tenk på svarene dine som en god cocktail: du vil ikke ha den vannet ut. Hold den kort og sterk.

Ikke ta samtalen på et offentlig sted

Ung kvinne som holder telefonen, sentralt i Stockholm

olaseri/Stock / Getty Images Plus

Sett av tid til intervjuet. Bare godta å ta samtalen på et tidspunkt og en dato der du kan sette deg ned og fokusere i et stille rom - å ta samtalen på en kaffebar eller mens du er på farten er ikke et godt trekk.

Hvis det blir vanskelig å ta anropet, bør du vurdere å endre tidsplanen til et tidspunkt som er bedre. Her er hva du skal gjøre når du trenger det ombestille et jobbintervju .

Sørg for at tilkoblingen din fungerer som den skal

To forretningsmenn på blikkbokstelefon

Xavier Bonghi/The Image Bank/Getty Images

Ikke risiker å avbryte rapporten til intervjuet ditt med en feilaktig forbindelse. Hvis du har en fasttelefon i hjemmet, bør den vanligvis gi en klarere forbindelse enn en mobiltelefon. Hvis du bruker en mobiltelefon, sørg for at tjenesten der du befinner deg er konsekvent. Og til slutt, hvis du ringer via Internett, ta en testkjøring med noen før samtalen.

Hint: Slå av lyden på enhetene du ikke bruker for å ta anropet. For eksempel, hvis du er på fasttelefonen, sett mobiltelefonen på mute. Hvis du bruker mobiltelefonen, skru av volumet på datamaskinen. Hvis du bruker mobiltelefonen, slå på «Ikke forstyrr»-modus når intervjuet begynner, slik at du ikke blir distrahert av kalender- og nyhetsvarsler eller tekstmeldinger.

Ikke vent med å ringe inn

Smarttelefon og bærbar PC på kjøkkenbordet

Hesh Photo / Getty Images

Gi deg selv god tid til å sette opp. Ideelt sett, ca. 30 minutter før samtalen din, bør du være sikker på at du har riktig kontaktinformasjon, sjekke følgebrevet og CV-en er hendig, og gå gjennom både søknadsmateriellet og selskapets nettside for å sikre at informasjonen er frisk i minnet.

Hvis du ringer intervjueren din og ikke omvendt, begynn å ringe et minutt eller så før den planlagte avtalen, slik at samtalen kommer i tide. Hvis intervjueren din ringer deg , sørg for at du er klar til å ta anropet noen minutter før det planlagte tidspunktet.

Si ifra hvis du ikke hører

Forretningskvinne snakker på smarttelefon og jobber på kontoret

Heltebilder/Heltebilder/Getty Images

Ikke vær redd for å fortelle intervjueren din at du ikke kan høre ham eller henne. Å si ifra er bedre enn å bruke hele intervjuet på manglende spørsmål. Ikke ta fallet ut av en dårlig forbindelse. Hvis du ikke kan høre intervjueren din godt, gi dem beskjed høflig. Alt du trenger å si er: 'Jeg beklager, jeg gikk glipp av det. Jeg synes forbindelsen er dårlig.

Ta notater

Westend61 / Getty Images

Selv om du ikke bør rable bort under intervjuet ditt, hvis du på noe tidspunkt diskuterer neste trinn (f.eks. sende en portefølje, koble til på LinkedIn) eller det deles informasjon som du må ha for hånden senere for takkebrev eller et påfølgende intervju, ta notater, så det ikke glipper. På samme måte kan du skrive ned alle spørsmål som dukker opp.

Få intervjuerens e-postadresse

tastaturmelding, post

TARIK KIZILKAYA / E + / Gettty Image

Be om en e-postadresse hvis du ikke allerede har den, og følg opp umiddelbart. Selv om du sannsynligvis vil ha kontaktinformasjonen til intervjueren din, sørg for at det er en personlig adresse og ikke en 'info@'- eller 'HR@'-adresse. Sender en personlig takk, merker du vil sikre at den blir sett av rett person.

Innse at det sannsynligvis vil være neste trinn

Jamie Gill / Getty Images

Innse at det sannsynligvis vil være neste skritt. I de fleste tilfeller er et telefonintervju bare et første skritt. Noen ganger vil kandidater til og med bli screenet to eller tre ganger på telefonen før de blir bedt om å komme inn på kontoret.

På den ene siden er dette gode nyheter ved at du har flere muligheter til å bevise ditt kandidatur. Men det betyr også at det sannsynligvis vil være mange andre som kjemper om jobben, så det er viktig å gjøre ditt beste hver gang du intervjuer for å komme deg til neste runde.

Ikke tro at bare fordi du har blitt invitert til et telefonintervju at du har jobben i boks. I mange tilfeller er det kun en inngangsport til andre intervjuer.