Jobbsøking

Eksempel på profesjonelt oppsigelsesbrev

Kvinne ser på dataskjerm

••• Thomas Barwick / Iconica / Getty Images

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse

Når du sier opp arbeidsforholdet, er det lurt å gi bedriften en fagperson oppsigelsesbrev informere arbeidsgiveren din om at du skal slutte.

Dette formelt brev kan bidra til å forlate bedriften med et sterkt og positivt inntrykk av deg som ansatt.

Hvorfor skrive et oppsigelsesbrev

Å forlate på en positiv tone kan være nyttig hvis du trenger en referanse fra selskapet eller din leder.

I tillegg er det alltid en god idé å skrive viktig informasjon – på den måten kan du bekrefte siste arbeidsdag, og det kan ikke være noen spørsmål om når du reiser fra selskapet.

Oppsigelsesbrevet ditt viser også til fremtidige arbeidsgivere som ber om ansettelsesopplysningene dine at du forlot jobben av egen vilje i stedet for å bli permittert eller sparket.

Hva du skal inkludere i oppsigelsesbrevet ditt

Oppsigelsesbrev bør være korte og konkrete. Du har ingen forpliktelse til å dele detaljer om hvorfor du forlater selskapet eller hvor du skal videre. Det er tre viktige ting å inkludere i brevet ditt:

  • Det faktum at du sier opp;
  • Når din siste arbeidsdag vil være;
  • En takk for muligheten til å ha fått jobbe for arbeidsgiver.

Siden dette er et formelt brev, må du også inkludere datoen du skrev det. Hvis noen ser på brevet ditt i fremtiden, vil dette bidra til å gjøre det klart at du har gitt to ukers varsel før avreise, noe som ofte kreves i arbeidskontrakter.

Hvis du har tilgjengelighet, bør du også gi tilbud om å hjelpe under overgangen som vil skje.

Tilbudet ditt om å hjelpe kan inkludere opplæring av erstatteren eller å skrive en liste over dine daglige arbeidsoppgaver og åpne prosjekter til bruk slik at de kan komme i gang med så lite forstyrrelser som mulig for avdelingen din.

Hva du ikke skal skrive i et oppsigelsesbrev

Like viktig som informasjonen du gjøre inkludere i brevet er informasjonen du utelater. Du vil at oppsigelsesbrevet ditt skal etterlate et godt inntrykk.

Selv om du var misfornøyd med jobben din eller mislikte selskapet eller kollegene dine, er det ikke tiden for å gi uttrykk for disse meningene. Hold brevet ditt sivilt og nådig. Se mer tips for å skrive et oppsigelsesbrev .

Hva du trenger å vite før du sier opp

Hvis du har en kontrakt, sørg for at du er kjent med vilkårene foran deg si opp jobben din . Hvis det er mulig, følg kontraktsretningslinjene når du sier opp.

Hvis du har et sterkt forhold til din leder eller overordnet, er det også hensynsfullt å snakke med dem personlig først for å fortelle dem at du vil sende inn ditt formelle oppsigelsesbrev. Gi beskjed til sjefen din at du skal forlate før du offisielt går av, gir dem ekstra tid til å absorbere nyhetene og forberede teamet på avreise.

Eksempel på oppsigelsesbrev

Nedenfor finner du et eksempel på et oppsigelsesbrev som du kan bruke som inspirasjon hvis du trenger å skrive et eget. Du finner også tips om hva informasjon som skal inkluderes i oppsigelsesbrevet , samt hvordan du håndterer personlig kommunikasjon i løpet av din gjenværende tid i selskapet.

Eksempel på profesjonelt oppsigelsesbrev

Jill ansatt
1232 15th Street
Manuhet, NY 12446

26. mai 2020

Ms Margaret Manager
Konsernsjef
Acme Company
Hovedgaten 456
Huntington, NY 12345

Kjære fru leder,

Jeg skriver for å varsle deg om at jeg trekker meg fra stillingen min som kundeservicesjef hos Acme Company. Min siste arbeidsdag vil være 12. juni 2020.

Jeg setter pris på mulighetene jeg har fått i løpet av min tid med bedriften din, samt din profesjonelle veiledning og støtte.

Jeg ønsker deg og selskapet lykke til i fremtiden.

Hvis jeg kan hjelpe med overgangen til min etterfølger, vennligst gi meg beskjed.

Veldig oppriktig,

Signatur (papirbrev)

Jill ansatt

Utvide

Hvordan sende et oppsigelsesbrev

Brevet ditt kan adresseres til enten lederen din eller personalkontakten din, og du kan sende det som en e-post eller skrive ut og gi en papirkopi. Her er eksempler på oppsigelse via e-post for å hjelpe deg med å lage din egen, og mer prøver av oppsigelsesbrev er også tilgjengelig for vurdering.

Hvis du sender en e-post, sørg for å skrive navnet ditt og 'fratredelse' i emnelinjen i meldingen. For eksempel:

Emne: Jill-ansatt - Oppsigelsesvarsel

Utvide

Vær forberedt på etter at du har sagt opp

Vær oppmerksom på at selv om du gir to ukers varsel, er det en sjanse for at selskapet ikke tar deg opp på det.

Selskapet kan godta din oppsigelse med umiddelbar virkning.

Sørg for at du er forberedt på denne muligheten økonomisk. Bare i tilfelle dette skulle skje, bør du også rydde ut datamaskinen før du si opp din oppsigelse . Hvis du blir bedt om å forlate umiddelbart, har du kanskje ikke tid til å slette filer eller samle inn e-postadresser og telefonnumre slik at du kan holde kontakten med kolleger.

Her er flere resignasjon gjør og ikke gjør som vil hjelpe deg med å sikre at prosessen med å avslutte stillingen din går problemfritt.

Oppsigelsesbrev for spesielle omstendigheter

I noen tilfeller kan det hende du ikke kan gi to ukers varsel, eller du vil kanskje gi tilleggsinformasjon til lederen din om avreise. Her er oppsigelsesbrev for mange forskjellige forhold for å hjelpe deg å si opp med klassen.

Artikkelkilder

  1. SHRM. , Når en ansatt gir et to ukers varsel om oppsigelse, kan en arbeidsgiver si opp ham eller henne umiddelbart ?' Åpnet 26. mai 2020.