Advarselsskjema for progressiv disiplin
••• vm / Getty Images
Disiplinær handling er noen ganger nødvendig når en ansatts oppførsel har en negativ innvirkning på hans eller hennes arbeid eller hans eller hennes medarbeideres arbeid. Generelt er det å gjøre arbeidsplassen mindre effektiv, harmonisk eller produktiv nok grunn for en arbeidsgiver til å starte progressive disiplinærtiltak.
De disiplinvarsel er et verktøy som en arbeidsgiver bruker for å få en ansatts oppmerksomhet. Det har generelt vært gjennomført en rekke møter mellom den ansatte og deres leder før disiplinærtiltaksskjemaet trer i bruk. Under disse møtene coachet og veiledet lederen den ansatte i et forsøk på å hjelpe den ansatte til å forbedre sine prestasjoner.
De disiplinære tiltak iverksettes når resultatet av disse møtene ikke er forbedret ansattes ytelse. Arbeidsgivere håper at innen dokumenterer dårlig ytelse og forslagene til forbedringer at de vil få den ansattes oppmerksomhet på en måte som rådgivningen ikke har oppnådd.
Arbeidsgivere må huske at mens andre ansatte kan vite at den ansatte som mottar en disiplinær advarsel er i trøbbel – vanligvis fordi den ansatte forteller dem det – må de respektere ansattes konfidensialitet. Fra arbeidsgivers perspektiv kan det ikke forekomme kommunikasjon med ansatte.
Utarbeide skjemaet for disiplinærtiltak
Disiplinærvarselskjemaet utarbeides før leder- og medarbeidermøtet. Den er vanligvis skrevet med bistand fra Human Resources-ansatte som har erfaring med å dokumentere ansattes prestasjoner. Det brukes et skjema som ligner på dette eksemplet, eller det skrives et formelt brev til den ansatte. Enten jobbe.
Ledere trenger kanskje bare å skrive en disiplinær advarsel med noen års mellomrom, og de er derfor uerfarne i praksisen. HR, på den annen side, overvåker alle ansattes disiplinære handlinger. HR-ansatte sikrer at ansatte behandles rettferdig, etisk og likt for de samme overtredelsene. De sikrer lovligheten av oppskriftene og driver dem ofte av en arbeidsrettsadvokat for råd.
Når lederen planlegger disiplinærmøtet, er det også vanlig at HR-personell deltar. HR fungerer som vitne og trer også inn når lederen går seg vill. Dette er normalt når ledere mangler erfaring i formelle disiplinære prosedyrer.
Du kan lære opp lederne dine til å hjelpe dem med å bli dyktigere i håndteringen av disse møtene. Men på bedre, veldrevne arbeidsplasser som har effektiv ansettelsespraksis på plass, vil ledere fortsatt bare sjelden trenge å praktisere denne ferdigheten.
Dette disiplinærvarselskjemaet dokumenterer disiplinvarselet. Dette disiplinære advarselsskjemaet dokumenterer og registrerer også coaching- eller rådgivningssamtalen som fulgte med disiplinadvarselen.
Etter disiplinærtiltak, må du gi den ansatte en mulighet til å svare skriftlig på disiplinærtiltak som er tatt. Dette legges i ansattmappen med dette skjemaet. Hvis lederen din effektivt har kommunisert utviklingen av ansattes disiplin, tilbys dette sjelden av en ansatt.
Progressive Discipline Advarselsskjema
Ansattes navn:_____________________________
Dato:_______________________________
Avdeling:_________________________
Årsak til disiplinærtiltak: (Merk av for alle som passer.)
___ Kvalitet ___Produktivitet ___ Sikkerhet ____Atferd ___ Oppmøte
____ Ulydighet ___ Rengjøring ___ Diverse
Du mottar denne disiplinære advarselen på grunn av følgende handlinger. (Beskriv i detalj i atferdsmessige termer.)
Med mindre dette problemet er rettet, vil ytterligere disiplinære tiltak bli iverksatt frem til og inkludert oppsigelse av ansettelsesforholdet ditt. (Sjekk det passende trinnet i den progressive disiplinpolitikken.)
_____ Skrevet Muntlig advarsel
_____ Skriftlig advarsel
_____ 1-dagers suspensjon ELLER
_____ 3-dagers suspensjon ELLER
_____ 5-dagers suspensjon ELLER
_____ Oppsigelse av arbeidsforhold
Veileders signatur: __________________________________
Dato: _______________
Jeg har mottatt denne disiplinære handlingen og forstår at med mindre dette problemet er rettet, vil ytterligere disiplinære tiltak bli iverksatt frem til og inkludert oppsigelse av ansettelsesforholdet mitt.
Ansattes signatur: ___________________________________
Dato: _______________
Personalerepresentant Signatur: _________________
Dato: _______________
Rådgivningsdiskusjonsplan
Beskriv atferden som forårsaket behovet for denne disiplinære handlingen.
Beskriv resultatet eller resultatet av denne oppførselen. (Hvordan påvirkes produktiviteten; arbeidet påvirkes; ansatte påvirkes eller plages; kostnadene påvirkes som et resultat av atferden, etc.)
Beskriv ønsket og forventet atferd.
Ansatterklæring. (Beskriv eventuell hjelp den ansatte trenger for å forbedre.)
Vær oppmerksom på at informasjonen som er gitt, selv om den er autoritativ, ikke er garantert for nøyaktighet og lovlighet. Nettstedet leses av et verdensomspennende publikum, og ansettelseslover og forskrifter varierer fra stat til stat og land til land. Søk juridisk bistand, eller hjelp fra statlige, føderale eller internasjonale myndighetsressurser, for å sikre at din juridiske tolkning og avgjørelser er korrekte for din plassering. Denne informasjonen er for veiledning, ideer og assistanse.