En kunnskapsveiledning for prosjektledelse

••• Hero Images/Getty Images

En veiledning til prosjektledelsesorganet for kunnskap (PMBOK-veiledning) — Femte utgave bryter ned hva prosjektledere trenger å vite for å bestå sin PMP-eksamen og også være effektiv i rollen.

Det er 10 kunnskapsområder for prosjektledelse som dekkes av PMBOK-guide . De dekker hver av de 47 prosjektledelsesprosessene. Denne artikkelen gir et overblikk over hvert av disse områdene i forhold til hva du trenger å vite og gjøre som en prosjektleder .

Prosjektintegrasjonsledelse

Dette dekkes først i PMBOK-guide , men det handler om å samle alt du vet, slik at du administrerer prosjektet helhetlig og ikke i individuelle prosessbiter. På grunn av det er det lettere å studere dette kunnskapsområdet sist. Hopp over denne delen av boken og kom tilbake til den senere!

Prosjektomfangsstyring

Omfanget er måten å definere hva prosjektet ditt skal levere. Scope management handler om å sørge for at alle er tydelige på hva prosjektet er til for og hva det inkluderer. Den dekker innsamling av krav og utarbeidelse av arbeidsnedbrytingsstrukturen.

Prosjekttidsstyring

Prosjekttidsstyring handler ikke om å være personlig mer effektiv. Det er knyttet til hvordan du administrerer tiden folk bruker på prosjektoppgavene sine, og hvor lang tid prosjektet totalt sett tar. Dette kunnskapsområdet hjelper deg å forstå aktivitetene i prosjektet, rekkefølgen av disse aktivitetene og hvor lang tid de kommer til å ta. Det er også der du utarbeider prosjektplanen din.

Prosjektkostnadsstyring

Kostnadsstyring handler, som du forventer, om å håndtere prosjektets økonomi. Den store aktiviteten i dette kunnskapsområdet er å utarbeide budsjettet ditt som inkluderer å finne ut hvor mye hver oppgave kommer til å koste og deretter bestemme prosjektets samlede budsjettprognose. Selvfølgelig dekker det å spore prosjektets utgifter mot det budsjettet og sørge for at du fortsatt er på rett spor for ikke å overforbruke.

Prosjektkvalitetsledelse

Prosjektkvalitetsledelse er et ganske lite kunnskapsområde, da det kun dekker tre prosesser. Dette området er der du vil lære om og sette opp kvalitetskontroll og kvalitetsstyringsaktiviteter på prosjektet ditt, slik at du kan være sikker på at resultatet vil møte kundenes forventninger.

Prosjekt Human Resource Management

Prosjektledelse av menneskelig ressurs er relatert til hvordan du driver prosjektteamet ditt. Først må du forstå hvilke ressurser du trenger for å kunne fullføre prosjektet ditt, deretter setter du sammen teamet ditt. Etter det handler det om å administrere menneskene i teamet, inkludert å gi dem ekstra ferdigheter til å gjøre jobben deres, hvis de trenger det, og lære hvordan de kan motivere teamet ditt.

Prosjektkommunikasjonsledelse

Gitt at en prosjektleders jobb ofte sies å være omtrent 80 % kommunikasjon, er dette et annet lite kunnskapsområde. De tre prosessene er planlegging, styring og kontroll av prosjektkommunikasjon. Det er her du skal skrive kommunikasjonsplanen din for prosjektet og overvåke all innkommende og utgående kommunikasjon. Det er sterke koblinger med personalledelse og interessentledelse også, selv om disse ikke er eksplisitte slik jeg mener de burde være i PMBOK-guide .

Prosjekt risikostyring

Det første trinnet i prosjektrisikostyring er å planlegge ditt risikostyringsarbeid, og deretter går du raskt videre til å identifisere risiko og forstå hvordan du vurderer risikoer på prosjektet ditt .

Det er mye detaljer i dette kunnskapsområdet, spesielt rundt hvordan du utfører kvantitative og kvalitative risikovurderinger. Risikostyring er imidlertid ikke en engangsaktivitet, og dette kunnskapsområdet dekker også kontroll av prosjektrisikoen fremover gjennom prosjektets livssyklus.

Prosjektinnkjøpsledelse

Innkjøpsstyring er ikke noe du må gjøre på alle prosjekter, men det er vanlig. Dette kunnskapsområdet støtter alt ditt anskaffelses- og leverandørarbeid fra planlegging av hva du skal kjøpe, til å gå gjennom anbuds- og innkjøpsprosessen til å styre arbeidet til leverandøren og avslutte kontrakten når prosjektet er ferdig.

Dette har sterke koblinger til arbeidet med økonomisk sporing på prosjektet ditt og også til resultatstyring. Du må administrere ytelsen til entreprenørene dine etter hvert som prosjektet skrider frem.

Prosjektledelse av interessenter

Det endelige kunnskapsområdet er det viktigste. Dette tar deg gjennom reisen med å identifisere interessenter, forstå deres rolle og behov i prosjektet og sikre at du kan levere disse. Jeg tror vi vil se dette området utvikle seg videre i neste utgave av standarden. Hvis du kan forstå alle disse kunnskapsområdene, har du alt du trenger å vite som prosjektleder!