Ferdigheter Og Nøkkelord

Prosjektleder ferdighetsliste og eksempler

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse Prosjektlederkompetanse

Jiaqi Zhou / Balansen

For alle typer prosjekter, enten det er å gi ut en app, bygge en bro eller lage en annonsekampanje, er det viktig å ha en prosjektleder på plass for å sikre at prosjektet lanseres i tide, innenfor budsjettet og oppfyller forventningene.

Prosjektledere er organisatoriske hjerner som lager planer og tidsplaner og holder prosjekter på rett spor.

Det er en rolle som trengs i nesten alle bransjer. For eksempel vil et arkitektfirma bruke prosjektledere til å håndtere utviklingen av et nytt bygg, mens et sjampofirma kan trenge en for å lansere et nytt produkt.

Lær mer om denne etterspurte rollen og ferdighetene den krever.

Hva er prosjektlederferdigheter?

Prosjektledere trenger en rekke ferdigheter for å planlegge, anskaffe og gjennomføre et prosjekt, og sørge for at alt er på rett spor og at alle involverte jobber til sitt fulle potensial.

Hvis det er noen problemer, forsinkelser eller problemer, er prosjektlederen punktpersonen som skal jobbe med kunden eller selskapet for å vurdere hvordan disse problemene skal løses. De er ikke involvert i det praktiske arbeidet, men sørger i stedet for at det gjøres fremskritt og holder alle på oppgaven.

Topp prosjektlederferdigheter

Prosjektledere effektiviserer prosesser, administrerer arbeidet til dusinvis eller til og med hundrevis av mennesker, og holder produksjonen i rute. Jobben krever omfattende myke ferdigheter , inkludert kommunikasjon og organisering, for å lykkes.

Her er noen av de beste ferdighetene som er nødvendige for å lykkes:

Kommunikasjon

Prosjektledere bruker mesteparten av tiden sin på å kommunisere med ansatte, rapportere fremgang eller problemer til kunder eller forhandle med leverandører. Muntlig og skriftlig kommunikasjons ferdigheter er nøkkelen til suksess.

Prosjektledere kan ofte bli kalt inn for å holde presentasjoner, så det er viktig å være komfortabel med å bruke presentasjonsprogramvare og snakke foran store grupper av mennesker. I tillegg kan prosjektledere ta på seg litt av en cheerleader-rolle, og bidra til å motivere kolleger og holde forskjellige team til å jobbe jevnt sammen.

Noen eksempler på de spesifikke kommunikasjonsferdighetene denne rollen krever:

  • Presentasjons ferdigheter
  • Skriftlig kommunikasjon (e-post, rapporter og så videre)
  • Verbal kommunikasjon
  • Aktiv lytting
  • Evne til å klargjøre og omskrive
  • Stresstoleranse
  • Konflikthåndtering
  • Nonverbal kommunikasjon (empati, vennlighet, motivasjon, etc.)

Ledelse

Evnen til å lede og motivere et team er avgjørende for å fremme ethvert prosjekt. Prosjektledere må løse personlighetskonflikter og øke lagånden samtidig som de beskytter seg mot sent eller slurvete arbeid. Noen av de spesifikke etterspørselen lederegenskaper rollen som kreves inkluderer:

  • Motivasjon
  • Teambuilding
  • Konfliktløsning
  • Relasjonsbygging
  • Planlegging
  • Kritisk tenking
  • Beslutningstaking
  • Viser god dømmekraft
  • Problemløsning

Ledelse

For å jobbe effektivt, administrere mennesker er viktig. Fra å delegere arbeid til å holde enkeltpersoner ansvarlige, det er en prosjektleders ansvar å sette mål, evaluere ytelse og oppmuntre til samarbeid. Når det gjelder å administrere mennesker, inkluderer noen av de nødvendige ferdighetene:

Forhandling

Prosjektledere vil forhandle med kunder om en passende tidsplan og arbeidsomfang. De vil prute for visse ressurser og arbeidskraft. Å vite hvordan de skal forhandle for å få det de trenger for å lykkes og holde alle involverte fornøyde er en ferdighet utviklet og forbedret gjennom erfaring.

Organisasjon

Prosjektledere vil neppe lykkes hvis de er slurvete eller glemsomme. Fordi de sjonglerer med så mange forskjellige aspekter, må de organiseres både i sitt profesjonelle og personlige liv. Det er viktig for prosjektledere å utvikle et organisasjonssystem, enten det er en elektronisk notatskriver eller en papirplanlegger, for å holde alle detaljene på topp. Dette kan innebære å være dyktig med

  • Kalendere
  • Programvare for prosjektledelse
  • Tidsplaner
  • Tidsfordriv

Problemløsning

Problemstillinger som trenger oppmerksomhet dukker jevnlig opp for prosjektledere, og det er deres plikt å forutse potensielle problemer på forhånd og brainstorm løsninger i tilfelle disse problemene oppstår. Å ha reserveplaner og alternativer tilgjengelig kan forhindre kostbare forsinkelser og holde arbeidet i rute. De fleste risikoer er ikke presserende hvis de er forventet.

Imidlertid kan ikke alle problemstillinger forutses, så det er også viktig for prosjektledere å håndtere uventede problemer på en smidig måte og sørge for at mindre problemer ikke blir til store tilbakeslag.

Budsjettering

Alle prosjekter vil ha et fast beløp tilgjengelig for dem. Det er en prosjektleders ansvar å utvikle et budsjett for de pengene og sørge for at det blir fulgt nøye. Dette er en ferdighet som krever erfaring.

Bare med tid brukt på å jobbe med store prosjekter kan ledere utvikle kunnskapen som er nødvendig for å vite hvor kostnadene sannsynligvis vil øke og hvor besparelser kan finnes.

Hvordan få ferdighetene dine til å skille seg ut

LEGG TIL RELEVANTE FERDIGHETER TIL CV-EN DIN: Ta en titt på stillingsannonsene for prosjektledere, og se hvilke ferdigheter som ofte nevnes. Dette vil hjelpe deg å vite nøyaktig hvilken ferdigheter du bør vektlegge i din CV .

FREMHÆV FERDIGHETER I FØLGEBREVET DITT: Utdype viktige prosjektlederferdigheter – som problemløsning og organisering – i følgebrevet ditt. Du kan for eksempel dele hvordan du løste en produksjonsfeil som kan ha satt et prosjekt forsinket.

Bruk skill ordene i jobbintervju: Til slutt, sørg for å være forberedt med eksempler på hvordan du har vist viktige prosjektlederferdigheter under jobbintervjuet.