Jobbsøking

Korrekturlesingstips for jobbsøkere

Hjemmekontor under pandemi

••• martin-dm / Getty Images

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse

Arbeidsgivere kan være veldig kresne underveis ansettelsesprosess . Den minste skrivefeilen på din gjenoppta , følgebrev eller annet søknadsmateriell kan hindre deg i å få et intervju.

Derfor er det viktig for deg å korrekturlese alt søknadsmaterialet ditt før du sender det til en arbeidsgiver. Nedenfor er noen tips for å hjelpe deg å korrekturlese grundig.

Ikke stol på stavekontroll

Mens stavekontroll kan hjelpe deg med å oppdage åpenbare skrivefeil, går den glipp av en rekke vanlige feil. Stavekontroll merker for eksempel ikke om du skriver din i stedet for at du er - en av de vanligste feil på CV og følgebrev . Rediger derfor hvert dokument grundig selv.

Ta en pause

Ikke rediger CV-en, følgebrevet eller annet søknadsmateriell umiddelbart etter at du har skrevet dem. Ta litt tid unna dokumentet; dette lar deg redigere med nye øyne. Mens mange i akademia anbefaler en 24-timers pause før du korrekturleser alt du har skrevet, kan det hende du ikke har så mye tid hvis du står overfor en frist. Selv å ta et par timer unna dokumentet før du redigerer det vil hjelpe.

Skriv det ut

Korrekturles en trykt kopi av CV-en din og følgebrev i stedet for å se dem på en dataskjerm. Du har sannsynligvis sett på dokumentet på en dataskjerm i lang tid, og en trykt versjon vil hjelpe deg å se det med nye øyne. Å skrive det ut vil også hjelpe deg å se dokumentet slik rekruttereren vil se det. På denne måten kan du oppdage og fikse eventuelle vanskelige sideskift.

Les høyt (og baklengs!)

Les dokumentet høyt mens du korrekturleser. Det vil tvinge deg til å senke farten mens du leser og fange opp eventuelle feil.

Mange redaktører anbefaler også å lese baklengs (rediger den siste setningen først, deretter den nest siste, osv.). Ikke bare vil dette også redusere lesingen din, men det vil bryte opp den logiske flyten i dokumentet, slik at du kan fokusere på stavemåten og grammatikken.

Mens du leser høyt, kan du også følge med med fingeren. Dette vil hjelpe deg med å fokusere på hvert ord.

Begrens redigeringskriteriene

Det kan være vanskelig å redigere både for grammatikk og stavemåte på samme tid. For mer grundig redigering, rediger bare én type feil om gangen.

Gjør for eksempel én korrekturlesing for rettskriving, én for tegnsetting, én for verbtid, én for formatet, én for faktainformasjon og så videre. Selv om dette kan ta litt mer tid, vil det hjelpe deg å fange opp alle typer feil.

Sjekk for konsistens

Mange ser rett og slett etter stave- og grammatikkfeil når de redigerer, men du bør også sørge for at layouten er konsistent.

Først må du sørge for at skriftstørrelsen og stilen din er den samme gjennom hele dokumentet – hvis du klipper og limer inn setninger, kan det hende du har forskjellige fonter i samme dokument, noe som ser rotete ut. Selvfølgelig, i en CV, kan skriftstørrelsene dine være forskjellige basert på om du skriver en overskrift eller et punkt. Det er greit, men sørg for at du er konsekvent. Alle overskriftene dine skal ha samme font og størrelse, og det samme bør alle punktene dine.

Sørg også for at grammatikken din er konsistent. Hvis du for eksempel skriver alle ordene i én overskrift med store bokstaver, sørg for at du gjør det samme for andre overskrifter. Hvis du bruker hele setninger og punktum i ett punkt, gjør det samme for alle de andre punktene.

Korrekturlese personopplysninger (for deg og arbeidsgiveren)

Mange mennesker skumles rett og slett over deres personlige opplysninger (navn, adresse, e-postadresse osv.). En feil i denne informasjonen kan imidlertid bety at arbeidsgiveren ikke kan kontakte deg.

Det er også viktig å korrekturlese informasjonen du inkluderer om selskapet du søker for.

Sjekk stavemåten til arbeidsgivers navn og firmanavn, og sørg for at du får riktig adresse. Pass også på at du bruker ordentlig selskapsnavn! Hvis du kopierer og limer inn et firmanavn i et følgebrev, for eksempel, risikerer du å lime inn feil navn.

Spør venner eller familie

Personer som er mindre kjent med et dokument kan ofte se feil tydeligere. Be et familiemedlem eller en venn om å redigere dokumentet ditt for deg ved å bruke korrekturlesingstipsene ovenfor.

Artikkelkilder

  1. University of Baltimore School of Law. ' Beste korrekturlesingspraksis for juridisk forfatter i utvikling .' Åpnet 10. august 2021.

  2. University of North Carolina ved Chapel Hill. ' Redigering og korrekturlesing .' Åpnet 10. august 2021.