Fordeler og ulemper med en Bring Your Own Device (BYOD) til jobb-policy

En BYOD-policy er ofte et godt valg for mindre selskaper

••• Alexander Kirch / EyeEm / Getty Images

Ta med din egen enhet (BYOD)-retningslinjer er satt av selskaper for å tillate ansatte å bruke sine personlige smarttelefoner, bærbare datamaskiner og nettbrett til jobben. En BYOD-policy kan hjelpe til med å sette en virksomhet opp for suksess – spesielt et lite selskap – men det er klare ulemper å vurdere. Hvis du tenker på å implementere en BYOD-policy, er det en god idé å gå gjennom noen av fordelene og ulempene før du tar en avgjørelse.

Fordeler

• Besparelser for selskapet på innkjøp og utskifting av teknologi

• Ingen læringskurve for ansatte

• Potensiell forbedring av ansattes moral

• Mer oppdatert teknologi på grunn av personlige oppgraderinger

Ulemper

• Mer kompleks IT-støtte for ulike enheter og operativsystemer

• Høyere sikkerhetsrisiko

• Potensielt tap av ansattes og bedriftens personvern

• Noen ansatte har kanskje ikke egne enheter

Fordeler med en BYOD-policy

Besparelser:

Med en BYOD-policy trenger du ikke å kjøpe telefoner og bærbare datamaskiner for hver ansatt. Noen ansatte har kanskje ikke egne enheter, men en fersk Pew Research-undersøkelse fant at 77 % av amerikanske voksne allerede eier en smarttelefon, og 92 % av folk i alderen 18 til 29 år eier en.

I tillegg er ansatte mer tilbøyelige til å ta bedre vare på utstyret sitt fordi det faktisk tilhører dem. Vanligvis vet ansatte at hvis de mister eller går i stykker firmatelefonen, er det en smerte, men selskapet vil gi en ny. Hvis de mister eller ødelegger sin egen telefon, har dette tapet en tendens til å være en mye større sak for den ansatte.

Bekvemmelighet:

Ansatte kan stikke én telefon i lommen eller kofferten, og de trenger ikke å bekymre seg for å ta vare på og svare på to enheter.

Ansattes preferanser:

Hvis John liker iPhones og Jane liker Androider, kan begge med glede bruke sitt foretrukne system. De trenger ikke lære et nytt system. Ofte, hvis din bedrift betaler for å installere Microsoft Office eller Photoshop eller hvilken programvare den ansatte trenger for arbeid på en ansatts personlige bærbare datamaskin, har den ansatte gjerne programvaren for personlig arbeid også.

Effektivitet:

Ansatte har ingen læringskurve for nytt utstyr fordi de allerede forstår hvordan de skal bruke sine egne elektroniske enheter. De kan hoppe inn på dag én for umiddelbar produktivitet.

Oppdatert teknologi:

Det er en stor utgift for enhver bedrift å oppdatere utstyr , men ansatte er ofte mer motiverte til å betale for å erstatte sine personlige telefoner eller bærbare datamaskiner med den nyeste tilgjengelige enheten.

Ulemper med en BYOD-policy

Mer komplekse IT-støttesystemer:

Hvis hver ansatt har en datamaskin, nettbrett og telefon med standardutgave, er det lettere for IT-avdelingen å støtte og fikse enhetene. Hvis alle har sin egen enhet, kan det bli mye mer komplisert å holde elektronikken fungerende. Hvis du trenger å installere tilpasset programvare, vil det fungere på alles enheter? Hva om Jane ikke er villig til å oppdatere den bærbare datamaskinen sin? Hva om John vil kjøre Linux mens alle andre kjører Windows?

Høyere sikkerhetsrisikoer:

Hvilken type data genererer og bruker din organisasjon? Det er lett å lage regler for hvordan ansatte skal bruke bedriftens enheter, men det er ikke fullt så lett å fortelle de ansatte at de ikke kan la 13-åringen deres skrive skoleoppgave på sin egen bærbare hjemme. Hva skal du gjøre for å sørge for at bedriftsinformasjonen din holdes sikker?

Når ansatte forlater selskapet, vil du også fjerne all konfidensiell informasjon fra alle ansattes enheter. Men du ønsker ikke å slette deres personlige opplysninger. Ingen er fornøyd hvis du sier at IT må slette alle bildene og dokumentene dine fra datamaskinen for å være sikker på at du ikke tar konfidensiell informasjon.

Potensielt tap av personvern:

Du må finne ut hvordan du vil sikre bedriftens konfidensielle informasjon før en ansatt godtar å bruke utstyret sitt til arbeid. Forsikre deg om at du tydelig oppgir fra begynnelsen hva du vil gjøre med klassifisert informasjon på enheten, ellers vil du få problemer når en ansatt slutter.

Hvis Jane er en selger som bruker hennes personlige telefonnummer til jobbformål når hun slutter og flytter for konkurrenten din har alle hennes klienter fortsatt telefonnummeret hennes i registrene sine.

Når de ringer, svarer hun, og Jane vil ha mye lettere for å flytte disse kundene til det nye selskapet sitt. Selv om Jane signerte en konkurranseklausul , hvis kundene kommer til Jane, kan du ikke stoppe dem på lovlig vis. Så lenge Jane ikke forfølger kundene, er hun klar.

Konklusjoner om BYOD-policyer

En BYOD-policy kan fungere bra for mindre selskaper. Det er imidlertid lurt å ikke ta avgjørelsen basert utelukkende på bekvemmelighets- og kostnadsfaktorer. Tenk på hvordan en BYOD-policy vil ha en innvirkning på virksomheten din når det gjelder personvern, sikkerhet for bedriftsdata, sikkerhet og IT-støtte. Du bør også tenke på hvilken enhet de ansatte ønsker å bruke på jobb. Se på fremtiden og ta avgjørelser om hvordan enhetene skal håndteres når en ansatt forlater organisasjonen din.

--------------------------------------------

Suzanne Lucas er en frilansjournalist som spesialiserer seg på Human Resources. Suzannes arbeid har blitt omtalt i bemerkelsesverdige publikasjoner, inkludert 'Forbes', 'CBS', 'Business Inside r,' og 'Yahoo.'

Artikkelkilder

1. Pew Research Center Factank. ' Rekordandeler av amerikanere eier nå smarttelefoner, har hjemmebredbånd .' Åpnet 18. august 2020.