Balanse Arbeid/Liv

Fordeler og ulemper med en fleksibel arbeidsplan

En fleksibel timeplan kan være til fordel for arbeidsgivere og ansatte

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse fordeler og ulemper med fleksible arbeidsplaner for arbeidsgivere og ansatte

Balansen



/span>

Fordeler for arbeidsgivere og arbeidstakere finnes når arbeidsgiver lar ansatte jobbe fleksible tidsplaner . Hvorvidt fleksibel arbeidsplan innebærer komprimering av arbeidsdager, fleksible daglige timer, eller fjernarbeid, er det utfordringer for arbeidsgiver og arbeidstaker. Disse utfordringene ble mangedoblet våren 2020 da uhørt antall ansatte, av sikkerhetshensyn, begynte å jobbe eksternt hjemmefra.

Dette er fordelene for arbeidsgivere og ansatte som forhandle en fleksibel arbeidsplan gir.

Fleksibilitet for ansatte

Med fleksible arbeidsplaner vil ansatte oppleve en god del fordeler. En som mange arbeidere peker på først er fleksibilitet for å møte familiens behov , personlige forpliktelser og livsansvar enkelt. Hvis du har en fleksibel timeplan, kan du gå på foreldremøte på dagtid, ta en yogatime eller vente hjemme til vaskemaskinreparatøren kommer.

Fleksible arbeidskonfigurasjoner lar ansatte jobbe når de oppnår det meste, føler seg friskest og liker å jobbe. Mange ledere føler at tidlige fugler er harde arbeidere og natteravner er slappere. Bevis er ikke lett tilgjengelig for at dette er tilfelle – faktisk finnes det mye bevis på det motsatte med at enten natteravn eller tidlig fugl gir positive resultater – det er ganske enkelt kulturelt og foretrukket for en persons behov.

Ansattes pendling

Fleksibel planlegging inkluderer muligheten til å justere dagene og timene for å være på kontoret og lar også arbeidere jobbe eksternt. Med pendlingen til et hjemmearbeidsområde unngår de ansatte selvfølgelig trafikken og stresset ved pendling i rushtiden. Du kan bli overrasket over hvor mye raskere en pendling kan være hvis du kan kjøre til kontoret klokken 10.00 i stedet for klokken 08.00 i rushtiden.

Ansatte sparer penger ved å ha en redusert forbruk av reisetid og drivstoffkostnader. I noen områder er pendler på mer enn en time hver vei ikke uvanlig. Hvis disse ansatte får lov til å jobbe hjemmefra, sparer det to timer med tid, gass og slitasje på veien. Færre personer som kjører betyr at kjøreturen er enklere for de som pendler.

Empowerment av ansatte

Ansatte får en økt følelse av personlig kontroll over timeplanen og arbeidsmiljøet. En grunn til at folk liker å jobbe for seg selv er kontrollspørsmålet. Ved å la ansatte bestemme sin egen timeplan og arbeidsmiljø , appellerer du til entreprenørånden—som kan være bra for dine ansatte.

Innebygd fleksibilitet reduserer også ansattes utbrenthet på grunn av overbelastning. Fleksibilitet betyr at ansatte kan ta en pause når de trenger det uten å pådra seg en leders vrede.

Ansattes barnepasskostnader

Avhengig av den fleksible arbeidsplanen som er valgt, kan det redusere eksterne barnehagetimer og kostnader. Du må gjøre det klart for ansatte at for alle unntatt en håndfull jobber krever det fortsatt barnepass å jobbe hjemmefra fordi du ikke kan jobbe effektivt samtidig som du underholder en pjokk.

Men hvis et par begge har fleksible timeplaner, kan den ene parten gå inn på kontoret klokken 06.00 og den andre kan gjøre barna klare til skolen. Én persons 8-timers dag er ferdig kl. 14.00. og kan møte bussen klokken 15.00, mens den andre starter arbeidsdagen klokken 9.30 Resultatet er to fulltidsjobber og inntekter uten barnepasskostnader.

Topp fordeler
  • FOR ANSATTE:

  • Fleksibilitet for å bedre møte familiebehov og personlige behov

  • Redusert pendlingstid og gassutgifter

  • Ha mer kontroll over tidsplanen og arbeidsmiljøet

  • Kan jobbe i timene som passer best til energisyklusene dine

  • FOR ARBEIDSGIVER:

  • Øker arbeidsmoralen

  • Reduserer forsinkelser og fravær

  • Reduserer utskifting av ansatte

  • Forbedrer bedriftens image som et familievennlig sted å jobbe

Topp ulemper
  • FOR ANSATTE:

  • Vanskelig for kontorbaserte ansatte å jobbe like effektivt med telependling-personell

  • Å jobbe hjemmefra kan villede kjære om tilgjengeligheten din

  • Ingen klar skillelinje mellom hjem og jobb

  • FOR ARBEIDSGIVER:

  • Noen ansatte jobber kanskje ikke effektivt uten tilsyn

  • Komprimerte arbeidsuker kan bety at kundens tilgjengelighet blir dårligere

  • Følelser av urettferdighet når bare enkelte ansatte har arbeid som kan gjøres eksternt

Arbeidsgivere får engasjement

Med fleksible arbeidsplaner opplever arbeidsgivere også fordeler. Å gi opp litt kontroll over arbeidsplanene gir økt arbeidsmoral, engasjement og engasjement for organisasjonen. Alternativet reduserer også ansattes omsetning, fravær og forsinkethet ved å tillate arbeidere å flekse timer rundt hjem og familieforpliktelser. Flyten av prosjekter og arbeid kan øke ettersom ansatte er i stand til å jobbe når de oppnår det meste, føler seg friskest og liker å jobbe.

Arbeidsgiverforbedringer

Å tilby fleksible arbeidsplaner vil øke din evne til rekruttere fremragende medarbeidere . Du vil utvikle et bilde som en valgt arbeidsgiver med familievennlige fleksible arbeidsplaner. Å tilby alternativer kan forlenge åpningstidene dine, noe som er spesielt viktig for avdelinger som kundeservice eller teknisk støtte.

Skyteknologi lar arbeidere berøre dokumenter utenfor kontormiljøet. I noen virksomheter lar dette selskapet utvide sitt tjenesteområde til andre tidssoner eller til og med globalt. Ved å bruke alternativer for eksterne arbeidere kan virksomheten ansette arbeidere fra områder der timelønningene er lavere og redusere kompensasjonen deres. Imidlertid må man passe på at drivkraften til lavere lønn ikke skader kvalitetsproduktet til tjenesten du yter.

Overheadkostnader kan falle når du ansetter fjernarbeidere. Du vil redusere kravene til kvadratmeter for kontorlokaler og kostnadene for skrivebord, stoler, datamaskiner og annet nødvendig utstyr.

Ulemper for ansatte

Ansatte som trives i et kontormiljø kan finne det vanskelig å jobbe når kolleger ikke har samme timeplan. Teaminnsats kan kreve avansert planlegging og koordinering av ansattes planlagte arbeidsdager og timer. Dette er grunnen til at mange arbeidsgivere krever kjernedager og kjernetimer der alle er på kontoret eller tilgjengelig for Zoom-møter.

Det finnes ingen klar avgrensning mellom jobb og hjem med en fleksibel timeplan. Når du bruker fleksible tidsplaner noen ganger betyr det at du jobber hele tiden. Hvis lederen din gir deg fleksibiliteten til å gå til barnets fotballkamp, ​​kan det hende at lederen ikke føler seg skyldig over å ringe deg klokken 21:30.

Eksterne arbeidere kan få naboer og venner til å tro at du faktisk ikke jobber, og dermed forårsake problemer med forhold. Familie og venner kan bli opprørt når du sier at du ikke kan se barnet deres, eller slipper reparatøren inn i husene deres – fordi du tross alt er hjemme hele dagen.

Å jobbe hjemmefra – mens det ble mer vanlig før den globale helsekrisen – er fortsatt et fremmed konsept for mange mennesker. Arbeidslivet kan bli endret for alltid ettersom arbeidsgivere og ansatte ble overbevist om effektiviteten av fjernarbeid.

Ulemper for arbeidsgivere

Noen ledere, som er vant til å se når de ansatte kommer på jobb, se hva de ansatte gjør hele dagen på jobb og vite når folk drar hjem, har problemer tilpasse seg den nye lederstilen som krever tillitsfulle relasjoner. Også i teamorienterte avdelinger , team må fortsatt møtes, noe som krever faste retningslinjer og sjonglering av tidsplaner.

Noen drar nytte av fleksibiliteten og muligheten til å jobbe hjemmefra. Hvis en ansatt krever struktur, kan de synes det er vanskelig å fokusere på jobb og ikke husarbeid og underholdning. Kontororienterte mennesker ser noen ganger på kollegene sine som jobber hjemme som slappere fordi de ikke fysisk kan se aktiviteten og produktiviteten deres.

Komprimerte arbeidsuker kan gjøre klientoverdragelser kompliserte – klienter forventer service 5 dager i uken i arbeidstiden og kan være masete når en bestemt ansatt ikke er på fredag. Av denne kundesentrerte grunn tillater jobber som krever kundevendt ansvar kun visse typer fleksitid. Hele dager å jobbe hjemmefra er ikke et alternativ. Andre typer jobber som samlebåndsproduksjon og praktisk helsetjenester som sykepleie deler de samme ulempene. Arbeidsgivere sliter med rettferdighet når bare enkelte ansatte kan jobbe eksternt.

Bunnlinjen

Samlet sett oppveier fordelene generelt ulempene og en god leder kan håndtere ulempene. Fleksibel planlegging har blitt en del av det ansatte ser etter i deres omfattende ytelsespakker til ansatte . Dine ansatte vil elske deg; arbeidsgiveren vil dra nytte av den generelle positive moralen som er knyttet til økt produktivitet. Beste? Du vil beholde dine overordnede ansatte.