Hensikten med en medarbeiderhåndbok

••• Dimitri Otis / Getty Images

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse

• Hvordan bruker arbeidsgivere en medarbeiderhåndbok?
• Hva medarbeiderhåndbøker gjør
• Juridiske spørsmål om ansatthåndbøker

Er du interessert i hva en medarbeiderhåndbok er, hva den gjør, og hvordan den kan støtte både arbeidsgivere og arbeidstakere? Her er det du vil vite om medarbeiderhåndbøker.

En medarbeiderhåndbok er en sammenstilling av retningslinjer, prosedyrer, arbeidsforhold og atferdsforventninger som styrer ansattes handlinger på en bestemt arbeidsplass.

I en håndbok spenner disse retningslinjene og prosedyrene fra hvordan du får tilgang til personalfilen for ansatte til retningslinjer for åpen dør, forfremmelsespolicy og Americans With Disabilities Act (ADA) og Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) retningslinjer.

Ansatthåndbøker inkluderer vanligvis informasjon om selskapet, et velkomstbrev fra presidenten eller administrerende direktør, selskapets misjon, visjon, formål, verdier og brede strategiske mål, selskapets forpliktelse til ansatte og ulike konkurranseklausuler, taushetsplikt og ansattes konfidensialitet avtaler, dersom selskapet bruker dem.

De oppsummerer også forventninger til oppmøte, definerer ansettelsesstatuser som ikke er fritatt og fritatt, dekker stenginger i alvorlig vær, bruk av bedriftseiendom og alt annet en ansatt trenger å vite.

Til slutt presenterer de fleste håndbøker tydelig ansattes kompensasjon og fordeler pluss betalt avspasering i detalj, og ytterligere vilkår og betingelser for arbeid .

Hvordan bruker arbeidsgivere en medarbeiderhåndbok?

Arbeidsgivere bruker håndbøker for å gi et konsistent sett med retningslinjer og prosedyrer. De bruker også håndbøker for å beskrive arbeidsforhold og arbeidsplassens adferd og bidrag de forventer fra ansatte.

De mener at ved å legge frem en felles tilnærming til å ta opp arbeidsplassproblemer, har de det beste potensialet til å skape en harmonisk, rettferdig arbeidsplass som støtter ansatte og arbeidsgivere.

Arbeidsgivere bruker også retningslinjene i en medarbeiderhåndbok for å gi veikartet for etisk og juridisk behandling av ansatte. De beskytter seg mot rettssaker, som f.eks trakassering påstander, urettmessig oppsigelse krav og diskrimineringskrav. Ansattehåndbøker inneholder generelt en etiske retningslinjer for ansatte som setter retningslinjer rundt hensiktsmessig atferd for den enkelte arbeidsplass.

Progressiv disiplin og prosedyrer for å klage er også i de fleste medarbeiderhåndbøker . Det lar arbeidsgiveren vite at ansatte er informert om handlinger og atferd som vil berettige disiplinærtiltak til og med oppsigelse på arbeidsplassen deres.

På steder der det finnes frittstående arbeid, på-vilje ansettelseserklæring står i medarbeiderhåndboken.

Hva medarbeiderhåndbøker gjør for ansatte

Med en velskrevet, omfattende håndbok vet ansatte alltid hva som forventes av dem på jobben. De vet hvordan deres arbeidsgiver vil ta opp og anvende virksomhetens retningslinjer og prosedyrer og hva de som ansatte kan forvente av arbeidsgiveren.

De vet hvordan arbeidsgiveren deres vil håndtere problemer og klager. De har en rimelig forventning om at ansatte med lignende problemer vil få lignende behandling. De deler en kunnskapsbase med resten av de ansatte også, og vet hva som er viktig for virksomheten.

Ansatte liker å se fordelene og kompensasjonen som de har rett til å motta presisert. Til slutt gir håndboken en hurtigreferanse til mye informasjon som ansatte trenger på jobben.

Juridiske spørsmål om ansatthåndbøker

Det forventes at ansatte gjennomgår og gjør seg kjent med innholdet i medarbeiderhåndboken. Et flertall av arbeidsgivere ber ansatte om det signere en erklæring å vise at den ansatte har lest medarbeiderhåndboken og godtar å følge innholdet.

Dette signerte dokumentet erkjenner at den ansatte forstår og har mottatt en kopi av medarbeiderhåndboken.

I tillegg inneholder erklæringen en ansvarsfraskrivelse, lik ansvarsfraskrivelsen i selve medarbeiderhåndboken, om at den ansatte forstår at innholdet bare er retningslinjer og retningslinjer, ikke en kontrakt eller en underforstått kontrakt med ansatte.

Videre forbeholder arbeidstakerhåndboken seg retten til arbeidsgiver å endre retningslinjer og prosedyrer, og dermed innholdet i håndboken, når som helst, med eller uten varsel. (Smarte arbeidsgivere gir alltid ansatte beskjed for å ikke gjøre det påvirke ansattes moral negativt, men de er dekket av denne uttalelsen.)

Til slutt har de fleste arbeidsgivere en fullstendig og oppdatert kopi av sine ansattes håndbøker online på selskapets proprietære nettside eller intranett, for enkelhets skyld for de ansatte.