Spørsmål arbeidsgivere kan stille deg i et exitintervju

Forretningsmann snakker med en kollega på kontoret

•••

J.A. Bracchi / Stone / Getty Images

Når du forlater jobben, kan selskapet gjennomføre et avgangsintervju, som er et møte mellom en bedrifts personalavdeling og en ansatt som nådig har sagt opp eller har blitt avsluttet. Utgangsintervjuer kreves ofte av personalavdelingens retningslinjer siden de er et utmerket middel for et selskap til å evaluere og kontinuerlig forbedre forholdet til arbeidsstyrken.

Hensikten med exit-intervjuer

Bedrifter gjennomfører exit-intervjuer for å få tilbakemelding om jobben den ansatte hadde, arbeidsmiljøet og organisasjonen. De kan også be om detaljer om hvorfor den ansatte slutter hvis den ansatte sa opp.

Exit-intervjuer er en god måte for bedrifter å få innsikt som kan forbedre arbeidsmiljøet slik at de kan beholde sine ansatte og redusere omsetningen, og dermed holde ansettelseskostnadene og ressursene som trengs for å finne gode medarbeidere lave.

Bedrifter bruker mange forskjellige metoder og analytiske verktøy for å vurdere informasjonen og tilbakemeldingene fra et exitintervju. Noen arbeidsgivere bruker undersøkelser og Likert-skalaer, mens andre deltar i en dialog personlig eller over telefon for å finne ut hvilken kontorpraksis som var mer effektiv enn andre. Mange organisasjoner tillater til og med spennende ansatte å sende inn sine tilbakemeldinger på nettet.

Exitintervjuet er din mulighet til å gi tilbakemelding om jobben din, bedriften og veiledningen du har mottatt. Exit intervju spørsmål ikke har riktige eller gale svar, men selv om du ønsker å være sannferdig, er det også viktig å være høflig og respektfull, selv om du ikke forlater jobben på de beste vilkår. Hvis en potensiell arbeidsgiver, etter å ha lest CV-en din og dens medfølgende arbeidshistorikk, bestemmer seg for å kontakte arbeidsgiveren din for å spørre om resultatene dine, kan svarene på avslutningsintervjuet bety forskjellen mellom et positivt eller et negativt svar.

Du bør kanskje tenke deg om to ganger – og så to ganger til – før du kaster en veileder eller en kollega under bussen. Diplomati er din beste strategi når du svarer på spørsmål om din veileder eller andre teammedlemmer. Hvis du holder tonen positiv og fokuserer på tingene du likte med jobben din, vil du få avslutning og være i stand til å gå videre til neste jobb uten å angre.

Hva selskaper spør ved avgangsintervjuer

Typiske exit-intervjuspørsmål inkluderer hvorfor du drar, hvorfor du bestemte deg for å akseptere en ny stilling , hva du liker og ikke liker på kontoret, om du vil endre noe ved selskapet, om du vil anbefale selskapet til andre, og hvilke forslag du kan ha til forbedringer.

Her er eksempelspørsmål for exit-intervjuer du kan bli spurt om:

Hvorfor forlater du jobben din?
Hva var de viktigste faktorene for at du bestemte deg for å ta en ny jobb? Lønn? Fordeler? Fritid? Noe annet?
Var du fornøyd med lønnen din?
Var selskapets fordelspakke tilstrekkelig?
Er det noe det nye selskapet ditt tilbyr som dette selskapet ikke tilbyr?
Hva likte du best med jobben din?
Hva likte du minst med jobben din?
Var det noe spesielt utfordrende du måtte stri med?
Hva ville du endret med jobben din?
Hvordan opplevde du veiledningen du fikk?

Fikk du nok opplæring til å utføre jobben effektivt?
Fikk du nok støtte til å gjøre jobben din effektivt?
Hva synes du om tilbakemeldingene du fikk fra lederen din?
Hva likte du best med å jobbe for selskapet?
Hva likte du minst med å jobbe for selskapet?
Har du noen anbefalinger til selskapet for fremtiden?
Vil du jobbe for selskapet i fremtiden?
Vil du anbefale dette selskapet til potensielle ansatte?
Hvilke råd ville du gitt din erstatter hvis du kunne?

Har du spørsmål eller kommentarer?

Ved å vite hvilke spørsmål du kan forvente, kan du forberede svarene dine på forhånd og sørge for at du gir produktive tilbakemeldinger og ros der det er hensiktsmessig.

Selv om du ikke lenger skal jobbe i dette selskapet, har du nå sjansen til å påvirke måten jobbavløseren din, lederen og selskapet fungerer på. Og ved å gi verdige og positive svar, vil du også bidra til å sikre, når du går ut døren, at selskapet vil være lei deg for å se deg gå.