Eksempler på referansebrev
Bruk disse eksempelbrevene for å hjelpe deg med å skrive dine egne referansebrev
••• Heltebilder / Getty Images
- Endringer i ledelses- og referansebrev
- Selvstendig utstedt eller HR-brevgjennomgang
- Eksempel på referansebrev
TIL referansebrev er vanligvis etterspurt av en ansatt som er jobbsøking eller som må forlate organisasjonen din av en grunn som for eksempel en flyttende ektefelle, tilbake på heltid til skolen eller opplever alvorlige og tidkrevende familieproblemer.
Arbeidstakeren ber deg om et referansebrev slik at hans eller hennes eventuelle jobbsøking får hjelp av en positiv anbefaling fra en arbeidsgiver. Arbeidsgivere bør forstå viktigheten av å skrive referansebrev for sine egne ansatte .
Endringer i ledelses- og referansebrev
Ansatte vet at ledere og overordnede skifter jobb, personalpolitikk endres uforutsigbart, og bedrifter går konkurs. Siden omstendighetene er i endring og uforutsigbare, søker ansatte referansebrev for å permanent dokumentere arbeidshistorien sin.
Som arbeidsgiver, hvis du har et positivt syn på en ansatts arbeid, kan du velge å skrive et referansebrev for å potensielt hjelpe en ansatt i fremtiden. Handlingene dine trenger imidlertid en viss vurdering.
Begynn med å kjenne til retningslinjene for referansesjekking til personalkontoret ditt om generering av referansebrev. I noen organisasjoner er de eneste ansatte som er autorisert til å gi en referanse, Personale.
Selvstendig utstedt eller HR-brevgjennomgang
Noen organisasjoner ber deg kjøre referansebrevet av HR-kontoret ditt før du sender det. I vårt rettslige samfunn kan HR-tilsyn redde problemer fra å oppstå senere. HR-ansatte vil sjekke at brevet ditt er spesifikt fokusert på arbeidsatferd, handlinger og resultater du har observert.
De vil se etter overgeneralisering og for mange overstrømmende kommentarer. I alle fall, gjennomgang av et annet par øyne er nyttig.
Med klarsignal til å skrive et referansebrev, tenk på ansattes betydelige bidrag og fokuser brevet ditt på disse prestasjonene. Referansebrevet er skrevet på bedriftens skrivesaker, med tydelig kontaktinformasjon og anbefalerens navn og stillingstittel, og gir et positivt løft til en jobbsøkers legitimasjon.
Eksempel på referansebrev
Bruk dette referansebreveksemplet som en veiledning når du anbefaler en respektert, godt likt medarbeider som har gitt positive bidrag til organisasjonen din. Du vil gjerne bruke anledningen til å hjelpe den ansatte med å gå videre til neste kapittel i livet.
Det er uheldig når du mister en verdsatt ansatt, men noen ganger får livssyklus og familiebehov en ansatt til å gå videre selv om de var fornøyd med sitt nåværende arbeid.
Last ned malen for referansebrev (kompatibel med Google Docs og Word Online) eller se nedenfor for flere eksempler.
Balansen 2018
Last ned Word-malenEksempel på referansebrev (tekstversjon)
Marsha Silva
Hovedgaten 123
Anytown, CA 12345
Kontor: 734-233-4801
Celle: 734-998-3208
marsha.silva@email.com
1. september 2018
Til den det måtte gjelde:
Mark Robinson var ansatt i Pall Corporation fra april 2000 til 15. august 2011. I løpet av denne perioden jobbet Mark i en rekke avdelinger og lærte om vår produksjonsvirksomhet. Han rapporterte til meg de siste tre årene da han jobbet som veileder i renromsavdelingen for filterproduksjon. Som Marks leder og kollega kan jeg best diskutere egenskapene og prestasjonene som Mark brakte til selskapet vårt.
Mark var en selvstarter som krevde lite tilsyn. Han var informert om og interessert i våre produkter, markeder, kunder og strategisk retning. Dette hjalp ham med å drive en avdeling som var produktiv og laget deler av høy kvalitet med mye medarbeiderinnspill. Produktiviteten økte med 25 % under hans ledelse og den normale kvalitetsvurderingen var 99 %+.
Ansatte ropte om å flytte til avdelingen hans, og han mistet sjelden en ansatt med mindre den ansatte hadde en legitim grunn til å forlate, for eksempel en forfremmelse eller problemer hjemme som krever oppmerksomhet. De ansatte var betydelig involvert i å sette produksjons- og kvalitetsmål og bestemme hvordan de skulle nå disse målene.
Mark var en god kollega for sine medarbeidere og delte alltid tips og ideer for å hjelpe andre med å administrere kvalitetsavdelinger også. Han satte sammen veileder-selvtreningsøkter for å hjelpe andre veiledere til å fortsette å utvikle ferdighetene sine. De leste bøker sammen, hentet en og annen foredragsholder eller kunde og drev generelt kontinuerlig forbedring og lederutvikling.
Mark startet en treningsaktivitet på jobben som hele tiden trente ansatte på tvers, så selv i høye ferietider ble produksjonen sjelden påvirket. Jeg utviklet Mark for å fylle jobben min da min neste forfremmelse ble tilgjengelig. Så høyt tenkte jeg på arbeidet hans.
Jeg var lei meg for å se Mark forlate, men forstår at kona hans ble tilbudt en jobb i sitt spesialområde i Colorado, et sted som appellerte til familien hans fordi de er skiløpere. Spesialiteten hennes er vanskelig å finne arbeid i, og jeg visste at det var en sjanse for at vi ville miste Mark når hun fullførte graden. Men jeg respekterer at behovene og interessene til familien hans er overordnet.
Hvis det ikke allerede er åpenbart, anbefaler jeg på det sterkeste Mark til en arbeidsgiver. Vi beklager å miste ham, og hans bidrag i vårt arbeid gjennom årene har vært betydelig. Han dedikerer for tiden tiden sin til å sørge for at kunnskapen og ferdighetene hans forblir på arbeidsplassen vår ved å utdanne vikarer før avreise.
Ta kontakt med meg hvis du ønsker eller trenger ytterligere informasjon. Jeg har lagt ved min kontortelefon og mobilnummer slik at du kan nå meg direkte for oppfølging. Kopi av dette referansebrevet ligger i den ansattes personalmappe.
Hilsen
Marsha Silva
Driftsdirektør og anleggssjef
Utvide