Menneskelige Ressurser

Eksempler på avslagsbrev til jobbkandidater

Bruk disse eksempler på avvisningsbrev til å avvise en jobbkandidat høflig

Kvinnelig kreativ tar notater på papir

••• Klaus Vedfelt/ Taxi/ Getty Images

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse

Trenger du en eksempel på avslagsbrev ? Her er prøver som du kan bruke for søkerne som ikke fikk jobben. Bruk disse eksempelbrev å utvikle dine egne brev for å høflig og vennlig avvise kandidater. De fortjener din beste tilbakemelding slik at de kjenner statusen deres i jobbsøkeprosessen.

Sende et avslagsbrev etter en første intervju er høflig, snill og profesjonell. Du ønsker ikke å forlate jobbkandidatene dine i mørket om at du ikke vil invitere dem til å delta videre i utvelgelsesprosessen.

Arbeidsgivere skylder kandidater, som har investert mye tid i jobbsøknadsprosessen med din bedrift, et profesjonelt avslagsbrev . Dette brevet forteller ham eller henne nøyaktig hvor de står i din valgprosess . De fleste jobbkandidater vil fortelle deg at dårlige nyheter er å foretrekke fremfor å ikke motta nyheter i det hele tatt.

Bruk disse eksempler på avslagsbrevene som veiledninger når du profesjonelt, vennlig og tydelig skal avslutte søkerens kandidatur for din ledige stilling.

Eksempel på avslagsbrev

Dette eksempelavslagsbrevet er for en søker som du ønsker å ansette i din bedrift. Hans eller hennes kvalifikasjoner var dårligere enn flere andre kandidater til den nåværende jobbåpningen. Men du har bestemt deg for at han eller hun er en god potensiell ansatt, personen som ble intervjuet bra, og de virket kompatibel med organisasjonens kultur . Følgelig, mens du for øyeblikket ikke vil ansette dem, ønsker du å forbli på radaren deres som en potensiell ansatt.

Last ned malen for avslagsbrev (kompatibel med Google Docs og Word Online) eller se nedenfor for flere eksempler.

Skjermbilde av en prøve av et avslagsbrev

Balansen 2018

Last ned Word-malen

Eksempel på avvisningsbrev (tekstversjon)

Marge Lee
Hovedgaten 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
marge.lee@email.com

1. september 2018

Jackson-søker
Næringsgate 123
Business City, NY 12033

Kjære herr søker,

Vi har intervjuet en rekke kandidater til stillingen som markedskoordinator, og vi har besluttet å tilby en annen søker stillingen. Dette brevet er for å fortelle deg at du ikke ble valgt til stillingen du søkte på.

Intervjukomiteen var imponert over din legitimasjon og erfaring. Vi tilbyr deg muligheten til å intervjue for en ny jobbåpning som markedsleder i selskapet vårt. Vedlagt er en stillingsbeskrivelse for din vurdering.

Hvis du bestemmer deg for at du er interessert i å snakke med oss ​​om denne andre åpningen, vennligst ring eller send en e-post til Samuel Jones, så planlegger vi et intervju så tidlig som mulig. Vi gjennomfører for tiden førstegangsintervjuer for denne stillingen.

Tusen takk for at du tok deg tid til å komme til Acme Office Supplies for å møte intervjuteamet vårt. Vi likte å møte deg og diskusjonene våre.

Uansett hva du bestemmer deg for å intervjue for denne andre jobbåpningen, kan du gjerne søke på utsendte stillinger, som du kvalifiserer for, i vårt selskap i fremtiden.

Vi ønsker deg all personlig og profesjonell suksess med jobbsøkingen og i fremtiden. Takk for din interesse for selskapet vårt.

Hilsen

Marge Lee
HR-direktør for utvelgelsesteamet

Eksempel på avslagsbrev

Dette eksempelavslagsbrevet er for en søker som ikke så ut til å være den type ansatt som passet godt innenfor din kultur . Du må fortelle ham eller henne at de ikke ble valgt til komme tilbake for et nytt intervju . Men du vil ikke oppmuntre dem til å bruke tiden på å søke på nytt i fremtiden. Så du utelater oppmuntringsfølelsene.

Helen Whitebread
Hovedgaten 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
helen.whitebread@email.com

1. september 2018

Jackson-søker
Næringsgate 123
Business City, NY 12033

Kjære herr søker,

Du har ikke blitt valgt til å returnere for et nytt intervju, så for øyeblikket vurderes ikke ditt kandidatur til vår åpne markedsføringsstilling lenger.

Intervjuteamet likte å møte deg. De vil også uttrykke sin takknemlighet for tiden du har investert i å søke og komme inn til intervjuet. Vi vet at dette er vanskelig og tidkrevende.

Takk igjen for intervjuet med teamet for stillingen som markedskoordinator.

Hilsen

Helen Whitebread
HR-direktør på vegne av utvelgelsesteamet

Konklusjon

I ethvert avslagsbrev har du muligheten til å formidle ulike budskap til ulike kandidater. Ikke gjør den feilen å bruke en en-størrelse, cookie-cutter bokstav som formidler identiske følelser til hver kandidat. Noen ganger vil du oppmuntre den ønskede kandidaten til å opprettholde et forhold til deg. Noen ganger tror du at kandidaten ikke passer godt for organisasjonen din.

Du skylder heller ikke kandidatene en forklaring på hvorfor de ikke lenger er kandidater. I mange tilfeller, jo mindre du sier, jo bedre. Kandidater misforstår lett all kommunikasjon fra den potensielle arbeidsgiveren. Ikke gi dem noe å presse mot.

Standard søknadsbekreftelsesbrev

Mer om eksempler på kandidatavvisningsbrev

Vær oppmerksom på at informasjonen som er gitt, selv om den er autoritativ, ikke er garantert for nøyaktighet og lovlighet. Nettstedet leses av et verdensomspennende publikum og arbeidslover og forskrifter varierer fra stat til stat og land til land. Vær så snill søke juridisk bistand , eller bistand fra statlige, føderale eller internasjonale myndighetsressurser, for å sikre at din juridiske tolkning og avgjørelser er korrekte for din plassering. Denne informasjonen er for veiledning, ideer og assistanse.