Menneskelige Ressurser

Avslagsbrev: Søkere som ikke vil motta et intervju

Vurder å varsle kandidatene du ikke vil invitere til et intervju

Jobbsøknad

••• surfertid / Getty Images

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse

Ingenting er verre for jobbsøkerne dine enn når de har meldt seg deres applikasjonsmateriale og etter, hører de ingenting tilbake fra arbeidsgiveren. Likevel sender for mange arbeidsgivere, ifølge jobbsøkere, aldri et standardbrev for å fortelle dem at CV-en deres ble mottatt, mye mindre et avvisningsbrev, slik at de vet at de vil ikke bli invitert til intervju .

Dette skader jobbsøkere på en rekke måter. De vet ikke om du har gjennomgått CV-en deres. De vet ikke om de stiller til intervju eller ikke. De vet ikke om du har avslått søknaden deres eller om problemet er at vurderingsprosessen tar lengre tid enn de forventet. De vet ikke om jobben fortsatt eksisterer.

De blir liggende i en tåke om hva de skal gjøre videre. Er det rart at kontoret ditt mottar hyppige oppfølgingssamtaler? Dette er grunnen til at du mottar telefoner fra søkere som spør om du har mottatt deres CV .

Søkeren prøver å åpne en dialog med deg og håper at ved å ringe, vil du huske dem. De fleste søkere er uvillige og frykter at de potensielt kan skade mulighetene for en jobb ved å spørre om de ble valgt ut til et intervju.

Trenger du et eksempel på avslagsbrev for søker? Her er flere eksempler på avslagsbrev for søkere for personene du ikke valgte å intervjue for jobben. Bruk disse brevene til å utvikle dine egne avslagsbrev som vil høflig og vennlig, men definitivt, avvise en søker.

Eksempel på avslagsbrev for søker

Dette avslagsbrevet er ditt standard avslagsbrev for søkeren. Send det som svar på CV-ene og søknadene du mottar fra søkere som er mindre kvalifiserte enn de du bestemmer deg for å intervjue.

Siden mange av disse søknadene kommer på e-post, er svar via e-post akseptabelt.

E-post avvisningsbrev

Dato

Navn på søkeren
Søkerens adresse

Kjære (Bruk søkerens navn):

Vi setter pris på din interesse for (Bedriftsnavn) og stillingen til (Navn på stilling) du søkte på. Etter å ha gjennomgått søknadene mottatt innen fristen, ble ikke din valgt for videre behandling.

Valgkomiteen setter pris på tiden du har investert i søknaden din. Vi oppfordrer deg til å søke utlyste og utlyste stillinger i vårt selskap, som du kvalifiserer for, i fremtiden.

Hilsen

Martha Mary Smith
På vegne av ansattvalgteamet

Utvide

Andre prøveavslagsbrev etter søknad

Merk at i denne fasen av ansettelsesprosessen ønsker søkere å høre alt du har å si. Hvis de ikke skal få ytterligere vurdering eller intervju, fortjener de å få vite det.

Din kommunikasjon med dine kandidater er avgjørende for å opprettholde ditt rykte som en valgt arbeidsgiver . Du vil ikke at potensielle ansatte skal ha dårlige munner på deg over hele sosiale medier til venner og slektninger.

Du vil at de skal oppfatte deg som en arbeidsgiver som holder nådige, snille og profesjonelle samtaler med søkerne dine på alle trinn i ansettelsesprosessen. Dette vil hjelpe deg å konkurrere om det beste talentet i årene som kommer.

Eksempel på brev

Dato

Fru Barbara Ferrell
2000 16th Street
Hvor som helst, MI 00000

Kjære Barbara:

Vi har gjennomgått søknaden din til stillingen som markedssjef i hjemmeavdelingen. Dessverre mottok vi søknader fra mange flere erfarne kandidater, noen med lang erfaring fra vår bransje – som du ikke har.

Så vi vil ikke planlegge et intervju for deg med selskapet vårt på dette tidspunktet. Vi oppfordrer deg til å søke ledige stillinger som du kvalifiserer for i fremtiden hos vårt selskap.

Takk igjen for søknaden og lykke til med jobbsøkingen.

Hilsen

Lesley Richardson
Personaldirektør
lrichardson@homedepartment.com
Telefon: 000-000-0000

Utvide

Legg merke til at avvisningsbrevet er kort og ikke slår rundt bushen. Det er enkelt og gir ikke sympati.

Men det forteller den potensielle ansatte at flere søknader i fremtiden vil være velkomne. Så, ja, søkeren blir avvist for denne jobben, men det betyr ikke for alltid.

Smarte søkere vil tolke dette som en oppfordring til å søke på flere stillinger på et senere tidspunkt. De bør ikke se på dette brevet som en fullstendig avvisning av deres kvalifikasjoner og legitimasjon.

Arbeidsgiveren hadde rett og slett bedre søkere som var mer kvalifisert for dagens ledige stilling.

Kvittering for søknad

Det oppfordres også til et mellomliggende trinn ved å sende en melding til søkeren bekrefter at søknaden deres er mottatt . Det er enkelt for en arbeidsgiver å automatisk svare på hver søknad som mottas ved å bruke en autosvar. Det kan høres upersonlig ut, men spesielt hvis det følges opp av et brev tilsvarende det ovenfor, vet den potensielle medarbeideren i det minste at du har mottatt søknaden deres.

Avslagsbrevet blir da andre gang du korresponderer med søkerne dine. Dette er hvordan effektive personalavdelinger svare på søkere.

Brev for vellykkede kandidater

Hva om kandidaten du kontakter fikk medhold i sin søknad? Bruk disse prøvene jobbtilbudsbrev for å fortelle kandidaten de gode nyhetene.