Oppsigelsesmelding til kolleger Eksempler

••• altrendo bilder / Getty Images

Når du takker ja til en ny jobb, er det et par ting du må gjøre hos din snart-tidligere arbeidsgiver for å binde opp løse tråder. Vanligvis inkluderer disse å gi to ukers varsel , skriver din oppsigelsesbrev , og kanskje delta i en avslutte intervju . Men det aller siste du må gjøre før du snur i snoren og går ut døren er si farvel til dine medarbeidere .

Vanligvis betyr dette å sende en avskjeds-e-post, takke alle for muligheten til å jobbe sammen, og invitere dem til å holde kontakten. Avhengig av din bedriftskultur , kan du velge å sende håndskrevne notater i stedet.

Uansett hvilken metode du velger, er det viktig å si farvel.

Hopp over dette trinnet, og du kan la dine tidligere kollegaer føle seg avvist – ikke måten å etterlate et positivt sisteinntrykk og sikre et godt referanse senere.

Tips for å skrive et oppsigelsesbrev

Sammen med å hjelpe til med å lage din avgang fra et selskap en jevn en, et avskjedsbrev er en god måte å gi medarbeidere din personlige kontaktinformasjon. (Husk at de ikke kan bruke jobbe-e-posten din når du er borte!)

Dette gjør det enklere å bygge nettverket ditt – ikke bare kan du dele din personlige e-postadresse, men du kan også gripe øyeblikket og få kontakt med folk på LinkedIn hvis du ikke allerede har gjort det.

Her er noen tips for å skrive en e-postmelding om oppsigelse som vil gi medarbeidere et positivt inntrykk:

• Hold det profesjonelt: Dette er ikke tiden for å klage på medarbeidere eller selskapet. Hold det oppegående og stilig. (Generelt er det en klok idé å unngå vitser som kan bli tatt feil vei i avskjedsbrevet ditt.)
• Ta med din kontaktinformasjon: Sørg for at du inkluderer en e-postadresse som ser profesjonelt ut (ingen morsomme kallenavn eller ufarlige håndtak, takk). Vurder å oppgi din LinkedIn-URL.
• Vær kort: Du trenger ikke å skrive et langt notat. Den viktigste informasjonen som skal inkluderes er den siste dagen din, din personlige kontaktinformasjon og noen varme følelser. Hvis du vil, kan du også inkludere hvor du skal jobbe neste gang.
• Send individuelle notater hvis du kan: Sammen med å sende en gruppe- eller teamomfattende melding, vurder å skrive personlige notater til alle du hadde et nært forhold til. Selv om en e-post alltid er bra, kan det være fint å sende et håndskrevet notat. (I noen bransjer, som publisering, er håndskrevne avskjedsbrev veldig vanlige.)
• Etterligne andre: Selv om håndskrevne kort kan være normen i trykt publisering, er de uvanlige i andre bransjer. Det er alltid lurt å sende en avskjedsmelding som gjenspeiler det andre i selskapet har sendt. Hvis oppsigelsesmeldinger vanligvis er forretningsmessige, hold deg til det formatet. Hvis folk bruker dem til å dele anekdoter, ta med en selv.
• Send eventuelt en oppsigelsesmelding til kunder eller klienter: Avhengig av din stilling og bransje, kan det være hensiktsmessig for deg å informere kunder eller kunder om din avgang. Sjekk med lederen din før du gjør det.

Eksempler på oppsigelsesmelding

Bruk disse oppsigelsesbrevene og meldingene for å fortelle kollegaer at du er det si opp jobben din . Når tiden tillater det, send en personlig e-postmelding til hver person du har jobbet tett med, i stedet for en masseutsendelse.

Sørg for å inkludere kontaktinformasjonen din, slik at mottakerne av meldingen din kan holde kontakten.

Eksempel på e-postmelding om oppsigelse til en medarbeider

Emnefeltet: Oppsigelsesmelding - Samantha Smith

Kjære John,

Jeg ville fortelle deg at jeg forlater stillingen min her i ABC Corporation. Jeg begynner i en ny stilling hos XYZ Company neste måned.

Jeg setter oppriktig pris på å ha hatt muligheten til å jobbe med deg og har hatt glede av tiden min i selskapet.

Takk for støtten, veiledningen og oppmuntringen du har gitt meg i løpet av min tid på ABC. Selv om jeg kommer til å savne kollegene mine og selskapet, ser jeg frem til utfordringene i stillingen min og til å starte en ny fase av karrieren min.

Vennligst hold kontakten. Jeg kan nås på LinkedIn (LinkedIn.com/SamanthaSmith), min personlige e-postadresse (samantha.l.smith@gmail2.com) eller via mobiltelefonen min, 555-121-2222.

Takk igjen for alt.

Med vennlig hilsen,

Samantha

Utvide

Eksempel på e-postmelding om oppsigelse til en gruppe medarbeidere

Emnefeltet: Tanishas siste dag

Kjære utviklingsteam,

Neste torsdag, 27. april, blir min siste dag i ABC Company. Jeg har takket ja til en stilling hos XYZ Company, som er en overgang til nonprofit-området. Jeg har så blandede følelser når jeg skriver denne meldingen: Selv om jeg er spent på neste steg, kommer jeg til å savne dere alle så mye.

Du har gjort tiden min her hos ABC Company så givende! Hvordan kunne jeg ha kommet meg gjennom den pizzafylte kodingen på sene kvelder uten deg? Det har vært en glede å jobbe med hver og en av dere, og jeg håper vi kan fortsette å holde kontakten.

Du kan kontakte meg på LinkedIn, eller vennligst hold kontakten via e-post: tmartins@email.com.

Takk igjen for to fantastiske år i ABC.

Beste,

Tanisha

Utvide

Eksempel på håndskrevet oppsigelsesnotat til en medarbeider

20. juli 2020

Kjære Alyssa,

Jeg ønsket å sende deg en personlig melding for å fortelle deg at jeg forlater Alpha 31. juli for å ta en heltidsstilling i Zeta Group.

Jeg ville også si takk for din veiledning og støtte under mitt praksisopphold hos Alpha. Jeg har lært så mye av deg om innholdsstrategi og utvikling. I tillegg var det så gøy å jobbe sammen for å løse gåter og gjøre godt innhold bra.

Jeg håper du holder kontakten. Jeg vil gjerne ha kaffe en gang når støvet legger seg og tar igjen. E-posten min er jane@email.com, og telefonnummeret mitt er 555-555-5555.

Beste,

Jane Smith

Utvide