Jobbsøking

Oppsigelse E-postmelding Eksempel og skrivetips

Råd og eksempel på oppsigelsesbrev for å sende på e-post

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse Bildet viser en datamaskin med en e-post på skjermen adressert til

Theresa Chiechi / The Balance

Når det er mulig, er det best å si opp en jobb muntlig og deretter følge opp med en formell oppsigelsesbrev for ansettelsesmappen din. Noen ganger oppstår imidlertid omstendigheter som krever at du sender en oppsigelses-e-post.

For eksempel kan du jobbe eksternt, eller du kan ha en plutselig familienød som betyr å fortelle arbeidsgiveren din at du er drar så snart som mulig . Når det skjer, må du varsle lederen din om at du skal forlate, og gjøre det profesjonelt og høflig, for ikke å brenne noen broer.

Å slutte i jobben kan være en mulighet til å styrke relasjoner og bygge nettverket ditt – hvis du går til ting på riktig måte.

En godt utformet oppsigelses-e-post kan hjelpe deg å si opp profesjonelt og elegant når du går videre fra jobben.

Hva du skal inkludere i e-postmeldingen din

Ta med datoen du har tenkt å forlate selskapet. Dette vil gi arbeidsgiveren din en klar følelse av tidslinjen din. Før du sender meldingen, bør du vurdere hvor mye varsel du vil gi. To ukers varsel er standard, men ikke nødvendig hvis det er omstendigheter som krever at du går videre med en gang.

Du vil i tillegg ønske å dekke noen andre problemer.

Uttrykke takknemlighet

Dette er en god anledning til å uttrykke din takknemlighet for tiden du har jobbet i selskapet.

Selv om du er veldig misfornøyd med selskapet, ikke klag eller si noe negativt i brevet ditt.

Målet ditt er å opprettholde et godt forhold til arbeidsgiveren, spesielt siden du kanskje må be om det et referansebrev i fremtiden.

Tilby assistanse

Hvis du er i stand til det, tilby deg å hjelpe bedriften med overgangsperioden. Du kan tilby å lære opp en ny medarbeider, for eksempel, eller dokumentere oppgavene du gjør.

Oppgi kontaktinformasjon

Oppgi din ikke-selskapsbaserte e-postadresse eller andre former for kontaktinformasjon som du ønsker å inkludere, slik at din arbeidsgiver kan komme i kontakt med deg om nødvendig. Dette er spesielt viktig hvis du reiser med en gang. Du mister tilgangen til jobbens e-postkonto når arbeidsforholdet avsluttes.

Oppsigelse E-postmelding Skrivetips

Igjen, en personlig møte , eller til og med en telefonsamtale , er vanligvis den beste måten å slutte i en jobb. Men hvis du må si opp via e-post, er det definitivt en riktig måte og en feil måte å gjøre det på.

Sende e-post til arbeidsgiveren din

Send e-posten til sjefen din, men også karbonkopi (cc) til Human Resources-avdelingen slik at de kan beholde e-posten.

Du kan også velge å sende en kopi til din personlige e-postkonto for dine egne poster, i tilfelle din snart tidligere arbeidsgiver avskjærer tilgangen til jobbens e-postkonto umiddelbart.

Gi to ukers varsel

Hvis mulig, gi arbeidsgiveren standarden to ukers varsel når du skal slutte. Hvis det ikke er mulig, gi dem så mye varsel som mulig. Dette vil hjelpe deg å opprettholde et godt forhold til din tidligere arbeidsgiver.

Vær klar til å forlate umiddelbart

Selv om du gir to ukers varsel, kan arbeidsgiveren velge å avslutte arbeidsforholdet umiddelbart etter at du har mottatt oppsigelsen. Så ryd opp i løse tråder og pakk sammen dine personlige eiendeler før du trykker på send på oppsigelses-e-posten.

Ikke gå inn i detaljer

Du trenger ikke oppgi detaljer om hvorfor du drar eller hva du skal gjøre videre. Du ønsker å holde brevet ditt kort.

Still eventuelle spørsmål

Dette er også en mulighet til å stille spørsmål om kompensasjon eller fordeler, for eksempel hvor eller når du vil motta din siste lønnsslipp. Du bør sende e-posten til både arbeidsgiveren din og personalavdelingen. Human Resources vil kunne svare på denne typen spørsmål.

Gjennomgå eksempler på oppsigelse via e-post

Det er lurt å anmelde eksempler på oppsigelse via e-post før du skriver din egen. Eksempler kan hjelpe deg med å se hva slags innhold du bør inkludere i e-posten din (som et uttrykk for din takknemlighet, eller et tilbud om å hjelpe bedriften med overgangen).

Du kan også se på en e-postmal for oppsigelse for å få en følelse av hvordan du skal legge ut brevet ditt, og hva du skal inkludere (som introduksjoner og kroppsavsnitt).

Selv om eksempler, maler og retningslinjer er et godt utgangspunkt for e-posten din, bør du alltid skreddersy e-posten for å passe bedriften og din situasjon.

To ukers oppsigelse E-postmelding

E-postemnelinje: Oppsigelse - Ditt navn

Kjære Mr./Ms. Etternavn:

Godta denne meldingen som varsel om at jeg forlater stillingen min hos ABCD Company med virkning fra 15. september.

Jeg setter pris på mulighetene jeg har fått hos ABCD og din profesjonelle veiledning og støtte. Jeg ønsker deg og selskapet lykke til i fremtiden.

Gi meg beskjed om hva jeg kan forvente når det gjelder min endelige arbeidsplan, opptjente feriepermisjoner og ansattes fordeler.

Hvis jeg kan være til hjelp under denne overgangen, vennligst gi meg beskjed.

I fremtiden kan du fortsette å komme i kontakt med meg via min e-post uten jobb, fornavn.etternavn@email.com, eller min mobiltelefon, 555-555-5555.

Vennlig hilsen,

Navnet ditt

Utvide

Effektiv Umiddelbar oppsigelse E-postmelding

E-postemnelinje : Umiddelbar oppsigelse - Ditt navn

Kjære Mr./Ms. Etternavn:

Dessverre må jeg sende inn min umiddelbare oppsigelse av personlige årsaker.

Jeg har likt tiden min hos XYZ Corp og kommer til å savne å jobbe med deg og teamet vårt. Jeg er stolt av jobben vi har gjort. Takk for din støtte og veiledning de siste fem årene.

Jeg vet at det at jeg forlater det så raskt, sannsynligvis vil skape noen vanskeligheter; godta mine oppriktige unnskyldninger og hjelp i overgangen. Jeg hjelper gjerne med å screene erstatningskandidater og/eller hjelpe til med å lære opp min erstatter via videokonferanser.

Hvis du har spørsmål, kan du gjerne kontakte meg på min personlige e-post (email@email.com) eller via telefon på 555-555-5555.

Takk igjen.

Vennlig hilsen,

Navnet ditt

Utvide

Viktige takeaways

  • Ha en samtale. Hvis mulig, fortell sjefen din personlig eller over telefon at du sier opp. Hvis ikke, send en e-postmelding om oppsigelse.
  • Vær spesifikk. Gi passende varsel (to uker er typisk) og inkluder datoen for siste arbeidsdag.
  • Hold det profesjonelt. Selv om du er begeistret for å gå videre, er det viktig å holde korrespondansen din høflig og profesjonell. Det kan hende du trenger en referanse i fremtiden.

Artikkelkilder

  1. SHRM.org. ' Kan arbeidsgivere kreve at arbeidstakere gir beskjed før de slutter ?' Tilgang. 15. november 2021.