Jobbsøking

Eksempler på oppsigelse via e-post

E-posttips, eksempler og maler du kan bruke for å si opp

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse Teksten lyder:

Maddy Price / The Balance

I noen tilfeller er den beste måten å si opp jobben din ved å sende en e-postmelding om oppsigelse. Hvis det er mulig, er det mest hensiktsmessig å si opp jobben innen fortelle sjefen din personlig . Men i noen tilfeller er det ikke mulig.

For eksempel, hvis du har en ekstern stilling eller sjefen din jobber i en annen by eller et annet land, kan det hende du ikke kan si opp personlig. I dette tilfellet kan du bestemme deg for å kunngjøre at du slutter i jobben din via e-post. Det er helt akseptabelt hvis gi beskjed personlig er ikke mulig.

Hva du skal inkludere i en oppsigelses-e-post

Hvis du trenger det si opp via e-post , sørg for at e-postmeldingen din er høflig og profesjonell og inneholder all relevant informasjon knyttet til oppsigelsen din.

Du må spesifisere hvor mye varsel du gir og når siste arbeidsdag vil være. Du bør også spørre om statusen til ansatt ytelser du kan ha rett til ved opphør av arbeidsforholdet .

På denne måten kan du forlate jobben på en positiv måte. Tross alt vet du aldri når du trenger å be om en referansebrev fra din tidligere arbeidsgiver. Sjefen din vil være mer sannsynlig å hjelpe deg hvis oppsigelsen din var gjennomtenkt og profesjonell.

Se gjennom noen råd om hvordan du skriver en profesjonell e-post som sier opp en jobb, sammen med eksempler på e-postmeldinger du kan bruke for å slutte i jobben.

Tips for å skrive en oppsigelsesmelding

Igjen, når du kan, er et personlig møte vanligvis den beste måten å slutte i en jobb med mindre du jobber eksternt. Men hvis du trenger å si opp via e-post, her er noen tips for hvordan du kan gjøre det effektivt og gi deg selv i god behold:

  • Gi to ukers varsel. Hvis mulig, gi arbeidsgiveren standarden to ukers varsel når du skal slutte. Hvis det er umulig , gi arbeidsgiveren så mye varsel du kan. Dette vil hjelpe deg å opprettholde et godt forhold til din tidligere arbeidsgiver.
  • Bruk en tydelig e-postemnelinje. Bruk en enkel og direkte e-postemnelinje , for eksempel Resignasjon – Ditt navn. På denne måten vil arbeidsgiveren din umiddelbart vite hva meldingen din handler om. Du vil at de skal åpne og lese e-posten så snart som mulig.
  • Oppgi datoen du planlegger å reise. Inkluder datoen du planlegger å forlate selskapet i e-posten. Dette vil gi arbeidsgiveren din en klar følelse av tidslinjen din.
  • Ikke gå inn i detaljer. Du trenger ikke gi detaljer om hvorfor du drar, eller hva du skal gjøre videre. Hvis du vil gi en kort forklaring, kan du. Du kan for eksempel si at du slutter på grunn av familieforhold, en endring i karrieren din, eller fordi du skal ta eksamen. Men hvis du bare drar for en annen jobb, vil du sannsynligvis ikke nevne det. Uansett hva, hold forklaringen din kort og positiv.
  • Uttrykke takknemlighet. Dette er en god sjanse til å takke for tiden du brukte i selskapet. Men hvis du var misfornøyd med selskapet, ikke klag eller si noe negativt i e-posten din. Du ønsker å opprettholde et godt forhold til arbeidsgiver; du vet aldri når veiene dine vil krysses igjen.
  • Tilby hjelp. Hvis du er i stand til det, tilby deg å hjelpe bedriften med overgangen. Du kan for eksempel tilby å lære opp en ny ansatt i løpet av de siste arbeidsdagene dine og/eller være tilgjengelig for å svare på spørsmål i en uke eller to etter avreise.'
  • Stille spørsmål. Dette er også en mulighet til å stille spørsmål om kompensasjon eller fordeler, for eksempel hvor eller når du får siste lønnsslipp. Du bør sende e-posten til både arbeidsgiveren din og til personalkontoret. Menneskelige ressurser vil kunne svare på denne typen spørsmål.
  • Oppgi kontaktinformasjon. Inkluder eventuell e-postadresse som ikke tilhører selskapet eller annen form for kontaktinformasjon som du ønsker å dele, slik at arbeidsgiveren din kan komme i kontakt med deg. Dette er spesielt viktig hvis du reiser med en gang.
  • Korrekturles e-posten før du sender den. Du vil selvfølgelig fange eventuelle grammatiske feil og stavefeil, så det er en god idé å gjøre det korrekturlest e-posten din før du sender den. Sørg for at tonen din er nøytral eller vennlig, og at du ikke har sagt noe som kan forårsake problemer for deg senere. Du kan be en venn eller et familiemedlem om å lese den også, bare for å dobbeltsjekke tonen din (og for å se etter gjenværende feil).

Gjennomgå eksempler og maler for oppsigelse av e-post

Det kan være nyttig å gjennomgå noen e-postprøver for oppsigelse før du skriver oppsigelses-e-posten. Disse er spesielt nyttige hvis du for øyeblikket føler deg emosjonell om situasjonen, og vil være sikker på at du bruker en nøytral tone. En prøve kan hjelpe deg med å bestemme hva slags innhold du bør inkludere, samt hvordan du formaterer brevet.

E-postmaler for oppsigelse kan også være svært nyttige for å hjelpe deg med utformingen av e-posten din, for eksempel å vise deg hvordan du organiserer ulike deler av meldingen. Du kan også sjekke ut noen eksempler på avskjedsmeldinger på e-post for å se hvordan du kan skrive en e-post til kollegene dine annonserer at du drar .

Selv om e-postprøver og maler er gode utgangspunkt for ditt eget budskap, bør du alltid skreddersy en melding for å passe til publikum og dine personlige forhold.

Eksempel på oppsigelse E-postmelding

E-postemnelinje : Ditt navn Resignasjon

Kjære Mr./Ms. Etternavn,

Jeg skriver for å informere deg om at jeg trekker meg fra stillingen min her som assisterende redaktør. Min siste dag er 3. desember 2021.

Tusen takk for alle mulighetene dette selskapet har gitt meg. Jeg har lært så mye de siste tre årene, og vil aldri glemme godheten til alle mine kolleger.

Gi meg beskjed hvis det er noe jeg kan gjøre for å gjøre denne overgangen enklere. Du kan alltid kontakte meg på fornavn.etternavn@email.com eller 555-555-5555.

Takk igjen for mange år med støtte og oppmuntring.

Med vennlig hilsen,

Navnet ditt

Utvide

Eksempel på oppsigelse E-postmelding – Personlige årsaker

E-postemnelinje : Resignasjon – Ditt navn

Kjære Mr./Ms. Etternavn,

Vennligst godta denne meldingen som min formelle oppsigelse fra selskapet XYZ. Min siste dag blir 15. mars, to uker fra i dag. Familieforhold krever for tiden min fulltid og oppmerksomhet.

Fortell meg hvordan jeg kan være til hjelp under denne overgangen.

Jeg er så takknemlig for mine fem år i dette selskapet, og vil se tilbake på støtten og vennligheten jeg mottok fra ledelsen og kolleger.

I fremtiden kan du nå meg på min personlige e-post (fornavn.etternavn@email.com) eller på mobiltelefonen min (555-555-5555).

Takk igjen, og jeg ser frem til å holde kontakten.

Vennlig hilsen,

Navnet ditt

Utvide

Oppsigelsesmal for e-postmelding

E-postemnelinje: Oppsigelse – ditt navn

Hilsen

Kjære Mr./Ms. Etternavn (eller et annet adresseform din arbeidsgiver foretrekker)

Første avsnitt

Begynn e-posten med å tydelig si at du trekker deg og ta med datoen når oppsigelsen din trer i kraft. Du kan også kort forklare hvorfor du trekker deg. Du kan for eksempel oppgi at du slutter av personlige årsaker, at du går tilbake til skolen, eller at du har bestemt deg for å endre karrierevei. Ikke gå i detalj hvis du har en ny jobb.

Andre ledd

Denne (valgfrie) delen av oppsigelsesmeldingen din bør takke arbeidsgiveren din for mulighetene du har hatt mens du var ansatt i selskapet.

Tredje ledd

I denne delen (også valgfritt), tilby deg å hjelpe til med overgangen. Du kan tilby noe spesifikt, for eksempel opplæring av en ny ansatt, eller tilby deg å være tilgjengelig via e-post i en uke eller to etter at du slutter. Ellers er det bare å gi et generelt tilbud om hjelp.

Avsluttende paragraf

Avslutt med å oppgi kontaktinformasjonen din som ikke er på jobb, slik at du kan holde kontakten med arbeidsgiveren din etter at du slutter. Du kan enten legge dette inn i det siste avsnittet ditt, eller inkludere det i ditt e-signatur .

Lukking

Med ærefrykt/Vennlig hilsen/Beste,

Navnet ditt

Utvide

Flere oppsigelsesbrev og e-poster

Gjennomgå enda flere eksempler på beste oppsigelsesbrev og e-postmeldinger for en rekke omstendigheter. Det finnes maler og prøver som vil fungere for å gi formell melding når du slutter i jobben.