Jobbsøking

Oppsigelsesbrev eksempel med forhåndsvarsel

Seriøs voksen kvinne som signerer dokument hjemme

••• Pheelings Media / Getty Images

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse

Når si opp jobben det er viktig å gi arbeidsgiver forhåndsvarsel, hvis mulig. To uker er den aksepterte standarden, men din bedrift kan anbefale mer eller mindre.

Sjekk din medarbeiderhåndbok eller med selskapets personalavdeling for å forsikre deg om at du er i samsvar med selskapets retningslinjer. Sjekk også din arbeidskontrakt , hvis du har en, for detaljer om hvor mye varsel du forventes å gi.

Mens du burde diskuter planene dine personlig med veilederen din , når det er mulig, er det også en god idé å sende et oppsigelsesbrev med detaljene når du bestemmer deg for å forlate jobben.

Noen ganger lar omstendighetene deg ikke snakke med sjefen din personlig si opp din oppsigelse . I så fall må du kanskje si opp via e-post , men du bør fortsatt strebe etter å gi tilstrekkelig forhåndsvarsel til å sikre at en erstatter kan ansettes og at arbeidsmengden din er dekket.

Tips for å si opp med forhåndsvarsel

  • Snakk med arbeidsgiveren din først: Hvis det er mulig, fortell sjefen din personlig at du vil forlate selskapet. Følg deretter opp med et offisielt oppsigelsesbrev. Send en kopi av brevet eller e-posten til din arbeidsgiver og til personal.
  • Gi to ukers varsel: Hvis mulig, gi arbeidsgiveren din standarden to ukers varsel når du skal slutte. Mer enn to uker kan være bedre, avhengig av omstendighetene. Hvis to uker ikke er mulig, gi så mye varsel du kan. Dette vil hjelpe deg å opprettholde et godt forhold til din tidligere arbeidsgiver.

Hvis du har en arbeidskontrakt, sjekk for å være sikker på at du overholder vilkårene i avtalen før du sier opp.

Hva skal inkluderes i brevet

  • Oppgi dato: I brevet, ta med datoen du planlegger å forlate selskapet. Dette vil gi arbeidsgiveren din en klar følelse av tidslinjen din, og gjøre det mulig å ansette en erstatter.
  • Hold det enkelt: Du trenger ikke gi detaljer om hvorfor du drar, eller hva du skal gjøre videre. Du bør holde brevet ditt kort.
  • Uttrykke takknemlighet: Dette er en god anledning til å uttrykke din takknemlighet for tiden du har jobbet i selskapet.
  • Tilby hjelp: Siden du gir arbeidsgiver forhåndsvarsel, kan du tilby deg å hjelpe bedriften med overgangen i løpet av de kommende ukene.
  • Still eventuelle spørsmål: Dette er også en mulighet til å stille spørsmål om kompensasjon eller fordeler, for eksempel hvor eller når du vil motta din siste lønnsslipp.
  • Oppgi kontaktinformasjon: Inkluder en ikke-selskaps-e-postadresse eller en annen form for kontaktinformasjon, slik at din arbeidsgiver kan komme i kontakt med deg. Dette er spesielt viktig hvis du reiser med en gang.
  • Følg Business Letter Format: Bruk standard forretningsbrevformat når du skriver brevet ditt. Hvis tid er avgjørende, kan du vurdere sende brevet ditt via e-post .

Hva du ikke skal inkludere i brevet ditt

Ikke vær negativ: Selv om du er svært misfornøyd med omstendighetene rundt oppsigelsen din, ikke klag eller si noe negativt i brevet ditt. Du ønsker å opprettholde et godt forhold til arbeidsgiveren, spesielt siden du kanskje må be ham eller henne om et referansebrev i fremtiden.

Oppsigelsesbrev med forhåndsvarsel Eksempel

Dette eksemplet med oppsigelsesbrev for ansatte gir forhåndsvarsel til selskapet du sier opp fra.

Oppsigelsesbrev for ansatte med forhåndsvarsel

Joe Smythe
Adresse
By (*): Stat (*): Postnummer
Telefonnummer
E-post

Dato

Frank Short
regissør
Goldco, Inc.
Adresse
By (*): Stat (*): Postnummer

Kjære Frank,

Jeg skriver for å informere deg om min beslutning om å si opp fra Goldco, Inc., med virkning fra 1. mars. Jeg har hatt stor glede av å jobbe for deg de siste fem årene. Jeg har lært mye og vokst profesjonelt i løpet av min tid i din ansettelse. Jeg setter stor pris på muligheten til å ha jobbet med en så flott gruppe mennesker.

Ta gjerne kontakt med meg hvis du har spørsmål om prosjektene jeg har jobbet med. I de kommende ukene før 1. mars hjelper jeg gjerne på noen måte med overgangsprosessen.

Takk for din forståelse for min beslutning om å forlate selskapet, og all din støtte gjennom årene. Jeg ønsker deg alt godt for fortsatt suksess.

Respektfult,

Signatur (papirbrev)

Joe Smythe

Utvide

Sende et oppsigelsesbrev på e-post

Hvis du velger å sende den som en e-postmelding, skal emnelinjen være:

Emne: Joe Smythe Resignasjon

Utvide

I en e-post vil du legge igjen kontaktinformasjonen og datoen utenfor overskriften, og inkludere din personlige kontaktinformasjon i signaturen.

Artikkelkilder

  1. SHRM. , Kan arbeidsgivere kreve at arbeidstakere gir beskjed før de slutter? ' Åpnet 3. juni 2021.