Jobbsøking

Oppsigelsesbrevformat

Tips for formatering av et oppsigelsesbrev

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse Hvordan sende inn oppsigelse

Balansen

Oppsigelsesbrev trenger ikke være veldig lange. Faktisk er kort og presist ofte best. Imidlertid trenger de å formidle veldig spesifikk informasjon og gjør det på en måte som ikke brenner broer . Av denne grunn er det ofte nyttig å bruke en mal for å komme i gang med å skrive brevet ditt. Å kjenne til riktig oppsigelsesbrevformat vil hjelpe.

Det er også viktig å observere det riktige retningslinjer for oppsigelsesbrevet ditt . Disse inkluderer bruk av et forretningsbrevformat og en standard font, for eksempel Arial eller Times New Roman.

Her er hva du skal inkludere i et oppsigelsesbrev, hva du ikke skal inkludere, og maler og eksempler på oppsigelsesbrev og e-postmeldinger.

Elementer som skal inkluderes i et oppsigelsesbrev

  • Det faktum at du trekker deg.
  • Datoen for siste dag på jobben. (Generelt er det best å velge en dag som er minst to uker fra datoen for oppsigelsen.)
  • En generell takk til din snart tidligere sjef for muligheten til å jobbe i firmaet deres.

Valgfrie poeng å inkludere

  • En mer spesifikk takk. Du kan for eksempel nevne en nyttig ferdighet du lærte i løpet av tiden din i selskapet eller et prosjekt du likte spesielt godt. Hvis du kommer til å savne menneskene du har jobbet med, er det alltid hyggelig å si det.
  • Et tilbud om å hjelpe til med overgangen. Du kan for eksempel tilby å lære opp erstatteren din.

Elementer som skal ekskluderes

  • Noe negativt. Oppsigelsesbrev tjener ett viktig formål: å sette en sluttdato for ansettelsesforholdet ditt i selskapet. De kan også tjene til å styrke din nettverk forbindelse til din snart-å-være tidligere sjef ved å etterlate et godt endelig inntrykk, men de er aldri en god måte å oppnå følelsesmessig avslutning med en jobb.
  • For mye detaljer. Du kan gi mer informasjon om dine plikter, klienter og prosjekter hvis og når sjefen din ber om det. Ikke fyll opp denne spesielle meldingen med uvedkommende detaljer.

Selv om du drar fordi du hater alt med rollen og håper å aldri snakke med sjefen din igjen etter den siste dagen, koster det deg ingenting å tøyle den impulsen og være høflig og profesjonell i stedet.

Oppsigelsesbrevformat

Følgende oppsigelsesbrevformat vil vise deg hva du skal skrive i oppsigelsesbrevet.

Din kontaktinformasjon
Fornavn Etternavn
Adresse
By (*): Stat (*): Postnummer
Telefonnummer
Epostadresse

Dato

Arbeidsgivers kontaktinformasjon
Navn
Tittel
Organisasjon
Adresse
By (*): Stat (*): Postnummer

Hilsen
Kjære Mr./Ms. Etternavn,

Første avsnitt
Brevet ditt bør si at du trekker deg og angi når oppsigelsen din trer i kraft.

Midtavsnitt
Den neste (valgfrie) delen av oppsigelsesbrevet ditt bør takke arbeidsgiveren din for mulighetene du har hatt i løpet av din tid med selskapet.

Siste avsnitt
Avslutt oppsigelsesbrevet (også valgfritt) ved å tilby å hjelpe til med overgangen.

Lukk
Med vennlig hilsen,

Signatur
Håndskrevet signatur (skrivet bokstav)

Skrevet signatur

E-postoppsigelsesmeldingsformat

Når du sier opp via e-post, ta med kontaktinformasjonen din etter signaturen din i stedet for øverst i brevet. Inkluder navnet ditt og ordet «avskjed» i emnefeltet, slik at du kan være sikker på at meldingen din blir åpnet.

Emne: Oppsigelse - Ditt navn

Hilsen
Kjære Mr./Ms. Etternavn,

Første avsnitt
E-posten din skal si at du trekker deg og angi når oppsigelsen din trer i kraft.

Andre ledd
Den neste (valgfri) delen av meldingen bør takke arbeidsgiveren din for mulighetene du har hatt under ansettelsesforholdet ditt i selskapet.

Siste avsnitt
Avslutt oppsigelsesbrevet (valgfritt) ved å tilby å hjelpe til med overgangen.

Lukking
Med vennlig hilsen,

Signatur
Ta med kontaktinformasjonen din.

Navnet ditt
E-post
Telefon
Adresse
By stat postnummer

Mal for oppsigelsesbrev

Dette er et eksempel på oppsigelsesbrev. Last ned malen for oppsigelsesbrev (kompatibel med Google Docs og Word Online) eller se nedenfor for flere eksempler.

Skjermbilde av et eksempel på oppsigelsesbrev Last ned Word-malen

Eksempel på oppsigelsesbrev (tekstversjon)

Jane Roberts
132 Edge Park Drive
Middleburg, MA 02100
555-123-4567
me@janeroberts.com

8. november 2021

Mr. Jason Gonzalez
sjef
ABC Corp
Hovedgaten 987
Middleburg, MA 02100

Kjære herr Gonzalez,

Jeg skriver i dag for å si opp og fortelle deg at min siste dag med ABC Corp vil være 19. november 2021.

Jeg har likt tiden min her i selskapet utrolig mye og kommer til å savne å jobbe med teamet. Jeg er så takknemlig for å ha fått sjansen til å jobbe med dere alle, og jeg vet at ferdighetene jeg har lært de siste fem årene vil tjene meg godt i mitt nye eventyr.

Fortell meg hva jeg kan gjøre for å lette overgangen. Jeg hjelper gjerne med å lære opp avløseren min, og kan også gi et raskt jukseark til kundelisten for alle som tar over pliktene mine på midlertidig basis.

Takk igjen for alt.

Beste,

Signatur (papirbrev)

Jane Roberts

Utvide

Tips for å levere oppsigelse

  • Gi i det minste to ukers varsel , hvis du kan – men føl deg ikke forpliktet til å gi mer enn det. Forbered deg også på muligheten for at du blir bedt om å forlate umiddelbart. Det er ikke vanlig, men noen arbeidsgivere vil be arbeidere om å forlate ASAP etter at de trekker seg, så lag dine økonomiske planer deretter.
  • Finn ut om evt ansattes fordeler som du kan ha rett til før siste dag. Spør om ubrukt syketid eller ferietid, og få informasjon om din 401(k) og eventuelle aksjeopsjoner som kan ha påløpt i løpet av din periode.
  • Hvis du kan, be om en anbefalingsbrev fra din tidligere sjef og kollegaer som kan ha positive ting å si om arbeidet ditt. Nå er det også et godt tidspunkt å be om påtegninger og anbefalinger på LinkedIn og andre sosiale medier, når du fortsatt er friskt i minnet til teamet ditt.

Viktige takeaways

Bruk en mal for å formatere oppsigelsesbrevet ditt: Dette vil hjelpe deg å sikre at brevet ditt inneholder riktig informasjon og ikke brenner noen broer.

Inkluder essensielle elementer: Disse inkluderer siste date på din nåværende jobb og takk.

Vurder valgfrie elementer: Du kan for eksempel tilby å hjelpe til med overgangen.

Unngå å tilby for mye informasjon: Du trenger ikke gå i detalj om hvorfor du forlater jobben din.