Pensjonsbrevprøve

Hvordan fortelle sjefen din om planen din om å pensjonere seg

Bilde av Theresa Chiechi The Balance

Bruk dette eksempelet på pensjoneringsbrevet for å varsle arbeidsgiveren din om forventet pensjonsdato. Selv om du forteller din leder og personalet muntlig om pensjonsplanene dine, måneder eller til og med år i forveien, vil arbeidsgiveren din fortsatt ønske en offisiell, skriftlig melding .

Arbeidsgiveren din liker det oppbevar medarbeiderfildokumentasjon som inkluderer din første jobbtilbud eller kontrakt, trygdeinformasjon, resultatvurderinger , og alt annet knyttet til ansettelsesforholdet ditt i en periode på år. Denne dokumentasjonen inkluderer ethvert varsel om at du slutter i jobben eller går av med pensjon.

Arbeidsgivere oppbevarer denne informasjonen for å ha oversikt over hendelser. I ethvert tilfelle av et potensielt søksmål, må arbeidsgiveren ha tilgjengelig all dokumentasjon knyttet til hver ansatt. Arbeidsgiveren må ha bevis på at pensjoneringshendelsen din var ditt personlige valg og avgjørelse.

Dette er fordi arbeidsgivere har havnet i situasjoner der tidligere ansatte også har søkt om arbeidsledighetserstatning, og pensjonsbrev i ansattmappen er bevis på at du forlot jobben ved valg.

Du kan sende pensjonsbrevet til lederen din og kopiere HR. Du vil ha HR-ansatte i løkken slik at du ikke opplever problemer med helsetjenester, pensjoner, 40l(k) tilgjengelighet, og alle de andre fordelene og planene du trenger å komme i gang med pensjonisttilværelsen.

Her er et eksempel på pensjonsbrev for å varsle arbeidsgiveren din. Det vil fungere som ditt offisielle oppsigelsesbrev i ansettelsesmappen din.

Eksempel på pensjonsbrev

Dette er et eksempel på pensjonsbrev. Last ned malen for pensjonsbrev (kompatibel med Google Docs og Word Online) eller se nedenfor for flere eksempler.

Balansen 2018

Last ned Word-malen

Eksempel på pensjoneringsbrev (tekstversjon)

Margaret Price
Hovedgaten 123
Anytown, CA 12345

1. september 2018

Janice Smith
Markedssjef
Techtron mobil
8976 W. Fourth St.
Flat, TX 02987

Kjære Janice:

Dette brevet er min offisielle melding til deg og firmaet mitt om at min siste arbeidsdag hos Techtron Mobile vil være 11. januar. Den dagen planlegger jeg å gå av med pensjon.

Jeg er spent på min forestående pensjonisttilværelse, men ville benytte anledningen til å takke deg for alle mulighetene jeg har opplevd å jobbe for Techtron Mobile. Jeg har virkelig likt jobben min som markedskommunikasjonsspesialist og kommer til å savne deg og kollegene mine når pensjonistdagen min kommer.

Fortell meg hva jeg kan gjøre for å hjelpe deg med overgangen til en annen ansatt. Jeg planlegger å jobbe helt frem til pensjonisttilværelsen og hjelper deg gjerne med å gjøre en smidig overgang. Jeg vil til og med hjelpe deg med å finne en ansatt som erstatter meg hvis det er avgjørelsen du tar.

Igjen, jeg har virkelig likt å jobbe hos Techtron Mobile og kommer til å savne kollegene mine og arbeidsplassen vår mye. Jeg ønsker deg ingenting annet enn det beste for fremtiden.

Ta gjerne kontakt med meg hvis du trenger mer informasjon. Jeg vil møte med HR om kort tid for å fullføre detaljene om pensjonisttilværelsen min, lære om eventuelle fordeler som strekker seg utover pensjonering, og identifisere all hjelp jeg kan gi for å overføre jobben min til en annen ansatt.

Vennlig hilsen,

Håndskrevet signatur

Margaret Price

Utvide

Potensielle forslag etter pensjonering

Dette pensjoneringsbrevet er også en mulighet til å foreslå andre alternativer enn fullstendig pensjonering til sjefen din og HR. Hvis du er tilgjengelig for sporadiske arbeid eller hvis du ønsker å fase deg inn i pensjonisttilværelsen innen jobber deltid , er dette en mulighet til å dokumentere din vilje.

Selvfølgelig vil du ha diskutert andre alternativer enn total pensjonering med begge disse partene før du foreslår dem i et pensjonsbrev. Hvis du for eksempel har kommet til enighet om at du skal jobbe deltid inntil de kan erstatte deg i en periode på seks måneder frem til en slik dato, dokumenter dette i pensjonsbrevet ditt.

Forplikt deg aldri til å fortsette å jobbe etter pensjonering uten en sluttdato skrevet på forsiden. Det er for lett for en arbeidsgiver å stoppe med å finne erstatteren din hvis de fortsatt har deg. Og hvis du har forpliktet deg til å jobbe to dager i uken, hold fast ved forpliktelsen din, ellers finner du deg selv jobber fulltid .

Når du seriøst er klar til å pensjonere deg, vil du ikke melde deg frivillig for noe som vil trekke deg tilbake til å jobbe fulltid. Videre, ikke gjør det forplikte seg til enhver arbeidsplan som vil holde deg fra å følge alle dine håp og drømmer. Pensjon er den hardt opptjente tiden som tilhører deg. Enten det betyr å tilbringe vintre i Florida eller reise til Europa om sommeren, bør pensjonisttilværelsen være nettopp det – pensjonisttilværelse.