Finne En Jobb

Mal for pensjonistbrev, eksempler og skrivetips

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse Bildet viser to kvinner som håndhilser i et bibliotek. Teksten lyder:

Bilde av Maddy Price The Balance 2019

Klar til å trekke seg fra jobben din? Du har jobbet hardt i årevis, spart klokt, og nå er du r klar til å gå i pensjonisttilværelse – uansett hva det betyr for deg. Kanskje du har reiseplaner, skal utforske en ny satsning, eller tilbringe tid med familien. Det er på tide å skrive din pensjonsbrev .

Det er viktig å starte pensjonisttilværelsen på riktig måte. En måte å gjøre dette på er å fortelle sjefen din om pensjonsplanene dine på en gjennomtenkt og profesjonell måte, som inkluderer å skrive en bestemt type oppsigelsesbrev informere selskapet om din pensjonering.

Tips for å gi melding om pensjonering

Mens du begynner en ny fase i livet ditt, husk at du etterlater deg en jobb du var godt kvalifisert for, med mange års erfaring å dele. Å si opp på grunn av pensjonering vil etterlate en tom stilling som kanskje ikke er så lett å fylle. Du bør være sikker på å diskutere planene dine personlig med veilederen din før du sender et brev. Det er også en god idé å gi dem god beskjed.

  • Gjør deg kjent med selskapets pensjonspolicy og pakke. Jo mer informasjon du har om prosessen, jo jevnere vil hele diskusjonen gå.
  • Sørg for at du gir tilstrekkelig varsel om avreise. Selv om du sannsynligvis ikke vil fortelle ledelsen om planene dine for pensjonering for mange måneder i forveien, bør du gi dem nok tid for å finne en erstatning for deg.
  • Tilby å hjelpe under overgangen. Din erfaring kan være verdifull når du trener erstatteren din. Tross alt vil denne personen ha store sko å fylle.
  • Diskuter alternativer for deltid eller konsulentarbeid. Hvis du ønsker å fortsette tilknytningen til selskapet på begrenset basis, ta det opp med lederen din. Mange bedrifter bruker erfarne konsulenter etter behov.
  • Vær nådig. Å gå av med pensjon ligner på å forlate jobben av andre grunner.
  • Vær positiv. Takk ledelsen for din erfaring med selskapet, og motstå fristelsen til å ta opp noe negativt. Det er ingen grunn til å sende noen klager på dette tidspunktet.
  • Følg opp med et formelt brev eller e-post for å skrive planene dine. Mens du først må ha en diskusjon ansikt til ansikt, må du også gi skriftlig melding til veilederen og HR-avdelingen.

Tips for å skrive et pensjonsbrev til din arbeidsgiver

Du har fortalt sjefen din at du planlegger å pensjonere deg, så dette brevet bør være din formelle varsel. Du kan skrive brevet som forretningskorrespondanse eller en e-post, men uansett bør det være grammatisk korrekt, fritt for forkortelser og skrivefeil, og kontrolleres for perfeksjon.

  • Gi en date. Tidlig i brevet, oppgi en bestemt dato for pensjonering. Dette vil hjelpe både deg og din arbeidsgiver å unngå å utsette pensjonisttilværelsen.
  • Nevn dine suksesser i selskapet. Du kan vurdere å kortfattet gjennomgå verdien du tilførte selskapet gjennom årene i brevet ditt. Inkluder i det minste antall år du jobbet for selskapet for å minne sjefen din på dine mange bidrag.
  • Uttrykke takknemlighet. Et pensjonistbrev er et ideelt sted å takke sjefen din for en flott arbeidsopplevelse. Hvis du av en eller annen grunn er misfornøyd med jobben din, ikke nevne det. Akkurat som din personlige samtale, bør tonen din i brevet være profesjonell og hjertelig.
  • Tilby dine tjenester. Det kan være lurt å fortsette å jobbe på en eller annen måte etter pensjonisttilværelsen. Du kan for eksempel være villig til å jobbe frilans, sporadisk eller deltid. Disse alternativene bør diskuteres med sjefen din personlig først, og du vil bare gjenta dem på en formell måte.
  • Send brevet til Human Resources. Dette vil hjelpe deg å unngå problemer med å motta ytelsene dine når du går over til pensjonisttilværelsen.
  • Oppgi kontaktinformasjon. Hvis du skal flytte, gi sjefen din en ny postadresse. Og oppgi din personlige e-postadresse slik at han eller hun kan holde kontakten.

Pensjonsbrevmal og prøver

Her er en mal for pensjonsbrev og noen eksempler du kan referere til når du skriver ditt eget brev. Hvis du sender brevet ditt via e-post, utelat arbeidsgiverens kontaktinformasjon og inkluder ditt med navnet ditt på slutten. Emnelinjen i e-posten din skal være klar og beskrivende: Pensjon – for- og etternavn.

Navnet ditt
Adressen din
Din by, stat, postnummer
Telefonnummeret ditt
Din epostadresse
Dato
Kontaktinformasjon for arbeidsgiver
Navn

Tittel

Selskap

Adresse

By (*): Stat (*): Postnummer

Hilsen

Kjære Mr./Ms. Etternavn:

Første avsnitt

Informer arbeidsgiveren din om at du vil gå av med pensjon og gi ikrafttredelsesdatoen.

Midtavsnitt

Takk din arbeidsgiver for mulighetene du har gitt deg i løpet av din ansettelsestid i selskapet.

Siste avsnitt

Tilby å gi bistand under overgangen.

Gratis Lukk

Med vennlig hilsen,
Din signatur (bare papirkopi)
Ditt innskrevne navn

Utvide

Pensjonsbrev eksempel #1

Enid Baker
Hatch Library
Felix Ave 87.
Charleston, SC 29401

Kjære fru Baker:

Jeg skriver dette brevet for å kunngjøre min formelle pensjonering fra Hatch Library som referansebibliotekar, med virkning fra 15. februar.

Jeg vil takke deg for alle de flotte mulighetene du har gitt meg som ansatt ved Hatch Library. Jeg har likt å jobbe med og lære av mine kolleger de siste 20 årene og er klar for å gå videre til neste fase av livet mitt.

Gi meg beskjed hvis jeg kan være til hjelp under denne overgangen.

Vennlig hilsen,

Barbara Schultz

Utvide

Pensjonsbrev eksempel #2

Navnet ditt
Adressen din
Din by, stat, postnummer
Telefonnummeret ditt
Din epost

Dato
Navn
Tittel
Organisasjon
Adresse
By (*): Stat (*): Postnummer

Kjære Mr./Ms. Etternavn:

Jeg vil informere deg om at jeg trekker meg fra stillingen min i Smith Agency, med virkning fra 1. august 20XX.

Takk for de mange mulighetene for faglig og personlig utvikling du har gitt meg de siste 15 årene. Jeg har likt å jobbe for byrået og setter pris på støtten jeg har fått under min periode i selskapet.

Mens jeg ser frem til å nyte pensjonisttilværelsen, kommer jeg til å savne arbeidet og kollegene mine i SA. Som du og jeg allerede har diskutert, vil jeg gjerne fortsette å gjøre deltidsarbeid på ulike prosjekter, etter behov.

Hvis jeg kan være til hjelp under denne overgangen, vennligst gi meg beskjed. Jeg har tatt med min personlige e-post, slik at du kan fortsette å kontakte meg etter at jeg forlater selskapet.

Vennlig hilsen,

Din signatur (bare papirkopi)

Ditt innskrevne navn

Utvide

Artikkelkilder

  1. U.S.A. Arbeidsdepartementet. ' Topp 10 måter å forberede seg på pensjonisttilværelsen .' Åpnet 23. desember 2019.