Ledelse Og Ledelse

En leders rolle og ansvar

Ta en titt på rollen og ansvaret til dagens leder

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse En leders rolle og ansvar

Ledere forme kulturen av deres team og arbeidsplasser på utallige måter. De må spille både en administrativ og lederrolle . Og de krever et mangfoldig sett med ferdigheter for å lykkes. Men hva gjør egentlig en leder? Dette er de grunnleggende kravene til lederens jobb og hvorfor disse ferdighetene er avgjørende for suksess i dagens organisasjoner. Ledelse fortsetter å være et levedyktig karrierealternativ.

Lederens rolle i organisasjonen

Organisasjoner er hierarkier av titler . Organisasjonskartet eller strukturen til selskapet og forholdene mellom jobbene og ansvaret, ovenfra og ned, kan inkludere administrerende direktør, visepresident, direktør, deretter leder. Hver av disse personene utfører separate og kritiske funksjoner, noe som gjør at organisasjonen kan fungere, oppfylle sine forpliktelser og tjene penger.

Jo høyere du klatrer i organisasjonens rekker, desto lenger bort kommer du fra den daglige driften og arbeidet til selskapets ansatte. Mens administrerende direktør og visepresidenter fokusere mer av sin innsats på strategispørsmål , investeringer og overordnet koordinering, ledere er direkte involvert i individene som betjener kunder, produserer og selger firmaets varer eller tjenester, og gir intern støtte til andre grupper.

I tillegg fungerer lederen som en bro fra toppledelsen for å oversette strategier og mål på høyere nivå til driftsplaner som driver virksomheten. I den stillingen er lederen ansvarlig overfor toppledere for ytelse og overfor ansatte i frontlinjen for veiledning, motivasjon og støtte. Det er vanlig at ledere føler at de er trukket mellom kravene fra toppledere og behovene til individene som utfører arbeidet i firmaet.

Lederens arbeid

Har du noen gang vært vitne til 'tallerkenspinneren' på sirkuset? Denne utøveren plasserer en knusebar middagstallerken på en pinne og begynner å snurre. Underholderen gjentar denne oppgaven et dusin eller flere ganger, og løper deretter rundt og prøver å holde alle platene i sving uten å la noen falle i gulvet.

Ved mange anledninger føles rollen som leder mye som denne tallerkenspinneren. Lederens funksjoner er mange og varierte, inkludert:

  • Ansettelser og bemanning
  • Opplæring av nye ansatte
  • Coaching og utvikling eksisterende ansatte
  • Håndtering av ytelsesproblemer og oppsigelser
  • Støtte problemløsning og beslutningstaking
  • Gjennomføring av prestasjonsevalueringer til rett tid
  • Oversetter bedriftens mål til funksjonelle og individuelle mål
  • Overvåke ytelse og sette i gang tiltak for å styrke resultater
  • Overvåke og kontrollere utgifter og budsjetter
  • Sporing og rapportering av resultatkort til toppledelsen
  • Planlegging og målsetting for fremtidige perioder

Det daglige arbeidet til lederen er fylt med en-til-en eller gruppeinteraksjoner med fokus på operasjoner. Mange ledere bruker tidlige morgener eller senere kvelder til å fullføre rapportene sine, følge med på e-post og oppdatere oppgavelistene sine. Det er aldri et kjedelig øyeblikk, langt mindre tid til stille ettertanke, i livene til de fleste ledere.

Typer ledere

Ledere er oftest ansvarlige for en bestemt funksjon eller avdeling i organisasjonen. Fra regnskap til markedsføring, til salg, kundestøtte, engineering, kvalitet og alle andre grupper, leder en leder enten teamet sitt direkte eller leder en gruppe veiledere som fører tilsyn med teamene med ansatte.

I tillegg til den tradisjonelle rollen som avdelings- eller funksjonsleder, eller det som generelt er kjent som en linjeleder , det er også produkt og prosjektledere som er ansvarlige for et sett med aktiviteter eller initiativer, ofte uten at noen personer rapporterer til dem. Disse uformelle lederne jobber på tvers av funksjoner og rekrutterer teammedlemmer fra de ulike gruppene til midlertidige og unike tiltak.

Span of Control

Uttrykket span of control er relatert til antall individer som rapporterer direkte til en bestemt leder. Ulike trender har eksistert gjennom årene, men dagens tilnærming til å skape et riktig kontrollspenn i en organisasjon innebærer en analyse av hva organisasjonen og dens ansatte trenger.

Når du tenker på omfanget av kontroll, skaper et lite antall direkterapporter et smalt kontrollområde og en hierarkisk struktur der beslutningstaking ligger ofte på toppen av organisasjonen. Smal kontrollspenn er dyrere, men de lar ledere ha mer tid til å samhandle med direkte rapporter. De har også en tendens til å oppmuntre til profesjonell vekst og medarbeiderutvikling fordi lederen kjenner de ansatte godt og har tid til å tilbringe med dem individuelt.

I følge Society for Human Resource Management: 'I motsetning til dette refererer et bredt spekter av kontroll til et større antall direkterapporter overvåket av en leder, og skaper en 'flat' organisasjon. Denne tilnærmingen øker antallet interaksjoner mellom lederen og hans eller hennes direkte rapporter, noe som kan føre til at ledere blir overveldet, men kan også gi mer autonomi.'

Oppsummert har en leder optimalt sett ikke mer enn seks til åtte direkterapporter, selv om mange har ti eller til og med tjue personer de har ansvar for på daglig basis. Et mindre kontrollområde muliggjør økt støtte til trening, coaching og utvikling. Det større spennet reduserer lederens evne til å støtte sine direkte rapporter, men gir også mulighet for større autonomi for ansatte.

Lederens myndighet

En leder kan ha makten til å ansette, sparke, disiplinere , eller promotere ansatte, spesielt i mindre organisasjoner, med assistanse fra Personalet. I større selskaper kan en leder bare anbefale en slik handling til neste ledelsesnivå. Lederen har myndighet til å endre arbeidsoppgavene til teammedlemmer i både store og små organisasjoner.

Viktige ferdigheter til lederen

Ledere må utvikle og finpusse følgende ferdigheter:

Ledelse:

En leder må være i stand til å prioritere og motivere teammedlemmene dine. Dette involverer selvbevissthet, selvledelse, sosial bevissthet og relasjonsledelse. Lederen må utstråle energi, empati og tillit. Og husk at effektive ledere jobber daglig for å utvikle teammedlemmer gjennom positive, konstruktive tilbakemeldinger og coaching .

Kommunikasjon:

Lederen må bli en elev av effektiv kommunikasjon i alle sine applikasjoner, inkludert en-til-en, små grupper, store grupper, e-post, fjernarbeid og sosiale medier. Gode ​​ledere innser at det viktigste ved kommunikasjon er å lytte.

Samarbeid:

Lederen fungerer som en rollemodell for samarbeid. Du støtter tverrfunksjonell innsats og modellerer samarbeidsatferd for å sette et eksempel for teammedlemmene dine.

Kritisk tenking:

Lederen streber etter å forstå hvor og hvordan prosjektene dine passer inn i det større bildet for å øke effektiviteten din. Lederen gjennomgår prioriteringer i lys av større organisasjonsmål. Han eller hun omsetter denne forståelsen til meningsfulle mål og mål for teammedlemmene som trenger å forstå hvor arbeidet deres passer inn i det store bildet.

Finansiere:

En leder må lære seg tallspråket. Ledere må strebe etter å forstå hvordan selskapets midler investeres og for å sikre at disse investeringene gir en god avkastning for selskapet. Selv om du ikke trenger å være regnskapsfører for å være leder, er det viktig at du lærer og bruker det grunnleggende om solid økonomisk forståelse. Hvor mange ansatte kan for eksempel produsere mest kvalitetsprodukt til lavest mulig pris?

Prosjektledelse:

Nesten hvert eneste initiativ i en organisasjon blir til et prosjekt. Og prosjekter kan bli komplekse og uhåndterlige. Dagens ledere forstår og utnytter formell prosjektledelsespraksis for å sikre rettidig gjennomføring og riktig kontroll av initiativer.

En karriere innen ledelse

Ledelsens arbeid er delt inn i aktivitetene rundt planlegging, ledelse, organisering og kontroll, og lederjobben omfatter alle disse områdene. Alle som ønsker å gå inn i ledelse som en karriere bør utvikle og vise sterke tekniske og funksjonelle ferdigheter. Bli en ekspert på disiplinen din, og ha en sterk tilhørighet til å samhandle med, støtte og veilede andre.

Bunnlinjen

De beste lederne forstår at deres rolle handler om laget deres og dets ytelse og ikke om dem selv. De jobber hardt for å utvikle ferdighetene som er identifisert ovenfor og gleder seg over suksessene til teammedlemmene deres. Gjør dette effektivt på et lavere nivå, og andre vil anerkjenne verdien din og strebe etter å øke ditt ansvar over tid. Ledelse som karriere er samtidig utfordrende og spennende.

Artikkelkilder

  1. Society for Human Resource Management. ' Hvilke faktorer bør avgjøre hvor mange direkte rapporter en leder har ?' Åpnet 15. mai 2020.