Karriere Planlegging

Regler for bruk av mobiltelefoner på jobb

Etikettetips for å bruke telefonen på jobben

Hvem elsker ikke bekvemmeligheten til en mobiltelefon? Familien og vennene dine kan nå deg når som helst, uansett årsak, uansett hvor du er ... selv på jobb. Selv om denne tilgjengeligheten kan være en fin måte å holde kontakten med dine kjære på i løpet av dagen, vil fiksering på telefonen din distrahere deg fra å gjøre jobben din, og det kan irritere sjefen eller kollegaene dine. Forutsatt at arbeidsgiveren din ikke har en regel som forbyr mobiltelefonbruk på jobben, er her noen regler å følge:

Legg bort telefonen

Mann med bærbar datamaskin som åpner skrivebordsskuff

amana productions inc / Getty Images

Overdreven bruk av mobiltelefon på jobb kan forstyrre produktiviteten. Selv om arbeidsgiveren din ikke forbyr bruken av dem, er det lurt å begrense deg selv. Unngå fristelser ved å ha telefonen i en skrivebordsskuff og sjekke den bare av og til for å være sikker på at du ikke har gått glipp av noen kritiske anrop.

Slå av ringesignalet

Mann som bruker mobiltelefon ved skrivebordet

Daniel Grill/Getty Images

Slå av ringesignalet. Hvis familiemedlemmer ofte må ta kontakt i løpet av arbeidsdagen, sett telefonen på vibrering og legg den i lommen. Du vil vite når noen ringer eller sender tekstmeldinger og kan diskret ta anropet eller svare på en tekstmelding privat. Din medarbeidere vil ikke bli plaget hver gang telefonen din ringer eller ringer, og viktigst av alt, sjefen din vil ikke finne ut hvor mange anrop du får på jobben.

Alternativt kan du kjøpe en smartklokke og få den til å varsle deg om innkommende anrop og meldinger. Noen aktivitetsmålere kan også settes til å fungere med mobiltelefoner.

Bruk kun mobiltelefonen til viktige samtaler

Nærbilde av forretningsmann som holder mobiltelefon.

Betsie Van Der Meer / Getty Images

Bør du prate med vennen din, moren din eller en annen mens du er på jobb? Lagre de tilfeldige samtalene for hjemkjøringen (håndfri, selvfølgelig) eller pausen. Det er svært få samtaler som ikke kan vente.

Hvis helsesøster på skolen ringer for å si at barnet ditt er syk, er det greit å ta tak i det så fort som mulig. Nesten alle sjefer vil forstå å svare på et anrop når det er en nødsituasjon i familien. Men hvis din BFF ønsker å snakke om helgeplaner, gjør det hjemmefra.

Informer alle som sannsynligvis vil ringe om hver minste ting, at du ikke vil kunne svare på telefonen. Så hvis hunden din har en ulykke på teppet, kan den som er hjemme med henne håndtere det i stedet for å gi deg beskjed umiddelbart. Når kusinen din Tilly forlover seg, kan moren din dele den glade nyheten etter at arbeidsdagen er over.

La talepost svare på anropene dine

Forretningskvinne sjekker talepost på mobiltelefon

Klaus Mellenthin / Getty Images

I stedet for å svare på anrop umiddelbart, konfigurer telefonen din slik at alle går til talepost. Sjekk meldingene dine regelmessig og svar på dem basert på deres haster.

Det er viktig å merke seg at dette systemet ikke er ideelt når noen regner med at du reagerer på nødstilfeller umiddelbart, for eksempel hvis du er deres primære omsorgsperson. Det er imidlertid en effektiv måte å håndtere ikke-haster anrop som ikke krever umiddelbar oppmerksomhet.

Finn et privat sted å foreta mobiltelefonsamtaler

Forretningsmann på fortauet ser på smarttelefonen

Thomas Barwick / Getty Images

Selv om det er greit å ringe personlige anrop i en pause, bør du finne et privat sted å gjøre det. Finn et sted hvor andre – de som jobber eller også har pause – ikke blir forstyrret. Sørg for at ingen kan overhøre samtalen din, spesielt hvis du diskuterer personlig tingene.

Ikke ta med mobiltelefonen inn på toalettet

Mann snakker i mobiltelefonen på badet på arbeidsplassen.

Mel Yates/Getty Images

Enten på jobb eller andre steder for den saks skyld, er dette en viktig regel for mobiltelefonetikett. Hvorfor? Vel, hvis du må spørre – det er frekt både mot personen i den andre enden av telefonen og alle som bruker badet. Høres reise og ut av respekt for dine medarbeidere , la dem opprettholde privatlivets fred. Når det gjelder personen du snakker med, trenger de ikke å føle at de er på badet med deg.

Ikke se på telefonen under møter med mindre...

innstillinger Smilende forretningskvinne snakker på mobiltelefon utenfor konferanserom møte

Hero Images/Getty Images

I tillegg til å bruke mobiltelefoner til å snakke eller sende tekstmeldinger, har de blitt et viktig arbeidsverktøy. Med det i tankene bør denne regelen lese 'Ikke bruk telefonen på møter med mindre den er for noe relatert til møtet' Bruk appene dine etter behov – for eksempel for å legge til ting i kalenderen eller ta notater.

Men mens du sitter på et møte, ikke send tekstmeldinger, sjekk nyhetsfeedene dine for sosiale medier, post statusen din eller spill spill. Ikke begrav nesen i telefonen. Hold øynene oppe og hold deg engasjert. Å gjøre noe annet vil være et klart signal til sjefen din om at tankene dine ikke er helt på virksomheten du har.