Eksempel på fraværsbrev for militærpermisjon

Prosedyrer og retningslinjer

••• Sean Murphy / Getty Images

En militær permisjon styres av Uniformed Services Employment and Reemployment Rights Act (USERRA) , som beskytter arbeidsrettighetene til individer som forlater jobben for å tjene i militæret.

USERRA gir også beskyttelse for funksjonshemmede veteraner, og krever at arbeidsgivere gjør rimelige anstrengelser for å imøtekomme funksjonshemmingen. Tjenestemedlemmer som rekonvalererer etter skader mottatt under tjeneste eller opplæring, kan ha opptil to år på seg fra datoen for fullført tjeneste på å gå tilbake til jobben eller søke om ansettelse.

For å kvalifisere, må fraværet være et resultat av tjeneste i uniformerte tjenester, som inkluderer hæren, marinen, luftvåpenet, marinekorpset, kystvakten og reservatene; Hærens nasjonalgarde; Air National Guard; oppdragskorps av Folkehelsetjenesten; og enhver annen kategori utpekt av presidenten under en krig eller nasjonal nødsituasjon.

I følge USERRA er den kumulative tiden du kan være fraværende fra jobb for militærplikt og beholde gjenansettelsesrettigheter vanligvis fem år. Det er viktige unntak fra femårsgrensen, inkludert innledende verving som varer mer enn fem år, periodisk treningstjeneste for nasjonalgarden og reserven, og ufrivillige utvidelser og tilbakekallinger av aktiv tjeneste, spesielt i en tid med nasjonal nødsituasjon.

Prosedyrer for forespørsel om militærpermisjon

1. En ansatt bør gi bedriften melding om behovet for permisjon så langt i forveien som mulig med mindre militær nødvendighet hindrer dette. Skriftlig varsel foretrekkes, men det er ikke lovpålagt.
2. Ansatte bør få et skjema for forespørsel om permisjon fra Human Resources (HR) for å be om militærpermisjon. HR vil gjennomgå og signere skjemaet for forespørsel om permisjon og behandle eventuelle andre relevante dokumenter.
3. Når arbeidstakeren planlegger å gå tilbake i arbeid, bør han søke om gjenansettelse i selskapet som beskrevet nedenfor.

Eksempel på fraværsbrev for militærpermisjon

Her er et eksempelbrev som gir råd til en arbeidsgiver om å ta permisjon fra jobben for militærtjeneste. Last ned malen for fraværsbrev (kompatibel med Google Docs og Word Online) eller se nedenfor for flere eksempler.

Balansen 2018

Last ned Word-malen

Eksempel på fraværsbrev for militærpermisjon (tekstversjon)

Sean Jones
Hovedgaten 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
sean.jones@email.com

1. juni 2019

Harvey Smith
Direktør, Human Resources
ABC Company
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Kjære Mr. Smith:

I henhold til våre samtaler skriver jeg for å formelt varsle deg om at jeg vil utføre aktiv tjeneste hos den amerikanske marinen fra og med 1. september. Jeg har hatt glede av tilknytningen til ABC-selskapet og forventer fullt ut å gå tilbake til jobben min når min militære forpliktelse er oppfylt .

Som du vet, er mitt fravær fra jobb i denne perioden med militærtjeneste beskyttet av Uniformed Services Employment and Reemployment Rights Act (USERRA), 38 United States Code, Sections 4301-33. Jeg håper at permisjonen min ikke vil påvirke organisasjonen negativt, og jeg vil gjerne trene og orientere min erstatter før avreise.

Min siste dag på jobb før jeg begynner i militærtjeneste blir 1. august.

Jeg ønsker ikke å ta permisjon med lønn under fraværet mitt, og jeg ønsker ikke å opprettholde helseforsikring under mitt fravær.

Jeg kan nås på ovenstående adresse og telefonnummer mens jeg er i aktiv tjeneste. Hvis du har spørsmål om bestemmelsene i Uniformed Services Employment and Reemployment Rights Act (USERRA), kan du kontakte United States Department of Labor på 1-866-4-USA-DOL (1-866-487-2365).

De beste ønsker for fortsatt suksess i selskapet ABC og jeg ser frem til dagen da jeg kan gå tilbake til jobben min.

Vennlig hilsen,

Sean Jones

Utvide

Sender en e-postmelding

Hvis du foretrekker å sende en e-post til unnskyldningen din, her er hvordan du sender e-postmeldingen din .

Tilbake til jobb etter militærpermisjon

Gjenansettelser må inkludere bekreftelse på den ansattes gode status hos militæret for å komme tilbake på jobb og må overholde disse USERRA-bestemmelsene:

• Dersom fraværet er på 30 dager eller mindre, skal arbeidstakeren møte på jobb på neste fulle, ordinære arbeidsdag pluss 8 timer.
• Dersom fraværet strekker seg over 31 til 180 dager, er arbeidstakeren pålagt å melde fra til arbeidsgiver om sin intensjon om å returnere innen to uker etter avsluttet militærtjeneste.
• Dersom fraværet varer i 181 dager eller mer, skal arbeidstakeren informere arbeidsgiver om sin intensjon om å gå tilbake til arbeid innen 90 dager etter avsluttet militærtjeneste.

Informasjonen i denne artikkelen er ikke juridisk rådgivning og er ikke en erstatning for slike råd. Statlige og føderale lover endres ofte, og informasjonen i denne artikkelen gjenspeiler kanskje ikke din egen delstats lover eller de siste endringene i loven.

Artikkelkilder

1. U.S.A. Arbeidsdepartementet. ' VETS USERRA faktaark 3 ,' Åpnet 19. desember 2019.