Eksempel på oppsigelsesbrev for en ansatts dårlige prestasjoner

Bruk dette oppsigelsesbreveksemplet når du lager dine egne brev

••• A J James / Getty Images

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse

• Sjekk dokumentasjon
• Før du sender et brev
• Eksempel på oppsigelsesbrev
• Oppsigelse av ansatt (tekst)
• Siste tanker

Hvis du trenger det si opp en ansatt for dårlig ytelse må du lage et enkelt oppsigelsesbrev som beskytter deg som arbeidsgiver. Siden misfornøyde tidligere ansatte kan og ofte bruker alt du skriver skriftlig for å ta rettslige skritt, hold brevet enkelt og greit. Tidspunktet for detaljering av historiske data, innholdet i intervensjoner og annen offisiell langsiktig dokumentasjon er under oppsigelsesmøtet. oppsigelsesbrevet er på det meste en oppsummering av dataene du har delt med den ansatte underveis.

Sjekk dokumentasjonen din før oppsigelse av ansatt

Hvis den ansattes leder har oppbevart resultatdokumentasjon, be personalet ditt om å sjekke dokumentasjonen for å sikre at den er datert og vil bestå lovlig mønstring. Du vil ikke avsluttes av årsak tenker at du har solid dokumentasjon – bare for å finne ut senere at du ikke hadde det.

I tillegg anbefaler Society for Human Resource Management at hvis en leder ønsker å sparke en ansatt, må HR sørge for at flere røde flagg ikke vises. Disse er:

• «Den ansatte har en etablert oversikt over tilfredsstillende prestasjoner.
• «Veders anbefaling er basert på subjektive grunner som ikke er underbygget av skriftlig dokumentasjon.
• 'Begrunnelsen for anbefalingen er utelukkende basert på 'han sa/hun sa' bevis, og det er ingen klar indikasjon på hva som virkelig skjedde.

Riktig dokumentasjon kan beskytte deg i retten hvis en oppsagt ansatt sender inn en Kommisjonen for likestillingsmuligheter (EEOC) søksmål som sikter deg for diskriminering.

Før du sender et oppsigelsesbrev

Under de fleste omstendigheter er den eneste anbefalte måten å si opp en ansatt på at den ansattes leder og en representant fra personalavdelingen forteller den ansatte om oppsigelsen under et personlig møte.

Hold dette møtet så snart du har informasjonen, dokumentasjonen og bevisene som er nødvendige for å si opp den ansatte. Dette vil selvsagt ikke gjelde i tilfeller av manglende oppmøte, ikke-anrop nedleggelse av jobb .

Oppsigelsesbrevet dokumenterer møtet for den ansatte og blir en del av den ansattes personalmappe . Send oppsigelsesbrev til den ansatte etter oppsigelsesmøtet med forespurt returkvittering, eller lever oppsigelsesbrevet til den ansatte ved møtets slutt. Skriv ut brevet på bedriftens brevpapir og få det signert av den ansattes leder eller bedriftseieren.

Vær oppmerksom på at lover angående den endelige lønnsslippen kan variere fra stat til stat og land til land.

Eksempel på oppsigelsesbrev for ansatte

Du kan bruke denne oppsigelsesbreveksemplet som modell. Last ned malen (kompatibel med Google Docs og Word Online), eller les tekstversjonen nedenfor.

Balansen 2018

Last ned Word-malen

Eksempel på oppsigelsesbrev for ansatte (tekstversjon)

Hvis sak om oppsigelse av grunn er solid og godt dokumentert , bruk dette brevet som et eksempel.

Dato

Margaret O'Malley
18361 Cliff Street
Sparta, NJ 07871

Kjære Margaret,

Dette brevet bekrefter din oppsigelse fra Ernesto Company på grunn av dårlig ytelse, med øyeblikkelig virkning.

Du blir avskjediget fordi, til tross for gjentatte tilbakemeldinger og prestasjonsveiledning fra lederen din, har ikke arbeidsprestasjonene dine blitt bedre. Din ytelse har blitt dokumentert i tre irettesettelsesbrev som du leste og signerte. I tillegg har ytelsesforbedringsplan (PIP) du deltok i å sette frem spesifikke mål og mål som du ble enige om å nå innen forfallsdatoen.

Du klarte ikke å nå måldatoene i noen av områdene spesifisert i planen som du og lederen din skrev og ble enige om sammen. Du ble tilbudt ressurser og ekstra støtte som du nektet. Som en konsekvens er oppsigelsen din et resultat av at du nekter å oppfylle kjernekravene til jobben din.

Betaling for dine påløpte feriedager og sykedager vil bli inkludert i finalen din Lønning * som du vil motta på din vanlige lønningsdag, fredag. Vi kan sende den siste lønnsslippen din hjem til deg, eller du kan avtale med lederen din om å hente den.

Du vil også motta et brev som beskriver status for ytelsene dine ved oppsigelse. Brevet vil inneholde informasjon om at du er kvalifisert for Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act ( COBRA ) videreføring av gruppehelsedekning.

Du leverte inn firmamerket og smarttelefonen på oppsigelsestidspunktet, så vi har redegjort for alle bedriftseide gjenstander.

Du må holde selskapet informert om kontaktinformasjonen din slik at vi kan gi den informasjonen du måtte trenge i fremtiden, for eksempel W-2-skjemaet ditt.

Hilsen,

[Navn på leder eller bedriftseier]

Utvide

Konklusjoner og endelige tanker om et oppsigelsesbrev

Oppsigelsesbrevet, selv om det aldri er lett eller morsomt å skrive, er en viktig komponent i en ansattoppsigelse. Den dokumenterer informasjonen du trenger for den ansattes fil og svarer på den ansattes mest åpenbare spørsmål . Til slutt gir oppsigelsesbrevet formell dokumentasjon ved søksmål eller når HR-funksjonen opphører i dagens format.

Ledere og HR-ansatte går ofte videre, og den utmerkede dokumentasjonen og oppsigelsesbrevet fungerer som din formelle rekord og historiske perspektiv.

Bruk dette eksempeloppsigelsesbrevet som en veiledning, men som i alle situasjoner som kan resultere i rettslige skritt eller andre hendelser som ikke er i en arbeidsgivers beste, kjør brevet av din arbeidsrettsadvokat før du sender det til den ansatte.

Vær oppmerksom på at informasjonen som er gitt, selv om den er autoritativ, ikke er garantert for nøyaktighet og lovlighet. Nettstedet leses av et verdensomspennende publikum og arbeidslover og forskrifter varierer fra stat til stat og land til land. Vær så snill søke juridisk bistand , eller bistand fra statlige, føderale eller internasjonale myndighetsressurser, for å sikre at din juridiske tolkning og avgjørelser er korrekte for din plassering. Denne informasjonen er for veiledning, ideer og assistanse.

Artikkelkilder

1. Society for Human Resource Management. ' Ufrivillig oppsigelse av ansettelse i USA .' Tilgang 30. desember 2020.