Eksempel på følgebrevmelding på e-post for en ansettelsesleder
Luyi Wang / Balansen
En måte å søke på en jobb på er å sende et følgebrev på e-post, med vedlagt CV, til en ansettelsesleder. Men hva bør du inkludere i meldingen din? Et følgebrev på e-post bør inneholde den samme grunnleggende informasjonen som en skriftlig følgebrev . De eneste forskjellene er hvordan du formaterer følgebrevet ditt og hvordan du inkluderer kontaktinformasjonen din.
Se gjennom retningslinjene her for hva du skal inkludere i e-postmeldingen du planlegger å sende til rekrutteringsansvarlig . Du finner også en eksempelmelding du kan bruke som inspirasjon til dine egne brev og e-poster.
1:58Se nå: 8 ansettelsessjefhemmeligheter du bør vite
Hva du skal inkludere i en e-post til en ansettelsesleder
Emne: Emnelinjen i meldingen skal inneholde navnet ditt og stillingstittelen. For eksempel Michael Jameson - Markedsdirektørstilling.
Hilsen: Meldingen skal inneholde en profesjonell hilsen . Hvis du har en kontaktperson, bruk hans eller hennes navn. Bruk ellers Kjære ansettelsessjef.
Det er en smart strategi å lære navnet på kontaktpersonen når det er mulig. Du kan gjøre dette, kanskje enklest, ved å ringe organisasjonen og be resepsjonisten om å henvise deg til deres personalavdeling. Noen i denne avdelingen bør kunne fortelle deg navnet på personen som koordinerer søket.
Alternativt kan du sjekke ut organisasjonens nettsted for å finne ut navnet på deres ansettelsessjef eller søke på LinkedIn for denne informasjonen.
Hoveddelen av meldingen: Budskapet ditt trenger ikke være langt, men det trenger å fange leserens oppmerksomhet og overbevise dem om hvorfor du er en sterk søker til jobben. Målet med brevet er å selge deg selv som en ønskelig kandidat og få et jobbintervju, ikke bare å si at din CV er vedlagt.
Skriv to eller tre avsnitt, nøye matche dine kvalifikasjoner til jobbkravene . Jo nærmere du gjenspeiler disse oppgitte kvalifikasjonene i følgebrevet ditt, jo større er sjansene dine for å bli valgt til et intervju.
Lukking: Lukk meldingen med en profesjonell avslutning som med vennlig hilsen, eller med vennlig hilsen.
Signatur: Din signatur er der du vil inkludere all kontaktinformasjonen din: fullt navn, adresse, telefon, e-post og LinkedIn-URL hvis du velger å inkludere den. Sørg for at e-postadressen din høres profesjonell ut: i beste fall består den bare av navnet ditt: john_doe@gmail.com. Bruk aldri en søt e-post (KatyCatWoman eller Roger_ShadowMage). Det kan være lurt å opprette en e-postkonto dedikert utelukkende til jobbsøkingen din for å holde nøye oversikt over søknadene og arbeidsgiversvarene dine.
Eksempel på følgebrevmelding på e-post
Emne: Stilling som redaksjonsassistent - Jane Jones
Kjære [navn på ansettelsessjef eller ansettelsessjef]:
Jeg vil uttrykke min dype interesse for å gå inn i en stilling som redaksjonsassistent for ditt forlag.
Som nyutdannet med skriving, redigering og administrativ erfaring, tror jeg at jeg er en sterk kandidat for en stilling hos 123 Publishing Company.
Du spesifiserer at du ser etter noen med sterke skriveferdigheter. Som en engelsk hovedfag ved XYZ University, en skriveveileder og en redaksjonell praktikant for både et offentlig magasin og et høyskolemarkedskontor, har jeg blitt en dyktig skribent med en rekke publikasjonserfaring.
Min modenhet, praktiske erfaring, oppmerksomhet på detaljer og iver etter å gå inn i forlagsbransjen vil gjøre meg til en utmerket redaksjonsassistent. Jeg ville elske å begynne min karriere med firmaet ditt og er sikker på at jeg vil være et fordelaktig tillegg til 123 Publishing Company.
Jeg har lagt ved CV-en min til denne e-posten og vil ringe i løpet av neste uke for å høre om vi kan avtale en tid for å snakke sammen.
Tusen takk for din tid og omtanke.
Vennlig hilsen,
Jane Jones
E-post: janejones@gmail.com
Celle: (555) 555-5555
LinkedIn: linkedin.com/in/janejones
Slik sender du din CV med følgebrevet ditt
Legg ved CV-en din e-postmelding i formatet arbeidsgiver har bedt om. Hvis et spesifikt format ikke er nødvendig, send CV-en som vedlagt PDF- eller Word-dokument.
Flere eksempler på følgebrev
Anmeldelse prøver av følgebrev for en rekke karrierefelt og sysselsettingsnivåer, inkludert et prøvebrev for praksisbrev, entry-level, målrettede og e-følgebrev.
Viktige takeaways
FØLG STANDARD E-POSTFORMAT: Følgebrevet ditt bør inneholde en emnelinje, hilsen, to- eller tre-avsnitts tekst, profesjonell avslutning, signatur og kontaktinformasjon.
UNDERSØK DIN MÅLLETTEDE ARBEIDSGIVER: Lær navnet på ansettelsessjefen ved å ringe selskapet eller undersøke nettstedet. Å lære om selskapet og dets forretningsoppdrag vil også hjelpe deg med å matche kvalifikasjonene du nevner i følgebrevet til arbeidsgiverens spesifikke behov.
BRUK EN PROFESJONELL E-postadresse: Ikke bruk en søt personlig e-postadresse for karrieresøkrelatert korrespondanse. Vurder heller å sette opp en e-postkonto dedikert utelukkende til jobbsøkingen din, slik at du enkelt kan holde styr på ny korrespondanse. Bare bruk navnet ditt som din adresse (Jane_Jones@email.com).