Brev Og E-Poster

Eksempel på e-postmeldingsformater for jobbsøking

Eksempler på formater for karriere- og jobbsøke-e-poster

Når du skriver ansettelsesrelaterte e-postmeldinger, vil måten du kommuniserer på, påvirke suksessen din. Arbeidsgivere forventer å motta velskrevne og feilfrie e-postmeldinger. Fordi du bare har kort tid til å gjøre inntrykk, hold e-postene dine korte og fokuserte.

Gjennomgå eksempler på e-postmeldingsformater

Gjennomgå eksempler på e-postmeldingsformater for følgebrev for jobber, referanser, oppsigelsesbrev, LinkedIn-meldinger, avskjedsmeldinger og takkebrev, samt eksempler på emnelinjer og signaturer.

Hva du skal inkludere i en profesjonell e-postmelding

E-postmarkedsføring illustrasjon

godteri / Getty Images

Hva er den beste måten å formatere e-postene du sender til arbeidsgivere og forbindelser? En e-postmelding for ansettelsesformål bør være like profesjonell som den ville vært hvis du skrev et gammeldags papirbrev og inkludere følgende elementer:

  • Emnefeltet med navnet ditt og hvorfor du skriver
  • Profesjonell hilsen
  • Meldingstekst , som ikke skal være lengre enn to eller tre avsnitt. Meldingen skal forklare hvem du er, hvorfor du skriver, og hva du ber om eller har å tilby.
  • Profesjonell avslutning
  • Signatur med kontaktinformasjonen din, som skal inneholde fullt navn, e-postadresse og telefonnummer. Du kan også inkludere URL-adressen til LinkedIn-profilen din, samt lenker til alle sosiale mediesider du bruker til profesjonelle formål.

E-postfølgebrevformat

Når du sender et følgebrev på e-post for å søke jobb, er det viktig å følge arbeidsgivers instruksjoner om hvordan du sender inn søknaden din, og forsikre deg om at følgebrevet på e-post er skrevet og formatert riktig.

Arbeidsgiveren kan be deg om å inkludere et følgebrev i e-postmeldingen din, eller du kan bli bedt om å sende et vedlegg. Når du inkluderer brevet ditt i e-postmeldingen, skriver du eller kopierer/limer inn fra tekstbehandlingsprogrammet i e-posten.

Hvis du sender et følgebrev på e-post, formaterer du det slik:

Emne: Ditt navn – stilling

Hilsen

Meldingstekst
Første ledd av et følgebrev på e-post skal referere til jobben du søker på og hvor du fant stillingsannonsen.

Bruk andre avsnitt - og tredje hvis du trenger det - for å detaljere hva du har å tilby arbeidsgiveren og for å forklare hvorfor du ville vært en god ansettelse.

I det siste avsnittet i meldingen din, takk selskapet for at du vurderte deg for jobben.

Lukking

Signatur

Utvide

Farvel E-postmeldingsformat

Når du forlater jobben din, er det en god idé å sende en personlig avskjedsmelding via e-post eller LinkedIn i stedet for gruppemeldinger slik at avskjedsmelding er personlig. Inkluder kontaktinformasjonen din slik at kollegene dine kan holde kontakten.

Her er hva du skal inkludere i meldingen din:

Emne: Ditt navn – Går videre

Hilsen

Meldingstekst
Hvis du kjenner personen godt, kan du sende en uformell melding som formidler dine planer for fremtiden. For andre kolleger og kunder, send en formell avskjedsmelding.

Nevn at du går videre, del din takknemlighet og takk, og legg til en forespørsel om å holde kontakten.

Inkluder din personlige kontaktinformasjon i meldingen eller i signaturen din, så det er enkelt å holde kontakten.

Lukking

Signatur

Utvide

LinkedIn meldingsformat

Når du sender meldinger og invitasjoner på LinkedIn, bør kommunikasjonen din være profesjonell og velskrevet. Formater brevet på samme måte som en e-postmelding. Forklar hvorfor du inviterer personen til å komme i kontakt med deg eller ber om informasjon eller assistanse.

Husk å nevne hvordan du vet at du er tilkoblet og hvilke råd eller hjelp du trenger. Inkluder kontaktinformasjonen din (e-post og telefonnummer) i meldingen din slik at det er enkelt å koble til utenfor LinkedIn.

Nettverksmeldingsformat

Når du bygger nettverk for å utvide karrieren eller øke jobbsøkingen din, er det viktig å inkludere informasjon om hvorfor du skriver og hvilken type hjelp du søker. Hvis du skriver til en venn eller kollega, trenger ikke meldingen å være formell.

Hvis du ber noen som ikke kjenner deg om jobbsøking eller karrierehjelp, skriv en formell forespørsel om hjelp.

Emne: Ditt navn – henvisning (eller annen grunn til å skrive)

Hilsen

Meldingstekst
Hva du tar med i brevet ditt avhenger av hvem det er adressert til. Hvis du ber om jobbsøkingshjelp fra noen du kjenner, kan du være mindre formell enn om du ber om hjelp fra noen du ble henvist til.

Generelt, bruk det første avsnittet ditt for å introdusere deg selv, og de følgende avsnittene for å forklare forespørselen din. Avslutt brevet med en forespørsel om å følge opp.

Lukking

Signatur

Utvide

Referansebrevformat

Når du sender e-post til en referansebrev for en jobbsøker bør meldingen din forklare din tilknytning til personen du anbefaler, inkludert hvordan du kjenner vedkommende. Ta med så mange detaljer som mulig om personens relevante kvalifikasjoner.

Emne: Søkerens navn—anbefaling

Hilsen

Meldingstekst
Det første avsnittet i referansebrevet forklarer hvordan du kjenner personen du anbefaler og hvorfor du er kvalifisert til å anbefale dem.

I andre ledd deler du detaljer om hvorfor personen er kvalifisert for jobben. I tredje ledd, oppgi at du 'på det sterkeste' eller 'på det sterkeste' anbefaler personen.

Avslutt brevet med å tilby å gi tilleggsinformasjon for å støtte personens kandidatur. Skriv din e-postadresse, telefonnummer og signatur her.

Lukking

Signatur

Utvide

Oppsigelsesformat for e-postmelding

Når du sender en e-post å trekke seg fra en jobb, bør den være kort og saklig. Skriv navnet ditt og «fratredelse» i emnelinjen i meldingen. E-posten din trenger bare å inneholde det faktum at du reiser og når siste arbeidsdag vil være.

Emne: Ditt navn – oppsigelse

Hilsen

Meldingstekst
Det første avsnittet i e-posten din skal si at du trekker deg og oppgi når oppsigelsen din trer i kraft.

Det neste (valgfrie) avsnittet i oppsigelsesbrevet ditt takker arbeidsgiveren.

Avslutt e-posten din (også valgfritt) ved å tilby å hjelpe til med overgangen.

Lukking

Signatur

Utvide

Takk E-postmeldingsformat

Ta deg tid til å sende en takkmelding etter et jobbintervju er tiden godt brukt. I tillegg til å takke intervjueren for hans eller hennes tid, kan du gjenta interessen din for jobben og dele alt du har glemt å nevne under intervjuet.

Emne – Takk – jobbtittelintervju

Hilsen

E-postmelding
TIL takkebrev for et jobbintervju bør du dele din takknemlighet for intervjuerens tid, gjenta din interesse for jobben, dele all informasjon du unnlot å nevne under intervjuet, og tilby å gi ytterligere informasjon selskapet måtte trenge for å ta en ansettelsesbeslutning.

Lukking

Signatur

Utvide

Hvordan formatere e-postsignaturen din

Når du bruker e-post til jobbsøking, er det viktig å inkludere en e-postsignatur med kontaktinformasjonen din slik at det er enkelt for deg ansettelsesledere og rekrutterere for å komme i kontakt med deg.

Slik gjør du det formater signaturen din i en e-postmelding:

Navnet ditt

Epostadresse
Telefonnummer

valgfri:
[LinkedIn URL]
[Nettside-URL]

Utvide