Følgebrev

Eksempel på e-poster, brev og tips for å be om et møte

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse Denne illustrasjonen gir tips for å skrive et brev for å be om et informasjonsmøte, inkludert

Maddy Price Balansen

Når du søker jobb, er det ofte nyttig å nå ut til vellykkede personer i ditt karrierefelt for å få råd. Forbindelsene dine kan være en verdifull kilde til bransjeinformasjon og kan kanskje gi deg potensielle kunder.

Disse relasjonene er meningsfulle selv om du er fornøyd med jobben din – du kan henvende deg til vellykkede personer i bransjen din for å få hjelp til å planlegge ditt neste karrieretrekk, diskutere trender og finne ut hvor du trenger å utvikle ferdigheter eller erfaring.

Setter opp en informasjonsintervju eller informasjonsmøte kan være en fin måte å møte folk innen ditt fagområde og få råd om karriere og/eller jobbsøking.

Hvordan be om et møte

Hva er den beste måten å be om et møte? Den beste tilnærmingen er å sende en e-post, et brev eller en LinkedIn-melding der du vil forklare hvem du er (hvis du ikke kjenner personen godt), hvordan du ble henvist og hva du leter etter.

Se disse tilleggstipsene for hvordan du skriver et brev der du ber om et informasjonsmøte:

  • Introduser deg selv: Det er alltid viktig å begynne et brev som ber om et møte med en oppsummering av hvordan du kjenner personen. Hvis du allerede er venner eller nære medarbeidere, trenger du ikke en lang introduksjon. Men hvis du ikke kjenner personen godt, minn ham eller henne på hvordan du møttes (hvis du gjorde det), eller hvordan du hørte om ham eller henne.

Hvis en felles venn eller kollega satte deg i kontakt, nevne personens navn i første avsnitt av brevet.

  • Beskriv dine ferdigheter og erfaring (kort): Forklar din erfaring og ferdigheter knyttet til din bransje. Du ønsker å vise mottakeren at du mener alvor med karrieren din. Men du vil også holde denne delen kort. Du kan vurdere å legge ved din gjenoppta for referanse hvis leseren kanskje vil vite mer.
  • Forklar hva du ser etter: Gi en høflig, men konkret uttalelse som sier hva du ber om. Vil du møtes for å diskutere bransjen generelt? Ønsker du råd om porteføljen din? Har du spørsmål om personens selskap? Men ikke si at du vil ha hjelp til å finne en jobb med mindre dette er en kald kontakt følgebrev . Målet med dette brevet er å lære mer om din bransje og hvordan du kan forbedre dine ferdigheter og/eller jobbsøking.
  • Hold det kort og profesjonelt: Ikke fortsett for lenge - hold brevet på én side eller mindre. Denne personen er sannsynligvis veldig opptatt og har ikke tid til å lese et langt brev. Når det er sagt, vil du fortsatt at språket ditt skal være høflig og profesjonelt. Sørg for å korrekturlest brevet ditt før du sender det. Skriv brevet ditt i en ordentlig forretningsbrevformat . Se eksempelbokstavene nedenfor for et eksempel.

Brevprøver for å be om et informasjonsmøte

Du kan bruke denne prøven som modell for å skrive et brev der du ber om et uformelt møte. Last ned malen (kompatibel med Google Docs og Word Online), eller les tekstversjonen nedenfor.

eksempelbrev som ber om et informasjonsmøte

Balansen 2018

Last ned Word-malen

Eksempelbrev som ber om et møte

Dette er et eksempel på et brev som ber om et møte for å få karriereråd. I dette eksemplet har brevskriveren allerede mange års erfaring og kontakter et vellykket medlem av hans eller hennes bransje for å få innsikt og forslag.

Navnet ditt
Adressen din
Din by, delstatspostnummer
Telefonnummeret ditt
Din epost

Dato

kontakt navn
Tittel
Organisasjon
Adresse
By (*): Stat (*): Postnummer

Kjære Mr./Ms. Fornavn Etternavn,

De siste 10+ årene har jeg fulgt din karriere gjennom nyhetshendelser, intervjuer og nettundersøkelser. Din dedikasjon til media og din forståelse av den viktige rollen journalister spiller i dagens raske informasjonsmotorvei, kombinert med din tro på pressens makt, er eksemplarisk. I tillegg vet jeg at du var student ved Columbia med John Smith, min journalistikkprofessor ved Missouri State.

Jeg har hatt det privilegium å finpusse mine journalistiske evner på tre vidt forskjellige publikasjoner. Da jeg sluttet på college, gikk jeg umiddelbart på jobb for den typiske småbyavisen og lærte alle aspekter ved å få avisen til folket i tide. Deretter gikk jeg over til regionsjef for et medieselskap bestående av små til mellomstore aviser i Midtvesten. I min nåværende stilling er jeg sjefskorrespondent for en av de største avisene på sørvestlandet.

Jeg vil sette stor pris på en mulighet til å besøke deg for å få innsikt og forslag til hvor mine ferdigheter og evner vil være av størst verdi for journalistfeltet, ikke bare aviser, men også andre medier.

Uken 15. - 19. mars er jeg i New York City. Jeg vil gjerne besøke deg og få tilbakemelding på min skriveevne, sammen med forslag til hvor mine ferdigheter vil være av størst verdi fra ditt synspunkt. Jeg har en portefølje av arbeidet mitt som jeg vil ha med meg.

Tusen takk for at du tok deg tid. Jeg ringer kontoret ditt for å avtale et passende tidspunkt. Jeg ser frem til å møte deg.

Vennlig hilsen,

Din signatur (papirbrev)

Ditt innskrevne navn

Utvide

Eksempel på e-post som ber om et møte

Her er et eksempel på en e-post som ber om et møte. Det inkluderer forfatterens kvalifikasjoner og erfaring, årsaken til skrivingen, samt en forespørsel om en avtale.

Emne: Møteforespørsel - Mikael Blue

Kjære fru Jobina:

Buster Brown, min nåværende veileder ved CDCs Epidemiology and Surveillance Division, National Immunization Program, foreslo at jeg skulle kontakte deg for å lære mer om National SIDS & Infant Death Program Support Center. Jeg vil få min Master of Public Health-grad fra School of Public Health ved Wonderful University i mai, og har sterk erfaring innen mødre- og barnehelse. Mitt håp er å lære mer dyptgående informasjon om organisasjonen din enn det som er tilgjengelig via internett eller publikasjoner produsert av senteret.

Jeg planlegger en tur til Baltimore i løpet av den neste måneden eller så, og håper du vil være tilgjengelig for å møte meg på et tidspunkt som passer for deg mens jeg er i byen. Siden jeg er sikker på at du er veldig opptatt, har jeg gitt noen utvalgt informasjon om mine ferdigheter og erfaring for din informasjon.

Høydepunkter av kvalifikasjoner

  • Førsteklasses analytiske og forskningsprotokollegenskaper, inkludert: matematisk modellering, datainnsamling og organisatoriske evner
  • Kunnskap om sosioøkonomisk status og rase/etnisitetsspørsmål knyttet til folkehelse
  • Kreativ problemløser og effektiv lagspiller
  • Datakunnskaper inkluderer SAS, EpiInfo, SUDAAN, MINITAB, Freelance Graphics, Paradox

Min erfaring inkluderer arbeid for Maternal and Child Health Bureau, New York City Department of Health for tiden. Som praktikant lærte jeg mye om SIDS mens jeg analyserte data for å støtte vurderinger av samfunnets behov for helsedepartementet og utvikling av samfunnsprogram. For tiden er jeg ASPH/CDC/ATSDR-praktikant for vaksinesikkerhet og utviklingsaktivitet ved CDC. I denne stillingen koordinerer jeg utvikling av standard oppfølgingsprotokoller, samt evaluerer indikatorer på sosioøkonomisk status i prosjektet Vaccine Safety Datalink.

Etter endt utdanning håper jeg å få muligheten til å bruke disse og andre ferdighetene til å jobbe innen mødre- og barnehelse. Jeg håper du, eller et medlem av personalet ditt, vil være i stand til å bruke litt tid på å diskutere programmene dine og spennende, nye initiativer. Jeg kontakter deg uken 1. februar for å prøve å avtale et møte.

Vennlig hilsen,

Mikael blå

1234 Peachtree Road
Atlanta, GA 30329
555-555-2323
mikael.blue@email.com

Utvide

Oppfølging etter møtet

Hvis brevet ditt blir vellykket, vil det føre til en samtale - enten personlig eller på telefon. Etter møtet, sørg for å følge opp. Hvis du ikke allerede er tilkoblet LinkedIn, sørg for å legge personen til i nettverket ditt.

Du vil også uttrykke din takknemlighet for personen som tar seg tid til å møte. Få detaljer om hva du skal inkludere i en takk for et informativt intervju .