Menneskelige Ressurser

Eksempel på Ansatthåndbok Kvittering

Vet du hensikten og årsakene til å lage en medarbeiderhåndbok?

Ansatt leverer kvitteringsskjema for signert håndbok.

••• Michael DeLeon / Getty Images

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse

Hver arbeidsgiver trenger en arbeidstakerhåndbok. I denne artikkelen vil du lære formålet og grunnene til at du trenger en medarbeiderhåndbok. Deretter leveres en eksempelbekreftelse på en ansatthåndbok og en eksempelendring av ansatthåndboken.

Hvordan bidrar en medarbeiderhåndbok?

En medarbeiderhåndbok er et verdifullt verktøy for arbeidsgiver når det gir nøyaktig informasjon til ansatte. En gjennomtenkt, velskrevet håndbok skal også sikre at arbeidsgiver kan styre på en måte som oppfyller forretningsmålene.

Håndboken må gi nok veiledning for å lage konsekvent og rettferdig behandling av ansatte la likevel rom for ledere til å utøve skjønn basert på omstendighetene.

Skrevet på riktig måte kan medarbeiderhåndboken hindre deg fra å måtte håndtere ansattes juridiske krav knyttet til inkonsekvente eller diskriminerende behandling . Et annet formål med ansatthåndboken er å beskytte virksomheten din mot ansettelseskrav som er forårsaket av utilsiktede utelatelser eller dårlig ordbruk som begrenset håndbokens evne til å støtte arbeidsgiverens beste.

Anbefalt juridisk tilsyn

Som med alle dokumenter du distribuerer til ansatte, må du ha medarbeiderhåndboken din gjennomgått av en arbeidsrettsadvokat . Det er for lett å ubevisst lage kontrakter som begrenser din evne til å administrere arbeidsplassen din. Det er også enkelt å bruke et språk som ikke gir riktig beskyttelse for arbeidsgiveren mot krav.

Du vil også administrere forholdet ditt til dine ansatte juridisk, etisk og ved å samhandle konsekvent slik at du ikke skaper oppfattet favorisering. I tillegg er formålet med en medarbeiderhåndbok å la ansatte få vite hva som forventes slik at de har mulighet til å prestere effektivt.

Ansattkvittering og -bekreftelse

I alle tilfeller ønsker du å utarbeide en medarbeiderhåndbokkvittering og kvitteringsskjema som ansatte kan signere og datere. Denne kvitteringen skal bekrefte at den ansatte har lest og forstått retningslinjene og retningslinjene presentert i håndboken.

Videre bør denne uttalelsen bekrefte ansettelse etter eget ønske status for ansettelsesforholdet til hver enkelt ansatt. Til slutt bør erklæringen inneholde en ansvarsfraskrivelse, lik ansvarsfraskrivelsen i selve medarbeiderhåndboken, om at den ansatte forstår at innholdet bare er retningslinjer og retningslinjer, ikke en kontrakt eller underforstått kontrakt med ansatte.

Ansatthåndbokkvitteringen skal arkiveres i den ansattes personalmappe sammen med andre dokumenter knyttet til hans eller hennes ansettelse.

Innhold i en medarbeiderhåndbok

Leter du etter ideer om innholdet i en omfattende medarbeiderhåndbok? Her er en liste over retningslinjer, prosedyrer og profesjonelle atferdsforventninger finnes i mange medarbeiderhåndbøker. Denne eksempelinnholdsfortegnelsen dekker også lønn, fordeler, forventninger til ytelse og juridiske spørsmål. Du kan bruke dem som en veiledning når du utvikler dine egne retningslinjer, sjekklister og skjemaer.

Eksempel på mottaksbekreftelse av medarbeiderhåndboken

Jeg erkjenner at jeg har mottatt en kopi av (Ditt firmanavn) medarbeiderhåndbok datert: (dato). Jeg forstår at denne medarbeiderhåndboken erstatter all tidligere muntlig og skriftlig kommunikasjon angående (Ditt firmanavn) arbeidsforhold, retningslinjer, prosedyrer, klageprosesser og fordeler.

Jeg forstår at arbeidsforholdene, retningslinjene, prosedyrene, klageprosessene og fordelene beskrevet i denne håndboken er konfidensielle og kan ikke distribueres på noen måte eller diskuteres med noen som ikke er ansatt i (Ditt firmanavn).

Jeg har lest og forstått innholdet i denne håndboken og vil handle i samsvar med disse retningslinjene og prosedyrene som en betingelse for min ansettelse hos (Ditt firmanavn).

Jeg har lest og forstått atferdsstandardene som forventes av (Ditt firmanavn) og jeg godtar å handle i samsvar med atferdsstandardene som en betingelse for min ansettelse av (Ditt firmanavn).

Jeg forstår at hvis jeg når som helst har spørsmål eller bekymringer angående håndboken eller atferdsstandardene, vil jeg konsultere min nærmeste overordnede, min overordnedes leder, personalpersonalet eller presidenten for avklaring.

Jeg erkjenner også at håndboken inneholder en ansettelsesbestemmelse som sier:

  • Enten (Ditt firmanavn) eller jeg kan si opp arbeidsforholdet mitt når som helst, med eller uten grunn, og med eller uten varsel;
  • At dette ansettelsesforholdet er i kraft uavhengig av andre skriftlige erklæringer eller retningslinjer i denne håndboken, i andre (Ditt firmanavn) dokumenter, eller i verbale erklæringer om det motsatte; og
  • At ingen bortsett fra presidenten kan inngå noe annet arbeidsforhold, kontrakt eller avtale. For å kunne håndheves, ethvert slikt forhold utenom det vanlige. kontrakt eller avtale må være skriftlig, signert av presidenten, notarisert og i ansattmappen.

Til slutt forstår jeg at innholdet i denne medarbeiderhåndboken bare er retningslinjer og retningslinjer, ikke en kontrakt eller underforstått kontrakt med ansatte. Innholdet i medarbeiderhåndboken kan endres når som helst.

Les denne håndboken og disse ansattes atferdsstandarder nøye for å forstå disse ansettelsesvilkårene før du signerer dette dokumentet.

Ansattes signatur

Dato:

Ansattnavn (skriv ut)

Utvide

Endringer i Employee Handbook Policy Eksempel

Når du ønsker å endre medarbeiderhåndboken din, trenger du ikke starte prosessen for bekreftelse av håndboken på nytt med dine ansatte. Du trenger bare å bruke et skjema som bekrefter at de har mottatt endringen.

Endringer i medarbeiderhåndboken:

Selskapet forbeholder seg retten og skjønnet til å endre, slette, avvike fra eller endre fordeler, kompensasjon og retningslinjer etter selskapets eget skjønn. Endringer trer i kraft fra datoen de inntreffer.

Unntak fra endringene i håndbokens retningslinjer:

Bare selskapets president, i et skriftlig dokument signert av ham, har fullmakt til å inngå avtaler som er i strid med vilkårene i denne selskapets ansatthåndbok.

Vær oppmerksom på at informasjonen som er gitt, selv om den er autoritativ, ikke er garantert for nøyaktighet og lovlighet. Nettstedet leses av et verdensomspennende publikum og arbeidslover og forskrifter varierer fra stat til stat og land til land. Vær så snill søke juridisk bistand , eller bistand fra statlige, føderale eller internasjonale myndighetsressurser, for å sikre at din juridiske tolkning og avgjørelser er korrekte for din plassering. Denne informasjonen er for veiledning, ideer og assistanse.