Eksempel på takkebrev for ansatte
Bruk disse eksempelbokstavene som en veiledning når du skriver dine egne
••• Stacey Walker / Getty Images
InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelseEt takkebrev på jobben fra en leder, veileder eller kollega er et synlig og høyt ansett tegn på takknemlighet . Disse eksempler på takkebrev gir deg eksempler som du kan tilpasse til bruk for dine egne behov på arbeidsplassen. Forhåpentligvis vil de veilede deg inn din egen innsats for å takke og anerkjenne ansatte .
Så mye som verbal anerkjennelse er et nyttig verktøy for å takke og belønne dine ansatte og kollegaer på jobben, forsterkes kraften i utsagnet når det også skrives ned. Ansatte verdsetter og sparer takkebrev. Så adopter denne positive vanen. Når en kollega presterer effektivt, ikke bare si takk. Skriv det ned i et notat eller e-post.
Kjenner du nøkkelen til effektiv medarbeideranerkjennelse?
Husk at nøkkelen til effektiv anerkjennelse av ansatte og takkebrev fra overordnede, utover din grunnleggende takknemlighet, er å forsterke atferd som du ønsker at den ansatte skal fortsette med. De legger vekt på det du ønsker å se den ansatte gjøre oftere.
Takkebrev er en kraftig forsterkning, og de oppmuntrer ansatte til å vite hva du tydelig forventer av dem for deres suksess.
De gir også informasjon til dine andre ansatte. Hva – du trodde ikke Mary ville dele det høyt verdsatte takkebrevet med kollegene sine? Tenk igjen. Mary føler seg som en rockestjerne når hun mottar takkebrevet ditt.
Mens en takkebrev fra den ansattes veileder eller leder er verdsatt, en takkemelding fra toppledernivået i organisasjonen din verdsettes. Ansatte setter pris på tilsynsmessige verdsettelse, men de liker virkelig å se at deres seniororganisasjonsledere også setter pris på deres bidrag. Selv det faktum at toppledere vet om deres bidrag er en anerkjennelse i seg selv.
Du kan skrive disse takkebrevene for hånd på et notatkort eller brevpapir, og en formell adresse er unødvendig. Du kan også sende disse notatene på e-post til ansatte med samme moralbyggende resultater.
Eksempel på takkebrev
Dette er et eksempel på takkebrev. Last ned malen for ansattes takkebrev (kompatibel med Google Docs og Word Online) eller se nedenfor for flere eksempler.
Balansen 2018
Last ned Word-malenEksempel på takkebrev (tekstversjon)
18. september 2018
Kjære Katie,
Laget ditt var rocka dette kvartalet. Du overskred din egen produktutviklingstidslinje med nesten 30 dager. Dette gjør at vi kan slippe produktet nesten en måned for tidlig, noe som gir oss god trekkraft før vårens kjøpssesong starter.
Du vil være den første til å fortelle meg at det er lagets innsats som vil tillate oss å slippe ut tidlig. Men det teamet trengte en leder for å holde dem på rett spor. Du gjør også en utmerket jobb med å gi rettidig tilbakemelding og anerkjennelse til teammedlemmer slik at de føler seg beæret og anerkjent som medlemmer av teamet ditt.
Folk i teamet ditt føler seg viktige og verdsatt. Som et resultat jobber de hardt, har høy moral, behandler hverandre med respekt og oppnår fantastiske ting. Jeg skulle ønske jeg hadde mer lagledere som var like effektive som deg Lag lederskap .
Som anerkjennelse for teamets bidrag og suksess, gi meg beskjed når du ønsker å ta en halv dag fri for å delta sammen i et teambuilding/anerkjennelsesarrangement etter eget valg.
Jeg vil at du skal vite at seniorlaget setter stor pris på innsatsen din på alle våre vegne.
Vennlig hilsen,
Andrea Samson for Seniorlaget
UtvideEksempel på ansatt takkemelding (tekstversjon)
Dato
Hei Margaret,
Kan ikke begynne å fortelle deg hvor mye jeg satte pris på at du gjorde en ekstra mil for å fullføre innsamlingen av kundedata. Uten å vite spesifikt hva kundene våre trenger av produktene våre, går vi i mørket. Vi har manglet betydelig informasjon tidligere som vi trengte for informert beslutningstaking.
Med de faktiske dataene du leverer, i stedet for ulike ansattes meninger, som ofte er avdelingsstyrt, kan vi ta beslutninger om produktfunksjoner for våre kunder ved å bruke stemmen deres. De bør øke salget ettersom vi tilfredsstiller behovene til kundebasen vår og appellerer til nye kunder.
Uten din innsats ville vi fortsatt sittet fast med ansattes meninger som styrer dagen. Dette er ikke bra. Så igjen, du har virkelig bidratt til organisasjonens suksess.
Hilsen
George Brennan
Produktutviklingssjef
UtvideEksempel på ansatt takkemelding (tekstversjon)
Dato
Hei John,
Tusen takk for at du meldte deg på for å feilsøke programvareproduktet og hjelpe oss med å overholde utgivelsesdatoen. Uten din hjelp kunne vi ikke ha holdt vår forpliktelse til ledelsen. Jeg vet at du måtte la noe av ditt eget arbeid gli for å hjelpe oss med å holde vårt engasjement, så vi setter pris på din vilje til å hjelpe på så kort varsel.
Teamet kunne ikke vært mer takknemlig – jeg takker deg også på deres vegne. Hvis du noen gang havner i en jamn, kan du gjerne ringe oss for å få hjelp. Vi vil være der.
Vennlig hilsen,
Peter for Comet Team
UtvideTakknotater Bottom Line
Takkebrev kan variere fra formelle til ekstremt enkle. Sørg for at de uttrykker nøyaktig hva du takker mottakeren for å ha gjort. Oppretthold en vennlig tone. Ta deg tid til å sende mange – de er en del av den beste magien du kan lage ansattes engasjement og positiv moral på arbeidsplassen din.