Eksempel på takkebrev for ansatte for å gå utover
Hvordan gjenkjenne en ansatt som gjør mer enn nødvendig eller forventet
••• Hill Street Studios/Getty Images
Ansatt anerkjennelse blir kraftigere når du følger en pris eller gave med et takkebrev . Dette er spesielt viktig når anerkjennelsen du gir er kontanter, en sjekk eller et gavekort, men det er alltid hensiktsmessig for å styrke ansattes anerkjennelse.
Mens først belønning, kontanter eller en sjekk, en gang brukt, har den ansatte et korttidsminne for dollarene han eller hun mottok. Følgelig et medfølgende takkebrev som oppregner årsakene til anerkjennelsen blir enda viktigere for å forsterke den ansattes følelse av gjenkjennelse.
Ansatte vil holde seg gående utover anerkjennelsesbrev i årevis. De viser dem ofte på veggene i avlukket, over arbeidsstasjonen eller på skrivebordet. Selv ansatte som ikke foretrekker offentlig visning vil beholde en fil med anerkjennelsesbrev mottatt gjennom hele karrieren.
Med ovenstående og utover kontantbelønninger, der ansatte er belønnet for å bidra utover deres vanlige stillingsbeskrivelser, ønsker du å utvikle generelle retningslinjer for dine ledere. Dette vil sikre en konsistent tilnærming når du ønsker å anerkjenne og takke en ansatt.
Retningslinjer for å takke ansatte som går over og utover
Disse retningslinjene for lederne dine for å sikre konsistens og rettferdighet må inkludere:
- Hvem er kvalifisert for en utover-pris? (Mange selskaper ekskluderer toppledere som kompenseres ulikt enn de vanlige ansatte, for eksempel.)
- Hvilken ytelse kvalifiserer for monetær anerkjennelse i så eksplisitte termer som mulig?
- Hvilke ulike nivåer eller mengder av belønningene er tilgjengelige for hvilke handlinger?
- Hvem kan gi en utover-pris? (Andre ledere? Bare den direkte lederen? Vanlige ansatte eller kollegaer?)
- Når vil de ovennevnte kontantbelønningene bli gitt til den ansatte?
- Hvordan vil belønningen bli gitt til kvalifiserte ansatte?
Du vil sørge for at ledere belønner tilsvarende ytelse og bidrag på tvers av avdelingslinjene i organisasjonen din. Ansatte snakker og de vil legge merke til når forventningene og målene, pengebeløpene eller ytelsen som er anerkjent er annerledes.
Krev involvering av personalet ditt i hver pris for å sikre at belønningen er rettferdig på tvers av avdelinger og selskapet.
Vurder å gjøre ledere ansvarlige for å levere ovennevnte og utover sjekk med en takkemelding et krav i din utover-prosess. Etabler et budsjett for programmet ditt også, slik at du kan måle ditt suksess med å anerkjenne ansatte .
U.S. Department of Agriculture, for eksempel, gir en Cash-in-Your-Account Award. Dette er en liten pengepremie designet for å anerkjenne ansatte for å ha gjort en ekstra mil for å få jobben gjort. Disse prisene anerkjenner spesifikke tilfeller av eksemplarisk ansattes ytelse. Prisene varierer fra $50 til $500, i trinn på $50.
Her er to eksempler på typen takkebrev som anbefales å følge en utover-sjekk for en ansatt.
Eksempel på takkebrev
Dette er et eksempel på et takkebrev for å gå utover. Last ned takkebrevmalen (kompatibel med Google Docs og Word Online) eller se nedenfor for flere eksempler.
Balansen 2018
Last ned Word-malenEksempel på takkebrev (tekstversjon)
LaToya Lau
Hovedgaten 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
latoya.lau@email.com
1. september 2018
Brandon Lee
Acme Corporation
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
Kjære Brandon,
Lederteamet bestemte at du skulle motta den vedlagte prisen på $3 000,00 for dine bidrag til å hjelpe selskapet vårt med å gå inn i mobilmarkedsføringen av produktene våre. Selv om det er din faktiske jobb, gikk du langt over forventningene våre.
Her er grunnen til at du mottar denne anerkjennelsen. Du vurderte statusen til markedsavdelingens kunnskap om markedsføring på nettbrett og mobile enheter, og fant det godt. Så du utviklet en ti-ukers klasse som du underviste to ganger i uken og inviterte dine kolleger og andre interesserte ansatte til å delta.
Valgdeltakelsen for klassene var utmerket i hele bedriften, og tilbakemeldingene om innholdet du presenterte var positive. Folk følte at de lærte mye viktig informasjon som vil hjelpe dem med mobil markedsføring av produktene våre.
Ikke fornøyd med å stoppe der, presenterte du på vår årlige medarbeiderutviklingsdag. Du var delansvarlig for å starte den lokale mobile fagforeningen som vi håper vil trekke nye medarbeidere som er interessert i mobil til vår region og til vår bedrift.
Ditt lederskap i det mobile teamet hjelper oss å bringe selskapet videre på dette viktigste området. Personalet vårt anerkjenner deg også for din innsats for å hjelpe dem med å identifisere de riktige ferdighetene vi trenger å ansette for å fremme suksessen vår i den mobile verden. Du har hjulpet til med rekruttering og intervju potensielle ansatte .
Av alle disse grunnene bestemte vi oss for å anerkjenne deg med en utmerkelse utover. Du fortjener det for alle dine bidrag.
Vennlig hilsen,
LaToya
Andre eksempel på takkebrev for ansatt
Dato
Hei Jane,
Lederteamet ditt belønner din innsats med en engangsbonus på $1000,00. Vi ønsker å anerkjenne din innsats som leder av produktutviklingsteamet. I den lederrollen har du konsekvent overgått forventningene våre.
Jobben din krever at du tildeler og overvåker arbeidet til teammedlemmene dine og overvåker funksjonene som de bygger inn i produktet. Utover våre forventninger fra rollen din, fant du ut at teammedlemmene dine manglet avgjørende kundeinformasjon da de bestemte egenskapene til produktet.
Du henvendte deg til forskningsspesialistene som jobber med markedsføring for å be om å sette sammen en forskningsinnsats. Du ønsket å finne ut hvilke funksjoner og alternativer som kundene våre mest ønsket og trengte. De var glade for å jobbe med deg på en favorittoppgave.
I motsetning til tidligere forskningsinnsats for produktet ditt og noen forskningsinnsats på tvers av selskapet tidligere, bruker du faktisk dataene de har samlet inn som informasjon for å informere teamet ditt. Dette forstørrer sannsynligheten for at produktet vil selge godt.
Utover salg og lønnsomhet ga du forskerteamet bekreftelsen på at deres innsats er ønsket og nødvendig. De er glade for å se at du bruker dataene som informasjon. De er forberedt på å gå utover for deg i fremtiden. Det er sikkert. Det er så nedslående for dem når de ser at innsatsen deres går ubrukt.
Av disse grunnene tildelte vi deg prisen over og utover for å takke deg. Arbeidet ditt er så verdsatt, og vi håper å se at innsatsen din fortsetter å overgå forventningene.
Takk igjen.
Robert på vegne av ledergruppen
Last ned Word-malenArtikkelkilder
USAs landbruksdepartement. ' Belønning av ansatte .' Åpnet 12. juni 2020.