Eksempel på ansettelsesbekreftelsesbrev

••• Klaus Vedfelt/ Iconica/ Getty Images

Et ansettelsesbekreftelsesbrev bekrefter den nåværende eller tidligere ansattes ansettelsesstatus. De ansettelsesbekreftelsesbrev er et svar på en forespørsel om informasjon fra for eksempel en potensiell arbeidsgiver, offentlig etat eller bank.

En bank kan be om ansettelsesbekreftelse for å ta en beslutning om et hus- eller billån. Den potensielle arbeidsgiveren kan bekrefte datoene for ansettelse og lønn. Offentlige etater kan søke om denne informasjonen for å be om lønnsbeslag. Flertallet av forespørslene vil komme fra potensielle arbeidsgivere og banker og andre utlånsbyråer.

Vanligvis søker forespørselen om ansettelsesbekreftelse individets ansettelsesstatus, stillingstittel og lønn. Noen ganger ber en ansettelsesverifisering om ansettelseshistorikk, adresse i ansettelsesfilen, lønnsvekst og en vurdering av jobbprestasjon. Noen ansatte ber om et ansettelsesbrev når de slutter.

Hver arbeidsgiver må etablere en politikk for ansettelsesverifisering og følg den.

Hvordan gi ansettelsesbekreftelse

Et ansettelsesbekreftelsesbrev skrives på brevpapir, eller du kan også bruke et standardskjema som inneholder firmaets navn og logo. Sørg for at du varsler en nåværende ansatt om at det har blitt bedt om et bekreftelsesbrev for ansettelse og av hvem du skal forsikre deg om at den ansatte godkjenner avsløringen.

Denne praksisen anbefales, som en høflighet til den nåværende ansatte, selv når hans eller hennes signatur er på skjemaet som ber om og autoriserer ansettelsesbekreftelsesbrevet. Du vil ha kommunikasjonen din med eksterne organisasjoner transparent for den ansatte.

For eksempel kan en ansatt vente stressende på å finne ut om han er kvalifisert for et banklån. Å gi ham beskjed om at du svarer på bankens forespørsel om informasjon er transparent kommunikasjon som vil lindre stresset hans.

Offentliggjøring av informasjon om en tidligere ansatt

Hvis forespørselen om ansettelsesbekreftelse ber om informasjon om en tidligere ansatt, sørg for at du har en signert utgivelse av informasjon på filen. Du ville ha fått denne utgivelsen når du møtte en spennende ansatt for å gjennomgå sjekklisten for slutt på ansettelse.

Eller forespørselen om verifisering av ansettelse må inneholde den tidligere ansattes signatur som autoriserer forespørselen. Du bør sjekke signaturen mot signaturer du har i ansattmappen.

Eksempel på ansettelsesbekreftelsesbrev

Kjære Fru / Herr:

Formålet med dette brevet er å bekrefte ansettelsesforholdet til den navngitte ansatte.

Ansattes navn: Susan Smith

Personnummer: 000-00-0000

Fødselsdato: 19-08-78

Ansatt Susan Smith er (var) ansatt i XYZ Company.

Ansettelsesdatoer: 22. januar 2011, frem til nåværende.

Jobbtittel: PR-spesialist

Nåværende (endelig) lønn: $62 000,00 per år pluss potensiell kvartalsvis resultatbonus.

Ta gjerne kontakt med oss ​​hvis du trenger ytterligere informasjon som ikke er inkludert i dette skjemaet

Vennlig hilsen,

Underskrift av autorisert ansatt

Personalavdelingen

Dato for svar

Vennligst merk: Susan Heathfield gjør sitt ytterste for å tilby nøyaktig, fornuftig, etisk personalledelse, arbeidsgiver- og arbeidsplassrådgivning både på denne nettsiden og lenket til fra denne nettsiden, men hun er ikke en advokat, og innholdet på nettstedet, mens autoritativ, er ikke garantert for nøyaktighet og lovlighet, og skal ikke tolkes som juridisk rådgivning.

Nettstedet har et verdensomspennende publikum, og ansettelseslover og forskrifter varierer fra stat til stat og land til land, så nettstedet kan ikke være definitivt på alle av dem for din arbeidsplass. Når du er i tvil, søk alltid juridisk rådgivning eller bistand fra statlige, føderale eller internasjonale myndigheter for å sikre at din juridiske tolkning og avgjørelser er korrekte. Informasjonen på dette nettstedet er kun for veiledning, ideer og assistanse.