Eksempel på timevis ansattes oppmøtepolicy

Utmerket oppmøte er standardforventningen

••• John McBride & Company Inc. / Getty Images

Å ha en formell skriftlig fremmøtepolicy som alle ansatte er kjent med er avgjørende for de fleste bedrifter. Fra forventning om at alle møter på jobb og legger ned de nødvendige timene til konsekvensene av å ikke møte opp, bør grunnreglene som er satt opp av en organisasjon forstås av alle ansatte. Nedenfor finner du eksempler på oppmøtepolicy som du kan tilpasse til din bedrift.

Deltakelse

Utmerket oppmøte er en forventning fra alle ansatte i XYZ Company. Daglig tilstedeværelse er spesielt viktig for timeansatte hvis kunder og medarbeidere har forventninger om levering og levering av produkter til rett tid.

Nødsituasjon personlig tid gjøres tilgjengelig for ansatte for ikke-planlagte hendelser som personlig sykdom, sykdom i nærmeste familiemedlem, legebesøk eller dødsfall i familien.

Personlig nødtid

Ansatte opptjener 2,15 timer personlig akutttid per lønnsperiode. På årsbasis tilsvarer dette 56 timer. Ansatte kan bruke akutt personlig tid inntil 56 timer.

Hvis en ansatt forlater ansettelse i XYZ Company med en negativ opptjening, vil timer brukt som ennå ikke er påløpt trekkes fra en ansatts endelige lønnsslipp. Den personlige nødtiden som er opparbeidet på det tidspunktet en ansatt forlater XYZ Company vil ikke bli utbetalt.

Ansatte som bruker akutt personlig tid skal ringe og snakke med overordnet så snart som mulig, men senest en time etter vaktstart. Hvis veileder er utilgjengelig, kan ansatte legge igjen en melding til veileder med et telefonnummer de kan nås. Veilederen vil da ringe tilbake.

Unnlatelse av å ringe inn på påfølgende dager vil bli betraktet som en frivillig oppsigelse fra ansettelsesforholdet hos XYZ Company.

Antall minutter og/eller timer en ansatt går glipp av – eller er forsinket på jobb, fra lunsj eller fra pauser – trekkes fra personlig opptjent tid. Forsinkelse oppstår når en ansatt ikke er på arbeidsstasjonen (eller jobber) som planlagt.

Når en ansatt går glipp av et slag, bør den ansatte se sin overordnede umiddelbart. Arbeidstiden deres vil bli behandlet som om den ansatte nettopp har ankommet fra det øyeblikket de rapporterer til sin overordnede. Tapt tid vil også telle som forsinket.

Timeansatte kan planlegge avspasering på forhånd for slike ting som legebesøk, kurs, reparasjonsavtaler i husholdningen, foreldremøter og religiøse arrangementer og tjenester – så lenge avspaseringen ikke påvirker medarbeidere eller kunder negativt.

Når det er mulig, innenfor ens vanlige timeplan, kan den ansatte ta igjen den tapte tiden i løpet av uken da tiden ble savnet. Ansatte må ha tillatelse fra overordnet for å ta igjen denne gangen. Ellers, ferietid må planlegges på forhånd for å dekke disse hendelsene.

Ingen påløpte akutte personlige timer kan overføres til neste kalenderår.

Konsekvenser av overforbruk av personlig nødtid

Akkumulering av 12 forsinkelser i løpet av et rullende år (dvs. alle påfølgende 12 måneder) er grunnlag for oppsigelse. Disiplinærtiltak, som kan føre til og inkludere oppsigelse av arbeidsforholdet, kan starte når den sjette forsinkelsen i en tremånedersperiode er registrert.

Disiplinærtiltak, til og med oppsigelse av arbeidsforholdet, vil starte, for overforbruk av akutt personlig tid, når 56 timers fravær er akkumulert. De disiplinær handling vil bestå av en skriftlig advarsel for de neste åtte savnede timene, deretter tre dagers suspensjon uten lønn for de neste åtte savnede timene, etterfulgt av oppsigelse når en ansatt har brukt opp noen timer over 72.

Oppmøtebonus for timeansatte

Livsbegivenheter kan forstyrre arbeidsoppmøte . Imidlertid trenger XYZ Company at ansatte bruker så få personlige akutte timer som mulig og unngår forsinkethet slik at XYZ Company kan drive virksomheten på en ryddig og effektiv måte.

Derfor har XYZ Company etablert et oppmøtebonussystem for å oppmuntre ansatte til å møte på jobb og komme i tide.

Oppmøtebonussystemet består av følgende fire komponenter:

• Hver ansatt som ikke bruker akutt personlig tid og ikke har noen forsinkelser i løpet av en kalenderuke, vil få navnet sitt skrevet inn i den månedlige fremmøtetrekningen. Trekningen avholdes på det månedlige personalmøtet for hele bedriften. For hver uke den ansatte hadde perfekt oppmøte, får de være med på trekningen. Fire ansatte i måneden, hvis navn trekkes tilfeldig, vil motta $50,00.
• Hver ansatt som ikke bruker personlig krisetid og ikke har forsinket tid i et kalenderkvartal, vil motta en gave fra XYZ Company, med en omtrentlig verdi på $25,00, som takk for deres oppmøte og engasjement.
• Hver ansatt som oppnår følgende tilstedeværelsesrekord i et kalenderår er kvalifisert til å motta den oppgitte årlige bonusen etter slutten av kalenderåret.
  • Hvis en ansatt går glipp av opptil 16 timer og ikke har mer enn én forsinket, vil den ansatte motta 100 % av bonusen, eller $300,00
  • Hvis en ansatt går glipp av opptil 24 timer og ikke har mer enn to forsinker, vil den ansatte motta 50 % av bonusen, eller $150,00
  • Dersom en ansatt går glipp av mer enn 24 timer og/eller har mer enn to forsinker, vil den ansatte ikke motta oppmøtebonus.
• Arbeidstakere som ikke bruker sine akutte personlige timer, vil få betalt for de ubrukte timene med 110 % av retttidslønnen etter utløpet av kalenderåret.

Lov om familie- og medisinsk permisjon (FMLA)

Hvis du eller et nærmeste familiemedlem har en tilbakevendende medisinsk tilstand som resulterer i hyppige fravær, kan du kvalifisere for ulønnet permisjon under FMLA . Vennligst se den separate polisen som dekker FMLA.

Vær oppmerksom på at FMLA-fritid må avtales på forhånd og fritar ikke nødvendigvis en ansatt fra deres ansvar som angitt i denne policyen.

Det signerte dokumentet for ansattes nærværspolicy

Jeg har lest og blitt informert om innholdet, kravene og forventningene til oppmøtepolitikken for timeansatte i XYZ Company. Jeg har mottatt en kopi av policyen og samtykker i å følge retningslinjene som er en betingelse for min ansettelse og min fortsatte ansettelse i ditt firma.

Jeg forstår at hvis jeg når som helst har spørsmål angående oppmøtepolicyen, vil jeg rådføre meg med min nærmeste leder, en medarbeider i personalavdelingen, fabrikksjefen eller selskapets president.

Vennligst les retningslinjene nøye for å sikre at du forstår retningslinjene før du signerer dette dokumentet.

Ansattes signatur: _______________________________________

Ansatt trykt navn: __________________________________

Dato: _________________________