Menneskelige Ressurser

Eksempel på HR-direktør Stillingsbeskrivelse

Stillingsbeskrivelse og primære krav for en HR-direktørjobb

En Human Resources Director tjener mange funksjoner i en organisasjon, inkludert intervju og ansettelse av ansatte.

••• Nick White og Fiona Jackson-Downes / Getty Images

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse

Oversikt over HR-direktørens jobb

Personaldirektøren veileder og administrerer det overordnede tilbudet av personaltjenester, retningslinjer og programmer for hele selskapet. De viktigste områdene rettet er:

  • rekruttering og bemanning;
  • organisasjons- og romplanlegging;
  • resultatstyring og forbedringssystemer;
  • organisasjonsutvikling;
  • ansettelse og overholdelse av regulatoriske bekymringer;
  • medarbeiderorientering, utvikling og opplæring;
  • politikkutvikling og dokumentasjon ;
  • ansatt forhold;
  • bedriftsomfattende komité tilrettelegging ;
  • bedriftens ansatte og samfunnet kommunikasjon ;
  • kompensasjons- og ytelsesadministrasjon;
  • ansattes sikkerhet, velferd, velvære og helse;
  • veldedige gi; og
  • ansattes tjenester og rådgivning.

Avhengig av organisasjonens behov, leder personaldirektøren ofte administrasjonen, inkludert resepsjonen, og kan til og med være ansvarlig for anleggets sikkerhet og vedlikehold. i tillegg til plassplanlegging .

Personaldirektøren oppretter og leder Human Resources-praksis og -mål som vil gi en medarbeiderorientert kultur med høy ytelse at legger vekt på myndiggjøring , kvalitet, produktivitet og standarder, måloppnåelse og rekruttering og kontinuerlig utvikling av en overlegen arbeidsstyrke.

Personaldirektøren koordinerer implementeringen av tjenester, retningslinjer og programmer gjennom personalet for personal; rapporterer til administrerende direktør og sitter i konsernledelsen; og bistår og gir råd til bedriftsledere om menneskelige ressurser.

Hovedmål for HR-direktøren

Utvikling av personalavdelingen

  • Overvåker implementeringen av Human Resources-programmer gjennom Human Resources-ansatte. Overvåker administrasjonen til etablerte standarder og prosedyrer. Identifiserer muligheter for forbedring og løser eventuelle avvik.
  • Overvåker og styrer arbeidet med å rapportere Personale . Oppmuntrer til den pågående utviklingen av personalet for menneskelige ressurser.
  • Utvikler og overvåker et årlig budsjett som inkluderer Human Resources-tjenester, ansattes anerkjennelse, støtte fra idrettslag, filantropiske bidrag til bedrifter og administrasjon.
  • Velger og overvåker Human Resources-konsulenter, advokater og opplæringsspesialister, og koordinerer selskapets bruk av forsikringsmeglere, forsikringsselskaper, pensjonsadministratorer og andre eksterne kilder.
  • Gjennomfører en kontinuerlig studie av all personalpolitikk, programmer og praksis for å holde ledelsen informert om ny utvikling.
  • Leder utviklingen av avdelingens mål, mål og systemer .
  • Etablerer avdelingsmålinger som støtter gjennomføringen av selskapets strategiske mål .
  • Leder utarbeidelse og vedlikehold av slike rapporter som er nødvendige for å utføre funksjonene til avdelingen. Utarbeider periodiske rapporter for ledelsen, etter behov eller forespurt, for å spore strategiske måloppnåelse.
  • Utvikler og administrerer programmer, prosedyrer og retningslinjer for å hjelpe med å samordne arbeidsstyrke med de strategiske målene av selskapet.
  • Deltar i leder-, ledelses- og bedriftsmedarbeidermøter og deltar på andre møter og seminarer.
  • Med administrerende direktør og finansdirektør planlegger årlig selskapets filantropiske og veldedige gaver.

Human Resources Informasjonssystemer HRIS

  • Administrerer utvikling og vedlikehold av Human Resources-seksjonene på både internett, spesielt rekruttering, kultur og bedriftsinformasjon; og intranettsider.
  • Benytter Informasjonsprogramvare for menneskelige ressurser (HRIS) til selskapets journalføring og ledelsesfordel.

Trening og utvikling

  • Definerer alle opplæringsprogrammer for menneskelige ressurser , og tildeler myndighet/ansvar til menneskelige ressurser og ledere innenfor disse programmene. Gir nødvendig opplæring og materiell til ledere og ansatte, inkludert verksteder, manualer, medarbeiderhåndbøker og standardiserte rapporter.
  • Leder implementeringen av ytelsesstyringssystem det inkluderer ytelsesutviklingsplaner (PDP) og medarbeiderutviklingsprogrammer.
  • Etablerer et internt opplæringssystem for ansatte som dekker bedriftens opplæringsbehov, inkludert vurdering av opplæringsbehov, orientering eller ombordstigning av nye ansatte, lederutvikling, produksjon på tvers av opplæring, måling av opplæringseffekt og opplæringsoverføring.
  • Bistår ledere med valg og kontrahering av eksterne opplæringsprogrammer og konsulenter.
  • Bistår med utvikling av og overvåker bruken av bedriftens opplæringsbudsjett.

Arbeid

  • Etablerer og leder standard praksis for rekruttering og ansettelse og prosedyrer som er nødvendige for å rekruttere og ansette en overlegen arbeidsstyrke.
  • Intervjuer ledere- og ledernivåkandidater; fungerer som intervjuer for stillingsfinalister.
  • Leder for valgkomiteer eller møter for ansatte.

Ansatt forhold

  • Formulerer og anbefaler personalpolitikk og -mål for selskapet med hensyn til ansattes forhold.
  • Samarbeid med ledelsen for å kommunisere retningslinjer, prosedyrer, programmer og lover for menneskelige ressurser.
  • Bestemmer og anbefaler praksis for ansattes forhold som er nødvendig for å etablere et positivt arbeidsgiver-ansattforhold og fremme et høyt nivå av ansattes moral og motivasjon.
  • Utfører undersøkelser når ansattes klager eller bekymringer kommer frem.
  • Overvåker og gir råd til ledere og veiledere i progressivt disiplinsystem av selskapet. Overvåker implementeringen av en ytelsesforbedringsprosess med ansatte som ikke presterer.
  • Gjennomgår, veileder og godkjenner ledelsesanbefalinger for arbeidsoppsigelser .
  • Leder implementering av bedriftens sikkerhets- og helseprogrammer. Overvåker sporingen av OSHA-påkrevde data.
  • Vurderer ansattes klager gjennom selskapets klageprosedyre.

Kompensasjon

  • Etablerer selskapets lønns- og lønnsstruktur, lønnspolitikk og fører tilsyn med variabel lønn systemer i selskapet inkludert bonuser og høyninger.
  • Leder konkurrerende markedsundersøkelser for å etablere lønnspraksis og lønnsbånd som hjelper til med å rekruttere og beholde overlegne ansatte.
  • Overvåker all lønnspraksis og -systemer for effektivitet og kostnadsbegrensning.
  • Leder deltakelse i minst én lønnsundersøkelse per år.

fordeler

  • Med bistand fra finansdirektøren oppnår kostnadseffektive fordeler for ansatte som tjener; overvåker nasjonalt fordelsmiljø for alternativer og kostnadsbesparelser.
  • Leder utviklingen av ytelsesorienteringer og annen ytelsestrening.
  • Anbefaler endringer i tilbud som tilbys, spesielt nye ytelser rettet mot ansattes tilfredshet og oppbevaring.

Lov

  • Leder selskapets overholdelse av alle eksisterende myndighets- og arbeidsrettslige og offentlige rapporteringskrav, inkludert alle relaterte til Equal Employment Opportunity (EEO), Americans With Disabilities Act (ADA), Family and Medical Leave Act (FMLA), Employee Retirement Income Security Act (ERISA), Department of Labor, arbeiderkompensasjon, Occupational Safety and Health Administration (OSHA), og så videre. Opprettholder minimal selskapets eksponering for søksmål.
  • Styrer utarbeidelsen av informasjon som er forespurt eller nødvendig for overholdelse av lover. Godkjenner all informasjon som er sendt inn. Fungerer som den primære kontakten med selskapets arbeidsrettsadvokat og utenfor offentlige etater.
  • Ivaretar interessene til ansatte og selskapet i samsvar med selskapets personalpolitikk og statlige lover og forskrifter.

Organisasjonsutvikling

  • Designer og leder og leder en bedriftsomfattende prosess for organisasjonsutvikling som tar for seg problemstillinger som f.eks etterfølgelsesplanlegging , overlegen arbeidsstyrkeutvikling, oppbevaring av nøkkelansatte, organisasjonsdesign og endringsledelse .
  • Administrerer medarbeiderkommunikasjon og tilbakemeldinger gjennom slike veier som bedriftsmøter, forslagsprogrammer, medarbeidertilfredshetsundersøkelser , nyhetsbrev, ansattes fokusgrupper, en-til-en møter og intranettbruk.
  • Styrer en prosess med organisasjonsplanlegging som evaluerer selskapsstruktur, jobbdesign og personalprognoser i hele selskapet. Evaluerer planer og endringer i planer. Gir anbefalinger til den daglige ledelsen.
  • Identifiserer og overvåker organisasjonens kultur slik at den understøtter oppnåelsen av selskapets mål og fremmer medarbeidertilfredshet.s kultur slik at den understøtter oppnåelsen av selskapets mål og fremmer medarbeidertilfredshet.
  • Leder en prosess med organisasjonsutvikling som planlegger, kommuniserer og integrerer resultatene av strategisk planlegging i hele organisasjonen.
  • Administrerer bedriftsomfattende utvalg inkludert velvære-, opplærings-, miljøhelse og sikkerhet, aktivitets- og kultur- og kommunikasjonskomiteer.
  • Holder administrerende direktør og ledergruppen informert om betydelige problemer som setter oppnåelsen av selskapets mål i fare, og de som ikke blir behandlet tilstrekkelig på linjeledernivå.

Personaldirektøren påtar seg andre oppgaver som tildelt av administrerende direktør.

For å utføre jobben med Human Resources Director på en vellykket måte, må en person være i stand til å utføre hvert vesentlig ansvar på tilfredsstillende måte. Disse kravene er representative, men ikke altomfattende, for kunnskapen, ferdighetene og evnene som kreves for å lede som selskapets HR-direktør.

Rimelige tilpasninger kan gjøres for å gjøre det mulig for personer med nedsatt funksjonsevne å utføre de essensielle funksjonene.

Krav til personaldirektør

  • Bred kunnskap og erfaring innen ansettelseslov , kompensasjon, organisasjonsplanlegging, organisasjonsutvikling, medarbeiderrelasjoner, sikkerhet og opplæring og utvikling.
  • Muntlig og skriftlig kommunikasjonsevne over gjennomsnittet.
  • Utmerkede mellommenneskelige og coachende ferdigheter.
  • Demonstrert evne til lede og utvikle Personale medarbeidere.
  • Demonstrert evne til å tjene som en vellykket deltaker i den daglige ledergruppen som gir selskapets ledelse og retning .
  • Demonstrert evne til å samhandle effektivt med selskapets styre.
  • Gode ​​datakunnskaper i et Microsoft Windows-miljø. Må inneholde Excel og ferdigheter i databasebehandling og journalføring.
  • Generell kunnskap om ulike arbeidslover og praksiser.
  • Erfaring med administrasjon av fordels- og kompensasjonsprogrammer og andre Human Resources-programmer.
  • Bevis på praktiseringen av et høyt nivå av konfidensialitet.
  • Utmerkede organisasjonsevner.

Utdanning og erfaring

  • Minimum en bachelorgrad eller tilsvarende innen Human Resources, Business, Organisation Development.
  • Ti pluss års progressiv ledererfaring i Human Resources-stillinger.
  • Spesialisert opplæring i arbeidsrett, kompensasjon, organisasjonsplanlegging, organisasjonsutvikling, medarbeiderrelasjoner, sikkerhet, opplæring og forebyggende arbeidsforhold foretrekkes.
  • Aktiv tilknytning til passende Human Resources-nettverk og organisasjoner og kontinuerlig samfunnsengasjement foretrekkes.
  • Har pågående tilknytning til ledere i vellykkede selskaper og organisasjoner som praktiserer effektiv Human Resources Management.

Fysiske krav

Disse fysiske kravene er representative for de fysiske kravene som er nødvendige for at en ansatt skal lykkes med å utføre de grunnleggende funksjonene til HR-direktørens jobb. Det kan gjøres rimelige tilrettelegginger for å gjøre det mulig for personer med nedsatt funksjonsevne å utføre de beskrevne essensielle funksjonene til personaldirektørens jobb.

Mens han utfører ansvaret for personaldirektørens jobb, er den ansatte pålagt å snakke og høre. Den ansatte er ofte pålagt å sitte og bruke hender og fingre, håndtere eller føle.

Den ansatte er av og til pålagt å stå, gå, strekke seg med armer og hender, klatre eller balansere, og å bøye seg, knele, huke eller krype. Synsevner som kreves av denne jobben inkluderer nærsyn.

Arbeidsmiljø

Mens han utfører ansvaret for personaldirektørens jobb, er disse arbeidsmiljøkarakteristikkene representative for miljøet personaldirektøren vil møte. Rimelige tilpasninger kan gjøres for å sette funksjonshemmede i stand til å utføre de grunnleggende funksjonene til HR-direktørens jobb.

Mens han utfører oppgavene i denne jobben, blir den ansatte av og til utsatt for bevegelige mekaniske deler og kjøretøy. Støynivået i arbeidsmiljøet er vanligvis stille til moderat.

Konklusjon

Denne stillingsbeskrivelsen er ment å formidle viktig informasjon for å forstå omfanget av personaldirektørens stilling, og den er ikke ment å være en uttømmende liste over ferdigheter, innsats, plikter, ansvar eller arbeidsforhold knyttet til stillingen.