Menneskelige Ressurser

Eksempel på stillingsbeskrivelse for Human Resources Manager

HR Manager Overordnet jobbansvar definert

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse

Illustrasjon av Catherine Song. Balansen, 2018

Stillingsbeskrivelse:

De Menneskelige ressurser Leder veileder og administrerer det overordnede tilbudet av Human Resources-tjenester, retningslinjer og programmer for et selskap i et lite til mellomstort selskap, eller en del av Human Resources-funksjonen i et stort selskap.

Arbeidsansvaret til Human Resources Manager varierer avhengig av de generelle behovene til selskapet eller organisasjonen. Personalsjefen bestemmer eller blir tildelt pliktene og jobbansvarene som kreves av toppledelsen for å møte behovene til deres arbeidsstyrkeledelse.

De viktigste områdene Human Resources Manager administrerer kan omfatte:

  • rekruttering og bemanning;
  • organisatorisk avdelingsplanlegging;
  • resultatstyring og forbedringssystemer;
  • organisasjonsutvikling;
  • ansettelse og overholdelse av regulatoriske bekymringer angående ansatte;
  • ansattes ombordstigning, utvikling, behovsvurdering og opplæring;
  • politikkutvikling og dokumentasjon ;
  • ansatt forhold;
  • bedriftsomfattende komité tilrettelegging ;
  • selskapets ansatte og kommunikasjon i samfunnet;
  • kompensasjons- og ytelsesadministrasjon;
  • ansattes sikkerhet, velferd, velvære og helse;
  • veldedige gaver ; og
  • ansattes tjenester og rådgivning.

Noen ganger er personalsjefen ansvarlig for tilleggsområder som resepsjon, kundeservice, administrasjon eller transaksjonsregnskap for å nevne noen muligheter.

Human Resources Manager opprinner og leder Human Resources praksis og mål som vil gi en medarbeiderorientert; høy ytelse kultur som legger vekt på myndiggjøring, kvalitet, produktivitet og standarder; måloppnåelse, og rekruttering og kontinuerlig utvikling av en overlegen arbeidsstyrke.

Personalsjefen er ansvarlig for utvikling av prosesser og målinger som støtter opp om å nå organisasjonens forretningsmål.

Personalsjefen koordinerer implementeringen av personrelaterte tjenester, retningslinjer og programmer gjennom personalet for personal; rapporterer til administrerende direktør; og assisterer og gir råd til bedriftsledere om menneskelige ressurser.

Primære mål for personalsjefen:

  • Helse og sikkerhet for arbeidsstyrken.
  • Utvikling av en overlegen arbeidsstyrke.
  • Utvikling av personalavdelingen.
  • Utvikling av en medarbeiderorientert bedriftskultur som vektlegger kvalitet, kontinuerlig forbedring, nøkkel fastholdelse av ansatte og utvikling, og høy ytelse.
  • Personlig løpende utvikling.

Personalsjefens ansvar

Avhengig av organisasjonen, kan Human Resources Manager ha eller ikke ha ansvar for samfunnsrelasjoner, filantropiske gaver, bedriftens idrettslag og arrangementssponsing, plassplanlegging , gjennomgang av fordeler og administrasjon.

Avhengig av behovene til organisasjonen, kan slikt ansvar utføres av økonomiavdelingen, anleggsavdelingen, markedsføring og PR og/eller administrasjon.

Uansett hvilken avdeling som har lederansvaret for funksjonen, er personalsjefen tett involvert i beslutninger, implementering og gjennomgang.

Ansvaret til personalsjefen kan derfor omfatte følgende.

Utvikling av personalavdelingen

  • Overvåker implementering av Human Resources-programmer gjennom Human Resources-stab. Identifiserer muligheter for forbedring og løser problemer.
  • Overvåker og administrerer arbeidet med rapportering av personalet på Human Resources. Oppmuntrer til den pågående utviklingen av personalet for menneskelige ressurser.
  • Utvikler og overvåker et årlig budsjett som inkluderer Human Resources-tjenester, ansattes anerkjennelse, idrettslag og støtte for fellesskapsarrangementer, filantropiske gaver og administrasjon av fordeler.
  • Velger og overvåker Human Resources-konsulenter, advokater og opplæringsspesialister, og koordinerer selskapets bruk av forsikringsmeglere, forsikringsselskaper, pensjonsadministratorer og andre eksterne kilder.
  • Gjennomfører en kontinuerlig studie av all personalpolitikk, programmer og praksis for å holde ledelsen informert om ny utvikling.
  • Leder utviklingen av avdelingens mål , mål og systemer. Gir ledelse for Human Resources strategisk planlegging .
  • Etablerer HR-avdelingsmålinger som støtter gjennomføringen av selskapets strategiske mål .
  • Styrer utarbeidelse og vedlikehold av slike rapporter som er nødvendige for å utføre funksjonene til avdelingen. Utarbeider periodiske rapporter for ledelsen, etter behov eller forespurt, for å spore strategiske måloppnåelse.
  • Utvikler og administrerer programmer, prosedyrer og retningslinjer for å hjelpe samkjøre arbeidsstyrken med strategiske mål av selskapet.
  • Deltar i leder-, ledelses- og bedriftsmedarbeidermøter og deltar på andre møter og seminarer.
  • Med administrerende direktør , finansdirektør og samfunnskontaktgruppe, planlegger selskapets filantropiske og veldedige gaver.

Human Resources Information Systems (HRIS)

  • Administrerer utvikling og vedlikehold av Human Resources-seksjonene på både selskapets nettsted, spesielt rekruttering, kultur og bedriftsinformasjon; og ansattes intranett, wikier, nyhetsbrev og så videre.
  • Benytter HRIS-systemet å eliminere administrative oppgaver, styrke ansatte og møte andre behov i organisasjonen.

Trening og utvikling

  • Koordinerer alle opplæringsprogrammer for menneskelige ressurser, og tildeler myndighet/ansvar for menneskelige ressurser og ledere innenfor disse programmene. Gir nødvendig opplæring og materiell til ledere og ansatte, inkludert verksteder, manualer, medarbeiderhåndbøker og standardiserte rapporter.
  • Leder implementeringen av ytelsesstyringssystem det inkluderer ytelsesutviklingsplaner (PDP-er) og medarbeiderutviklingsprogrammer .
  • Etablerer et internt opplæringssystem for ansatte som dekker bedriftens opplæringsbehov, inkludert vurdering av opplæringsbehov, ombordstigning eller orientering av ny medarbeider , ledelsesutvikling , produksjon på tvers av trening, måling av treningseffekt og treningsoverføringer.
  • Bistår ledere med valg og kontrahering av eksterne opplæringsprogrammer og konsulenter.
  • Bistår med utvikling av og overvåker bruken av bedriftens opplæringsbudsjett. Opprettholder opplæringsrekord for ansatte.

Arbeid

Ansatt forhold

  • Formulerer og anbefaler personalpolitikk og -mål for selskapet om ethvert emne knyttet til ansattes forhold og ansattes rettigheter.
  • Partnere med ledelsen for å kommunisere retningslinjer, prosedyrer, programmer og lover for menneskelige ressurser.
  • Bestemmer og anbefaler praksis for ansattes forhold som er nødvendig for å etablere et positivt arbeidsgiver-ansattforhold og fremme et høyt nivå av ansattes moral og motivasjon. Gjennomfører periodiske undersøkelser for å måle ansattes tilfredshet og medarbeiderengasjement.
  • Trener og trener ledere i deres kommunikasjon, tilbakemelding , Anerkjennelse , og samhandlingsansvar med de ansatte som rapporterer til dem. Sørger for at lederne vet hvordan de skal kommunisere med ansatte på en vellykket, etisk, ærlig og lovlig måte.
  • Gjennomfører undersøkelser når ansattes klager eller bekymringer kommer frem .
  • Overvåker og gir råd til ledere og veiledere i progressivt disiplinsystem av selskapet. Overvåker implementeringen av en ytelsesforbedring prosess med ansatte som ikke presterer.
  • Gjennomgår, veileder og godkjenner ledelsesanbefalinger for arbeidsoppsigelser .
  • Leder implementering av bedriftens sikkerhets- og helseprogrammer. Overvåker sporingen av OSHA-påkrevde data.
  • Vurderer ansattes klager gjennom selskapets klageprosedyre.

Kompensasjon

  • Etablerer selskapets lønns- og lønnsstruktur, lønnspolitikk og fører tilsyn med variabel lønn systemer i selskapet inkludert bonuser og hever.
  • Leder konkurrerende markedsundersøkelser for å etablere lønnspraksis og lønnsbånd som hjelper til med å rekruttere og beholde overlegne ansatte.
  • Overvåker all lønnspraksis og -systemer for effektivitet og kostnadsbegrensning.
  • Leder deltakelse i minst én lønnsundersøkelse per år. Overvåker beste praksis for kompensasjon og fordeler gjennom forskning og oppdatert informasjon om tilgjengelige produkter.

fordeler

  • Med bistand fra finansdirektør, skaffer kostnadseffektive fordeler for ansatte ; overvåker nasjonalt fordelsmiljø for alternativer og kostnadsbesparelser.
  • Leder utviklingen av ytelsesorienteringer og annen ytelsestrening for ansatte og deres familier.
  • Anbefaler endringer i tilbud som tilbys, spesielt nye fordeler rettet mot ansattes tilfredshet og oppbevaring.

Lov

  • Leder selskapets overholdelse av alle eksisterende statlige og arbeidsrettslige og offentlige rapporteringskrav, inkludert alle relatert til Lik ansettelsesmulighet (EEO), Americans With Disabilities Act (ADA), den Lov om familie- og medisinsk permisjon , Employee Retirement Income Security Act (ERISA), Department of Labor, arbeiderkompensasjon, Occupational Safety and Health Administration (OSHA), og så videre. Opprettholder minimal selskapets eksponering for søksmål.
  • Styrer utarbeidelsen av informasjon som er forespurt eller nødvendig for overholdelse av lover. Godkjenner all informasjon som er sendt inn. Fungerer som den primære kontakten med selskapets arbeidsrettsadvokat og utenfor offentlige etater.
  • Ivaretar interessene til ansatte og selskapet i samsvar med selskapets personalpolitikk og statlige lover og forskrifter. Minimerer risiko.

Organisasjonsutvikling

  • Designer, leder og administrerer en bedriftsomfattende prosess for organisasjonsutvikling som tar for seg problemstillinger som f.eks etterfølgelsesplanlegging , overlegen arbeidsstyrkeutvikling , oppbevaring av nøkkelansatte , organisasjonsdesign og endringsledelse .
  • Administrerer medarbeiderkommunikasjon og tilbakemeldinger gjennom slike veier som bedriftsmøter, forslagsprogrammer , medarbeidertilfredshetsundersøkelser , nyhetsbrev, ansattes fokusgrupper, en-til-en møter og intranettbruk.
  • Administrerer en prosess med organisasjonsplanlegging som evaluerer selskapsstruktur, jobbdesign og personalprognoser i hele selskapet. Evaluerer planer og endringer i planer. Gir anbefalinger til den daglige ledelsen.
  • Identifiserer og overvåker organisasjonens kultur slik at den støtter opp om å nå selskapets mål og fremmer ansattes tilfredshet .
  • Deltar i en prosess med organisasjonsutvikling for å planlegge, kommunisere og integrere resultater av strategisk planlegging i hele organisasjonen.
  • Administrerer bedriftsomfattende utvalg inkludert velvære-, opplærings-, miljøhelse og sikkerhet, aktivitets- og kultur- og kommunikasjonskomiteer.
  • Holder administrerende direktør og ledergruppen informerte om betydelige problemer som setter oppnåelsen av selskapets mål i fare, og de som ikke blir behandlet tilstrekkelig på linjeledernivå.

Personalsjefen påtar seg andre oppgaver som tildelt av administrerende direktør.

Dette stillingsbeskrivelse er utformet å indikere den generelle arten og nivået på arbeidet utført av jobbeiere i denne rollen som Human Resources Manager. Den er ikke utformet for å inneholde eller tolkes som en omfattende oversikt over alle plikter, ansvar og kvalifikasjoner som kreves av ansatte som er tildelt jobben.

For å utføre Human Resources Manager-jobben på en vellykket måte, må en ansatt utføre hvert vesentlig ansvar på tilfredsstillende måte. Disse kravene er representative, men ikke altomfattende, for kunnskapen, ferdigheter , og ferdigheter som kreves for å lede i rollen som selskapets Human Resources Manager.

Rimelige tilpasninger kan gjøres for å gjøre det mulig for personer med nedsatt funksjonsevne å utføre disse viktige funksjonene.

Personalsjef jobbkrav

  • Kunnskap og erfaring innen arbeidsrett, kompensasjon, organisasjonsplanlegging, rekruttering, organisasjonsutvikling, medarbeiderforhold, sikkerhet, medarbeiderengasjement og medarbeiderutvikling .
  • Bedre enn gjennomsnittet skriftlig og muntlig kommunikasjons ferdigheter .
  • Fremragende mellommenneskelig relasjonsbygging og medarbeiders coachingferdigheter .
  • Demonstrert evne til å lede og utvikle ansatte i HR-avdelingen.
  • Demonstrert evne til å tjene som en kunnskapsrik ressurs for konsernledelsen som gir overordnet ledelse og retning.
  • Gode ​​datakunnskaper i et Microsoft Windows-miljø. Må inneholde kunnskap om Excel og ferdigheter i Human Resources Information Systems (HRIS).
  • Generell kjennskap til ulike arbeidslover og praksiser og erfaring med å jobbe med en bedriftsjuridisk advokat.
  • Erfaring med administrasjon av fordeler og kompensasjonsprogrammer og andre programmer og prosesser for anerkjennelse og engasjement for menneskelige ressurser.
  • Bevis på evnen til å øve og coache organisasjonsledere i praktiseringen av et høyt nivå av konfidensialitet.
  • Utmerkede organisasjonsledelsesevner.

Utdanning og erfaring kreves for jobben som Human Resources Manager

  • Minimum en bachelorgrad eller tilsvarende innen Human Resources, Business eller organisasjonsutvikling.
  • Minimum syv års progressiv ledererfaring i Human Resources-stillinger.
  • Spesialisert opplæring i arbeidsrett, kompensasjon, organisasjonsplanlegging, organisasjonsutvikling, medarbeiderrelasjoner, sikkerhet, opplæring og forebyggende arbeidsforhold foretrekkes.
  • Aktiv tilknytning til passende Human Resources-nettverk og organisasjoner og kontinuerlig samfunnsengasjement foretrekkes.
  • Har pågående tilknytning til ledere i vellykkede selskaper og organisasjoner som praktiserer effektiv Human Resources Management.

Fysiske krav til Human Resources Manager Job

Disse fysiske kravene er representative for de fysiske kravene som er nødvendige for at en ansatt skal kunne utføre de vesentlige funksjonene til HR-sjefens jobb. Det kan gjøres rimelige tilrettelegginger for å gjøre det mulig for personer med nedsatt funksjonsevne å utføre de beskrevne essensielle funksjonene til personalsjefens jobb.

Mens han utfører ansvaret for personalsjefens jobb, er den ansatte pålagt å snakke og høre. Den ansatte er ofte pålagt å sitte og bruke hender og fingre, håndtere eller føle. Den ansatte er av og til pålagt å stå, gå, nå med armer og hender, klatre eller balansere, og å bøye seg, knele, huke eller krype. Synsevnene som kreves for denne jobben inkluderer nærsyn.

Arbeidsmiljø for Personalsjefen

Mens de utfører ansvaret for personalsjefens jobb, er disse arbeidsmiljøkarakteristikkene representative for miljøet personalsjefen vil møte. Rimelige tilpasninger kan gjøres for å sette funksjonshemmede i stand til å utføre de grunnleggende funksjonene til HR-sjefens jobb.

Mens han utfører oppgavene i denne jobben, blir den ansatte av og til utsatt for bevegelige mekaniske deler og kjøretøy. Støynivået i arbeidsmiljøet er vanligvis stille til moderat.

Konklusjon

Denne stillingsbeskrivelsen er ment å formidle viktig informasjon for å forstå omfanget av Human Resources Managers stilling, og den er ikke ment å være en uttømmende liste over erfaring, ferdigheter, innsats, plikter, ansvar eller arbeidsforhold knyttet til stillingen.

Vær oppmerksom på at informasjonen som er gitt, selv om den er autoritativ, ikke er garantert for nøyaktighet og lovlighet. Nettstedet leses av et verdensomspennende publikum og arbeidslover og forskrifter varierer fra stat til stat og land til land. Vær så snill søke juridisk bistand , eller bistand fra statlige, føderale eller internasjonale myndighetsressurser, for å sikre at din juridiske tolkning og avgjørelser er korrekte for din plassering. Denne informasjonen er for veiledning, ideer og assistanse.

Ønsker mer informasjon om Stillingsbeskrivelser ?